Deux Gestionnaires Administratifs
il y a 2 semaines
**Conditions d'admissibilité**:
- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- détenir un diplôme de fin d'études secondaires, un diplôme de fin d'études secondaires techniques ou une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
1 **Poste à plein temps au Service Communication et relations publiques**:
**Missions**:
- Tâches de secrétariat:
- Courrier
- Accueil téléphonique
- Réception
- Préparation de réunions
- Mailings
- Gestion de plannings d'affichage des différents supports et canaux de la Ville ;
- Gestion de bases de données (abonnées), ou de listes de distribution ;
- Soutien administratif des différentes cellules du département ;
- Gestion des stocks de matériel publicitaire et de distribution, archivage.
**Profil**:
- Aisance au niveau de la coordination et de l'organisation impliquant de nombreux acteurs ;
- Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
- Aisance relationnelle et aisance à travailler en équipe et à participer aux échanges entre les collaborateurs ;
- Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
- Forte capacité d'organisation et de maintenir une vue d'ensemble, également dans des situations de stress ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel,) ;
- Esprit d'initiative pour proposer des projets ou des améliorations permettant de mieux communiquer les missions et activités des services vers l'externe ;
- Des connaissances en Access ainsi qu'une expérience professionnelle constituent un atout.
**1 **Poste à mi-temps auprès de la Direction Energie-Environnement**:
**Missions**:
- Traitement, analyse et classement du courrier destiné à la DEE ;
- Gestion des commandes relatives au domaine de la DEE ;
- Gestion de contrats relatifs au domaine de la DEE ;
- Organisation et coordination des réunions/commissions techniques et réalisation des tâches liées à ces réunions (rédaction de l'ordre du jour, du compte-rendu, etc.) ;
- Conception et préparation des supports de présentation, rapports, avis, notes et autres documents ;
- Rédaction et mise en page de courriers et de correspondance administratifs ;
- Soutien de la direction et de l'encadrement dans les tâches administratives et organisationnelles ;
- Recherches thématiques sur internet ;
- Recherches diverses dans les banques de données et dans les systèmes d'information géographiques de la Ville ;
- Archivage des documents et informations relatifs au domaine de la DEE ;
- Accueil téléphonique ;
- Engagement de dépenses à prévoir ;
- Ordonnancement de dépenses et notes de crédit ;
- Élaboration de déclarations de recettes communales ;
- Saisie et imputations de factures dans le système SAP ;
- Préparations budgétaires ;
- Élaboration annuelle de propositions budgétaires ;
- Réception, numérisation et distribution du courrier entrant ;
- Traitement et suivi des avis des services ;
- Gestion du système DSK ;
- Gestion des heures dans le système TIM.
**Profil**:
- Capacité de détecter et de résoudre des problèmes
- Rigueur et bon esprit d'organisation
- Esprit analytique
- Avoir un sens d'organisation et de coordination développé
- Avoir de bonnes facultés de communication
- Discrétion
- Savoir assumer des responsabilités financières
- Savoir travailler de manière autonome
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Gestionnaires Administratifs Location
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux:**Gestionnaires administratifs location (M/F)**(Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01)Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e):**Gestionnaire administratif (M/F)****Votre profil**- Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente- Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français- Maîtrise des outils informatiques « Ms Office »,-...
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Gestionnaires Administratifs Construction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour ses services Construction et Projets de Grande Envergure (PGE), pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, deux:**Gestionnaires administratifs construction (M/F)**:(Référence poste CON-PGE-GEST-ADM-23-01)Vous...
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Gestionnaires administratifs location
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux : Gestionnaires administratifs location (m/f) (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
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Gestionnaires administratifs location
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux : Gestionnaires administratifs location (m/f) (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Olkypay Temps pleinLuxembourg (LU) 23 mai 2024 Gestionnaire Administratif (H/F):Le Groupe luxembourgeois Olky est reconnu pour ses activités de service de paiement et sur actifs numériques. Présent en France et dans 29 pays européens, Olky a connu une forte croissance, notamment dans le secteur BtoB et BtoC. Soucieux du bien-être de ses employés, Olky offre un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Gestionnaire administratif - Sûreté**:**Date**:30 mai 2024**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté »,...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Baker Tilly Temps pleinRecrutement externe**Gestionnaire Administratif et****Juridique (h/f)**CDI - Temps partielNous recherchons pour un de nos clients, un groupe familial alimentaire à l'échelle internationale, en forte croissance, un(e):Gestionnaire Administratif et Juridique (h/f)Votre mission- Assurer la gestion administrative et juridique de trois sociétés holdings...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Gestionnaire administratif**:**Date**:21 juil. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer nos équipes « Bâtiments et Facility Management...
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Gestionnaires Techniques
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux:**Gestionnaires techniques (M/F)**(Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01)En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la gestionnaire administratif/ve a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du lycée;- Accompagner la...
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Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel**Missions**:- La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le coordinateur, afin d'assurer le bon...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Institut national pour le patrimoine architectural**Missions**:- Prise d'appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents;- Assistance administrative aux gestionnaires de subvention;- Assistance à la gestion administrative des...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un:**Gestionnaire administratif (M/F)**:(Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01)Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...
