Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Direction de région LUXEMBOURG

**Missions**:

- Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes:

- Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail;
- Assurer le soutien logistique du directeur et des membres de la direction;
- Participation à la définition et la mise en œuvre de la politique et des procédures régissant l'administration de la direction;
- Vérification de la régularité juridique et administrative;
- Anticipation et contrôle de la cohérence de l'action administrative;
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des dispositifs concernant la politique de gestion des ressources humaines;
- Participation à la définition et à la mise en place des dispositifs de recueil des attentes des publics internes et externes;
- Contribution à la gestion optimisée et prévisionnelle des moyens financiers;
- Supervision de la gestion du budget;
- Gestion des projets de la direction de région et assurer la coordination, les suivis financier, juridique et administratif, la logistique et l'évaluation;
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions organisées par la direction;
- Préparation des communications, avis et textes émanant de la direction;
- Gestion des réseaux de communication ;
- Gestion de l'équipe administrative;
- Assumer la fonction de délégué dirigeant à la sécurité (selon les modalités définies par la loi et le MENJE).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux;
- Connaissance de l'organisation, des procédures et du mode de fonctionnement de l'ensemble des services de l'administration;
- Connaissances juridiques et budgétaires générales;
- Connaissances générales des ressources humaines;
- Méthodologie de conduite de projets;
- Jouer le rôle de conseil et d'aide à la décision du domaine;
- Travailler en équipe;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles;
- Savoir planifier et fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais;
- Techniques de la rédaction administrative;
- Réaliser des synthèses;
- Rédiger et mettre en forme des textes administratifs et des comptes rendus;
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande et française, à l'oral et à l'écrit;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français;
- Bonne maîtrise de l'anglais;
- Utiliser des outils informatiques et des logiciels spécifiques au domaine.

**Compétences comportementales**
- Sens de l'innovation et de la créativité;
- Sens de l'initiative;
- Capacité d'adaptation;
- Développement de stratégies;
- Sens de l'organisation et de structuration;
- Gestion de projets;
- Coordination des équipes pluridisciplinaires;
- Construction d'un réseau;
- Sens de la confidentialité;
- Rigueur et fiabilité;
- Réactivité;
- Gestion du stress;
- Preuve d'ouverture;
- Auto-développement.

**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps plein

    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e):**Gestionnaire administratif (M/F)****Votre profil**- Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente- Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français- Maîtrise des outils informatiques « Ms Office »,-...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Olkypay Temps plein

    Luxembourg (LU) 23 mai 2024 Gestionnaire Administratif (H/F):Le Groupe luxembourgeois Olky est reconnu pour ses activités de service de paiement et sur actifs numériques. Présent en France et dans 29 pays européens, Olky a connu une forte croissance, notamment dans le secteur BtoB et BtoC. Soucieux du bien-être de ses employés, Olky offre un...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire administratif - Sûreté**:**Date**:30 mai 2024**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté »,...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Baker Tilly Temps plein

    Recrutement externe**Gestionnaire Administratif et****Juridique (h/f)**CDI - Temps partielNous recherchons pour un de nos clients, un groupe familial alimentaire à l'échelle internationale, en forte croissance, un(e):Gestionnaire Administratif et Juridique (h/f)Votre mission- Assurer la gestion administrative et juridique de trois sociétés holdings...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire administratif**:**Date**:21 juil. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer nos équipes « Bâtiments et Facility Management...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la gestionnaire administratif/ve a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du lycée;- Accompagner la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Institut national pour le patrimoine architectural**Missions**:- Prise d'appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents;- Assistance administrative aux gestionnaires de subvention;- Assistance à la gestion administrative des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un:**Gestionnaire administratif (M/F)**:(Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01)Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Direction de région PETANGE**Missions**:- Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes:- Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail;- Assurer le soutien logistique du directeur et des membres de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens.Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un:**Gestionnaire administratif (M/F)**(Référence poste URB-GEST-ADM-23-01)Vous apportez un soutien général dans les différentes...

  • Gestionnaire Administratif RH Cdd

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire Administratif RH CDD**:**Date**:25 janv. 2024**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Au sein de la Direction Ressources Humaines, le service...

  • Gestionnaires Administratifs Location

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux:**Gestionnaires administratifs location (M/F)**(Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01)Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable auLuxembourg, recrute pour entrée immédiate, à temps plein et à durée déterminée de 12 mois un/une:**Gestionnaire administratif - Secrétariat du Conseil d'Administration (M/F)**:CDD de 12 mois / Référence poste DIR-SEC-CA-23-01Vous êtes rattaché à la...