Gestionnaire de Documents Contractuels

il y a 3 semaines


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein
Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd'hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l'hôpital propose un plateau technique doté d'équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu'une équipe compétente offrant une prise en charge interdisciplinaire. 1900 collaborateurs et 265 médecins s'engagent sur les trois sites (Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange) pour soigner plus de patients par an.

**Dans ce contexte, le CHEM recherche un Gestionnaire de documents contractuels (M/F/d) en contrat à durée indéterminée et à temps plein.**:
**En cas d'invitation à un entretien d'embauche, un casier judicaire datant de moins de 3 mois devra être présenté.**
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Diplôme(s) (en option)
- Certificat(s) de formation (en option)

**Responsabilités**:

- Organiser la gestion documentaire des contrats physiques et électroniques en collaborant avec les différents services internes.
- Archiver des documents contractuels sous forme physique et électronique.
- Gérer le flux de validation des documents contractuels.
- Identifier, en collaboration avec les parties prenantes, les risques contractuels de toute nature afin de proposer des recommandations avant la validation définitive des contrats.
- Suivre les échéances contractuelles et communiquer tout changement y relatif aux partenaires externes.
- Être la personne de contact pour les services internes en cas de questions sur la documentation contractuelle.
- Etablir et suivre des indicateurs relatifs à son domaine d'activité Contribuer activement à l'amélioration continue des procédures.
- Assister au développement d'un processus de digitalisation de documents contractuels.

**Compétences requises**:

- Organisation
- Autonomie
- Sens relationnel
- Esprit d'analyse
- Conseiller
- Communication orale
- Gestion et suivi de contrats
- Gestion des indicateurs
- Sens du détail

**Nous offrons**
- Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel
- Rémunération selon la carrière CA9 prévue par la CCT-FHL en vigueur*
- 36 jours de congés légaux
- Opportunités de formation continue et développement des compétences
- Perspectives d'évolution de carrière
- selon l'article 15 A). grilles des carrières_
- Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. _**_Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure._**

Langues French Luxembourgish; Letzeburgesch German English Education Bac +3 Expériences professionnelles 5+ years

  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée, un(e):**Gestionnaire Administratif et Hospitality (M/F)****Votre rôle**:Le Gestionnaire Administratif et Hospitality prend en charge les opérations d'ordre administratif pour la Direction de l'Immobilier et des Services...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client basé au sud de Luxembourg et dans le cadre d'une mission en intérim avec possibilité de cdi, un(e)**Gestionnaire de Commandes (M/F)**:Le Gestionnaire de Commandes est chargé du suivi de la commande, de la fabrication à l'expédition ainsi que de la facturation. Le calendrier de livraison et les principales...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client basé au sud de Luxembourg et dans le cadre d'une mission en intérim de longue durée, un(e)**Gestionnaire de Commandes (M/F)**Le Gestionnaire de Commandes est chargé du suivi de la commande, de la fabrication à l'expédition ainsi que de la facturation. Le calendrier de livraison et les principales...

  • Gestionnaire Materialite

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e):**Gestionnaire Matérialité (M/F)**:**Votre rôle**:Le Gestionnaire Matérialité assure la gestion des entrées et sorties de valeurs au coffre de la banque ainsi que les paiements de coupons et...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg VALORIS EMPLOI LUXEMBOURG Temps plein

    Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients, un gestionnaire RH (H/F) confirmé évoluant vers un poste de Responsable RH, pour une embauche en CDI à pourvoir dès que possible.Le Poste:Le poste nécessitera de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recherche pour son client basé entre Esch-sur-Alzette et Dudelange **un Gestionnaire Administratif H/F** Vous serez en étroite collaboration avec le chargé d'affaire.**Vos missions administratives**:- Assurer, de manière anticipée, la préparation et le suivi des dossiers, la rédaction et le traitement des courriers- Gerér la téléphonie et...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg RH Lab. Temps plein

    **Société**:Notre client basé au sud du Luxembourg est spécialiste de l'artisanat. Il recherche un(e) Gestionnaire RH afin de renforcer son équipe.**Mission**:- Vous assurez le suivi lié à la formation des collaborateurs- Vous proposez et accompagner les responsables dans le choix des formations et des organismes- Vous réalisez le suivi des visites...

  • Chargé Etude de Prix Vrd

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    MISSION: Présenter les offres de prix après avoir analysé tous les critères exigés dans le cadre contractuel d'une consultation.RESPONSABILITÉS:- Analyser toutes les exigences contractuelles d'une consultation (pièces écrites, pièces graphiques, exigences clients, etc.) ;- Réaliser les métrés éventuels relatifs aux travaux à réaliser dans le...

  • Analyste KYC H/F

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Bank Luxembourg Branch Temps plein

    Au sein du département KYC (Know your Customer), vous serez affecté au service en charge du suivi des onboardings et des revues périodique des investisseurs des clients de CACEIS Bank Luxembourg Branch dans le respect de la réglementation en vigueur, en particulier des procédures KYC. Vous participerez aux missions suivantes :Création, modification...

  • Chargé D'études de Prix

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg RH Lab. Temps plein

    **Société**:Notre client, établi à Esch-sur-Alzette est expert en construction et voiries. Pour renforcer ses équipes et répondre à un accroissement d'activité, nous recherchons pour eux un(e) Chargé(e) d'études de prix.**Mission**:- Vous présentez les offres de prix après avoir analysé tous les critères exigés dans le cadre contractuel d'une...

  • Agent Middle Office Marches

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e):**Agent Middle Office Marchés - H/F**L'Agent MO Marchés est en charge de l'activité de trade support sur les produits dérivés listés/OTC, des réconciliations front to back des opérations, de...

  • Apprenti Alternant RH

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Tu recherches une alternance pour préparer un DIPLÔME EN RESSOURCES HUMAINES ? Tu es au bon endroit Nous recherchons pour le développement de notre entreprise, un(e) gestionnaire RH (H/F) en alternance.Vous participez à la gestion administrative en lien avec l'Assistante RH.Vos principales missions sont les suivantes:- Gestion des éléments variables de...

  • Gestionnaire de Planification

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd'hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l'hôpital propose un plateau technique doté d'équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu'une équipe compétente...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Sales Luxembourg | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande N°19242 Vos tâches Vous assurez le support commercial des Key Account Managers (KAM) pour les activités de vente de gaz et d'électricité au Luxembourg Vous assurez l'interface entre le département « Sales » et les différents services internes. Vous gérez les...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Enovos Temps plein

    Agent administratif pour le service « Sales » (m/f/n)Département : Sales Luxembourg | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande N°19242Vos tâchesVous assurez le support commercial des Key Account Managers (KAM) pour les activités de vente de gaz et d'électricité au LuxembourgVous assurez l'interface entre le département « Sales » et les...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Service de la formation professionnelle Missions Gérer les formations pour les 3 axes du CNFPC :Cours de développement personnel; Reconversion professionnelle; Formation professionnelle continue; Intervenir en tant que point de contact avec les partenaires, les formateurs et les apprenants pour toutes les...

  • Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    L'agence AXIA Belval recherche un Compliance Officer (H/F) pur un de ses clients basés au Luxembourg pour un placement en CDI.**Vos missions**:- Participation au dispositif conformité- Émission d'avis de conformité étayés sur des entrées en relation, opérations- Déclinaison interne des politiques et procédures du groupe avec prise en compte de la...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration de la gestion de l'eau - Division du laboratoire**Missions**:- Réaliser des analyses selon les procédures du laboratoire;- Développer et améliorer de nouvelles méthodes analytiques;- Valider des méthodes analytiques selon les procédures du laboratoire;- Procéder à la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise**Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Rejoignez notre client, avec les avantages d'un grand groupe et la proximité d'une entreprise à taille humaine **Qu'est ce qu'un Chargé des opérations et satisfactions clients Premium chez notre client ?**- Dans le respect des procédures et selon les modalités de traitement prévues dans les guides opératoires, il effectue le traitement des actes...