Gestionnaire Administratif Et Hospitality

il y a 2 semaines


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein
Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée, un(e):
**Gestionnaire Administratif et Hospitality (M/F)**

**Votre rôle**:
Le Gestionnaire Administratif et Hospitality prend en charge les opérations d'ordre administratif pour la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux. Il gère l'accueil, coordonne et organise les événements, tout en assurant la communication auprès des collaborateurs. Il facilite l'expérience des occupants et des visiteurs:
**Missions**:

- Suivi des documents contractuels et signatures à la Direction
- Elabore le bilan annuel du service et la remontée des indicateurs
- Rédige les communications du service pour les occupants (français/anglais)
- Publie les communications sur la page intranet du service
- Assure le pilotage du contrat de prestation de service Accueil (de prestige) pour les clients et visiteurs
- Assure le pilotage du contrat de Restauration en collaboration avec les Responsables Immeubles
- Assure le pilotage du contrat de prestation du service Conciergerie
- Gère les salles de réunion centralisées (salons clients, espaces privatisables, auditorium, Business Center)
- Coordonne et organise les aspects logistiques lors des événements:

- Réservation de salles, mise en place, dispatch des besoins logistiques, techniques, de sécurité et d'accueil
- Suivi des contrats de location (property)
- Assure le suivi budgétaire du paiement des loyers et des ordres permanents
- Fait l'intermédiaire entre les bailleurs, et les services juridique et fiscal pour la signature des contrats
- Assure le suivi des arrivées à échéance

**Votre profil**:

- Formation en Hospitality management, Marketing ou Communication
- Connaissances spécifiques au domaine événementiel
- Français et Anglais au niveau avancé
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression
- Organisation et gestion des priorités
- Flexibilité
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Esprit d'équipe
- Disponibilité pour une mission du 01/02/2023 au 31/07/2023

**Date**:
Publié le : 17/01/2023

**Type de contrat**:
Intérim

**Type de travail**:
Temps plein

**Disponibilité**:
Immédiate

**Métier**:
Accueil / Administration / Secrétariat

**Diplome**:
BTS / DUT

**Expérience**:
Expérimenté (2 à 5 ans)

**Zone géographique**:
Luxembourg
  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recherche pour son client basé entre Esch-sur-Alzette et Dudelange **un Gestionnaire Administratif H/F** Vous serez en étroite collaboration avec le chargé d'affaire.**Vos missions administratives**:- Assurer, de manière anticipée, la préparation et le suivi des dossiers, la rédaction et le traitement des courriers- Gerér la téléphonie et...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour un de nos client d'un(e) gestionnaire de paie.En tant que gestionnaire de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement des salaires et des charges sociales, contribuant ainsi à la satisfaction de nos collaborateurs et au bon fonctionnement de l'entreprise.Responsabilités:- Collecter, contrôler et saisir les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Service de la formation professionnelle**Missions**:- Assurer l'accueil téléphonique;- Assurer des tâches administratives diverses;- Assurer au niveau des mesures complémentaires l'encodage des formations, la gestion des présences, la préparation des certificats de présence ainsi que des certificats de...

  • Gestionnaire Administratif A2

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Département des Affaires économiques, Marketing territorial, un employé appartenant à la catégorie A, groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif.****Conditions d'admissibilité**:- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union...

  • Gestionnaire Technique Tce

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients, un:**GESTIONNAIRE TECHNIQUE TCE (H/F)**Missions:- Assurer la gestion technique et administrative des travaux TCE sur les infrastructures d'un ensemble immobilier de premier plan- Superviser les interventions quotidiennes et la planification des travaux selon les engagements au contrat.-...

  • Gestionnaire Administratif Tva

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA**Missions**:- Affectation à un bureau d'imposition TVA. Missions:- Veiller à la juste et exacte perception de la taxe sur la valeur ajoutée lors du contrôle et de l'imposition des dossiers des assujettis;- Réalisation de contrôles sur place en...

  • Gestionnaire Salaire

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    **Ce que l'on vous propose dans votre futur rôle**:Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire où vous transmettrez votre enthousiasme et votre savoir-faire, vous apprendrez de vos collègues comme eux de vous.Un.e Gestionnaire de salaire travaillera au sein d'Actionintérim sous la supervision de son Manager.**Vos tâches**:- Etablissement et...

  • Salarié Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter un salarié administratif pour les besoins de ses structures socio-éducatives « MAISONS RELAIS ».****Conditions d'admissibilité**:- remplir les conditions de nationalité telles que déterminées par la loi du 18 décembre 2009 concernant l'accès des ressortissants...

  • Gestionnaire de Comptes

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée, un(e):**Gestionnaire de Comptes (M/F)****Votre rôle**:Fidélisation des clients existants par un service quotidien de première qualité : Génération d'une rentabilité en croissance en fonction du segment clientèle,...

  • Gestionnaire Véhicules

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    **Conditions d'admissibilité: La réussite à l'examen d'admissibilité est exigée.****Branche du diplôme : Informatique ou électrotechnique**En outre, ils doivent avoir une parfaite connaissance des trois langues administratives du pays (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des...


  • Reckange-sur-Mess, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Gefco Experts Comptables Temps plein

    **Gestionnaire de salaire expérimenté (M/F)**:**A propos de nous**:Notre Fiduciaire a été fondée il y a 28 ans et nous disposons d'une solide clientèle composée principalement de sociétés luxembourgeoises de taille moyenne.Nous sommes une petite société professionnelle de quatorze personnes, mais notre ambition a toujours été de rester de taille...

  • Apprenti Alternant RH

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Tu recherches une alternance pour préparer un DIPLÔME EN RESSOURCES HUMAINES ? Tu es au bon endroit Nous recherchons pour le développement de notre entreprise, un(e) gestionnaire RH (H/F) en alternance.Vous participez à la gestion administrative en lien avec l'Assistante RH.Vos principales missions sont les suivantes:- Gestion des éléments variables de...

  • Gestionnaire de Formations

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Service de la formation professionnelle Digital Learning Hub**Missions**:- Le Digital Learning Hub (DLH) est une nouvelle structure de formation qui offre des formations continues spécialisées pour adultes en couvrant plusieurs piliers de l'informatique : Design Thinking, Blockchain,...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations**Missions**:- Traitement des dossiers en relation avec le terrassement lors de chantiers (pollutions du sol, zones de protection (eaux souterraines);- Traitement des dossiers en relation avec les projets d'établissements classés...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée à la Division Inspection et organisation du service de recette ou à un des bureaux de recette de l'Administration des contributions directes (ACD).- Ses missions seront les suivantes:- Service de...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de la gestion de l'eau- Division de l'hydrologie**Missions**:- Suivre des projets et études en cours dans les domaines de l'hydrologie, l'hydraulique ou l'écologie;- Participer à la mise à jour de la cartographie des cours d'eau;- Traiter et analyser des données...

  • Gestionnaire Médico-technique

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd'hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l'hôpital propose un plateau technique doté d'équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu'une équipe compétente offrant...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Rejoignez notre client, avec les avantages d'un grand groupe et la proximité d'une entreprise à taille humaine **Qu'est ce qu'un Chargé des opérations et satisfactions clients Premium chez notre client ?**- Dans le respect des procédures et selon les modalités de traitement prévues dans les guides opératoires, il effectue le traitement des actes...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de la gestion de l'eau**Missions**:- Collaborer avec les divisions et services (producteurs des données) afin de centraliser et structurer les différentes données dans les bases de données de l'Administration de la gestion de l'eau (AGE);- Optimiser les configurations dans...

  • Gestionnaire Des Actes Civils

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA**Missions**:- Enregistrement des actes des notaires établis au canton d'Esch-sur-Alzette;- Enregistrement des actes des huissiers de justice;- Enregistrement des actes sous eing privé;- Vente de timbres;- Travaux de guichet;- Comptabilisation dans...