Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Senior

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Analytics & Change Temps plein
Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et maintenir des solutions sur mesure qui améliorent les performances, réduisent les coûts et augmentent la satisfaction des clients.

**Description du poste**:
Responsabilités du poste:

- Assister les directeurs dans la gestion de leur emploi du temps, y compris la planification des réunions, des voyages d'affaires et des événements.
- Coordonner et organiser les réunions, en préparant les agendas, les comptes rendus et en assurant le suivi des actions.
- Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction et la distribution de courriers, de courriels et de rapports.
- Assurer le bon fonctionnement des opérations de back-office, y compris la gestion des fichiers, des bases de données et des documents administratifs.
- Superviser la logistique des bureaux, y compris l'approvisionnement en fournitures, la maintenance des équipements et la coordination avec les prestataires de services.
- Préparer et gérer les documents financiers, y compris les factures, les rapports de dépenses et les budgets et assurer le lien avec notre fiduciaire.
- Prendre en main des projets internes pour optimiser et automatiser les processus de gestion.
- Gérer la confidentialité des informations sensibles et assurer le respect des politiques et procédures internes.

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein, avec possibilité de flexibilité horaire en fonction des besoins des directeurs.
- Environnement de travail stimulant et dynamique avec des opportunités de développement professionnel.

**Profil recherché**:

- Diplôme en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Connaissance de base en comptabilité.
- Expérience significative d'au moins 10 ans, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement multitâche et dynamique.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Powerpoint, Excel et éventuellement Sharepoint / Power automate) et intérêt pour les nouvelles technologies y compris l'intelligence artificielle.
- Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Maîtrise du français. Le luxembourgeois est un atout indéniable.

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études.Notre Service de l'Assistance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Turbolux Temps plein

    Offre créée le OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATIONPoste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)"Mode de Réponse Envoyer un CVRéf. de l'offre adm974Infos société Bureau d'Ingénieurs-ConseilsIntitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f)Lieu Luxembourg-ville- Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers.Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)**La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie.Salaire...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**:Le poste est à pourvoir au plus vite Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et dynamique,...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉGoosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience.Missions Administratif et de comptabilité:- Analyser, identifier et cibler les problèmes des clients-...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D)Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de l'activité...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d'engager:**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)****Vos responsabilités**:Sous la direction du responsable de service:- Vous renforcerez l'équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ;- Vous participerez au...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d'un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d'un CDI à mi-temps après cette période.****Description du poste****Qui sommes-nous ?**Nutchel, entreprise en pleine croissance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg United Instruments of Lucilin Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, l'ensemble de musique contemporaine United Instruments of Lucilin recherche**un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire**- United Instruments of Lucilin, l'ensemble de musique de chambre luxembourgeois spécialisé en musique contemporaine, s'agrandit et recherche un.e pour pour rejoindre son équipe et l'accompagner...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axiomatic Temps plein

    **Description du Poste**:Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et techniquedétails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique etcontribuez à notre succès dans le domaine de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société localisée à Niederanven, Sofitex Talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Fr-All (H/F) pour débuter rapidement. Les principales responsabilités incluent : L'accueil des salariés Répondre aux diverses questions RH des salariés Gestion administrative des badges pour l'ensemble du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société localisée à Niederanven, Sofitex Talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Fr-All (H/F) pour débuter rapidement. Les principales responsabilités incluent : L'accueil des salariés Répondre aux diverses questions RH des salariés Gestion administrative des badges pour l'ensemble du...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg e-Kenz Temps plein

    e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de rendez-vous- Gestion des réclamations-...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de...