Project Management Administrative Support

il y a 2 semaines


Bertrange, Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

Job Type(s):CDI/Permanent
Location(s):Luxembourg - Bertrange
Company Name:infeurope S.A.infeurope S.A. is looking for a
Project Management Administrative Support to join one of our project management teams based in Luxembourg.

The Position entails:

  • Supporting the Project Manager in various projects
  • Being responsible for administrative, logistic, and secretarial tasks concerning deliverables of projects
  • Being responsible for the proper submission of deliverables by set deadlines
  • Effectively liaising and coordinating between various project teams
  • Utilising excellent writing skills
  • Being meticulous and attentive to details pertaining to client preferences
  • Being ready and willing to travel to international locations if necessary

Your Profile should include:

  • A minimum of a university Bachelor's degree is required.
Graduates with a degree in the following fields would be preferred:
Business and Administration, Literature, Journalism, or International Relations.

  • Experience in an interdisciplinary domain of the abovementioned fields will be considered as an advantage.
  • Experience in providing administrative and logistic support will be considered a strong advantage.
  • Having strong communication skills and a proactive attitude proven experience will be an advantage.
  • Being able to work efficiently either independently or in a team proven experience will be an advantage.
  • Experience using online videoconferencing tools (Webex, MS-Teams).
  • Excellent knowledge of MS-Office, respectively MS Word, PowerPoint, and Excel.
  • A minimum of C1 English level native language would be preferred
  • Knowledge of French and/or German will be an advantage.

What we offer:

  • A great opportunity for an entrylevel position for young graduates looking for experience with European institutions.
  • A fastpaced work environment in a small, friendly, and highly motivated multinational team.
  • Possibility to travel to international events


Workplace: Luxembourg
  • Bourmicht (Atrium)


  • Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.We are looking for a Junior Project Manager in our Project & Development Services (PDS) department in Luxembourg.About JLLWe're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000...


  • Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

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  • Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.We are looking for a Project Manager for our Luxembourg Tétris Office.About TetrisTétris, a subsidiary of JLL Group, specializes in the design and development of professional work spaces. We assist our clients as a consultant and general contractor and offer a full turnkey service to companies...


  • Bertrange, Luxembourg Temenos Temps plein

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We do this through the pioneering spirit of 7500+ Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve 3000 banks from the largest to challengers and community banks in 150+ countries. We collaborate with...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Guardian Glass Temps plein

    DescriptionGuardian Glass is one of the largest glass producers and innovators in the world. We've been working with glass since 1932, and yet the limitless potential of this amazing material still fascinates and inspires us every day.Through pioneering research, the dedication of our people and a firm belief in close collaboration with our partners and...

  • Security Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps plein

    Map out your next move by joining our team as a Security Project ManagerIf you have in-depth knowledge in Project management, security and communication then do not hesitate to read the job description below and applyYou will have the unique opportunity to gain experience with the shared technical knowledge of your futures colleagues, for prestigious...

  • Project Manager Electricité

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg diego Luxembourg Temps plein

    **diego recrute**diego se propose de recruter **un/une project manager Electricité **sous contratà durée indéterminéeSous la responsabilité de notre Head of Operations, vous êtes chargé d'assurerle suivi des projets de nos clients de la conception à la mise en service.**Tâches**- Contacts clients, visitestechniques- Réalisation d'études et...

  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Cap4lab Temps plein

    Bertrange 41 Rue du Puits Romain L Bertrange LuxembourgYou want to become an Administrative Officer in a young and dynamic international IT company?You're just a few clicks away Who are you joining?Cap4 Lab is Europe's leading provider of Salesforce and MuleSoft services. We are recognized for offering high value-added operational consulting services, and...

  • Junior Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg est à la recherche d'un(e) Junior Project Manager pour renforcer son équipe opérationnelle.**Responsabilités**:- Garantir l'organisation et le suivi des délais des interventions- Planifier et garder à jour les rendez-vous des techniciens en accord avec le client- Surveiller les missions pour s'assurer qu'ils seront finis dans les...

  • Project Manager Expert Infra

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Talan Temps plein

    de l'entrepriseDepuis plus de 15 ans, nous conseillons les entreprises et les administrations et les accompagnons dans la mise en œuvre leurs projets de transformation au Luxembourg et à l'international.Pour ce faire, nous nous appuyons à la fois sur le levier technologique et sur la force de notre ADN basé sur l'intelligence collective, l'agilité et le...

  • Project Manager Expert Infra

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Talan Temps plein

    **A propos de Talan**Depuis plus de 15 ans, nous conseillons les entreprises et les administrations et les accompagnons dans la mise en œuvre leurs projets de transformation au Luxembourg et à l'international.Pour ce faire, nous nous appuyons à la fois sur le levier technologique et sur la force de notre ADN basé sur l'intelligence collective, l'agilité...


  • Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.We are looking for a Intern Project Manager for our team in Luxembourg.About TetrisTétris, a subsidiary of JLL Group, specializes in the design and development of professional work spaces. We assist our clients as a consultant and general contractor and offer a full turnkey service to companies...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) International Project Coordinatar afin de maintenir le développement des relations commerciales à l'international, créer et maintenir l'excellence pour l'établissement d'offres compétitives (sur le long terme), être le point de contact pour les clients internationaux, augmenter la visibilité de l'entreprise au service...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.Responsabilités- Accueil téléphonique, courrier, E-mail- Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement- Commande de matériel, réservation d'hôtels, logistique du bureau etc.- Contrôle de la validité des...


  • Bertrange, Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    Job Type(s):CDI/PermanentLocation(s):Lusembourg - BertrangeCompany Name:infeurope S.A.Descriptioninfeurope S.A. is looking for an assistant to join as part of one of our Project management teams. Your primary responsibility will be to quickly compile, edit, and quality check high standard reports created for a variety of meetings of a European Institution....


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) International Project Coordinatar afin de maintenir le développement des relations commerciales à l'international, créer et maintenir l'excellence pour l'établissement d'offres compétitives (sur le long terme), être le point de contact pour les clients internationaux, augmenter la visibilité de l'entreprise au service...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellung und Verfolgung von Planungen: Erfahrung im Management von Werbekampagnen mit...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


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