Junior Administrative Assistant GER/ENG

il y a 3 semaines

LUXEMBOURG Manpower Luxembourg S.A. Temps plein
Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:

Junior Administrative Assistant GER/ENG (H/F/X)

Job Description: (Senior) Administrative Assistant

Purpose

The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit and is the back-up of the other Administrative Assistants of the Department.

Responsibilities

The successful candidate will perform general secretarial duties and administrative tasks. S/he will have the following

responsibilities:

• Organising meetings in Luxembourg with external counterparts;

• Organising business trips and preparing the relevant expense reports;

• Preparing presentations, due diligence dossiers and letters to external counterparts;

• Preparing, distributing and following up reports and notes, incl. overview tables and quarterly reports when needed;

• Organise team meetings, take & dispatch meeting minutes;

• Drafting routine correspondence and edit materials;

• Undertake related electronic (using the internal data storage system) and paper filing;

• Communicate efficiently (face-to-face, phone, email) with the team members but also with internal as well as external clients; cooperate with the other teams ’ assistants and other interfaces;

• Create and process requisitions/purchase orders/receipts for conference attendance, business meals, other relevant expenses;

• Follow up on internal documentation throughout the approval process;

• Produce and process counterparty consultation letters as required by the organisation procedures

Qualifications:

• Certified secondary level education;

• Any additional certifications indicating specialisation would be an advantage;

• Excellent knowledge of standard computer tools and MS Office tools (particularly Excel and PowerPoint);

• Excellent written and spoken German and English; knowledge of French and/or other EU languages would be an advantage.

Personal Qualities:

• Excellent organisational skills;

• Excellent prioritisation skills;

• Excellent team spirit and interpersonal skills;

• Excellent verbal and written communication;

• Strong sense of responsibility and initiative;

• Ability to work reliably and accurately under pressure;

• Strong personal commitment

Our client offers:

  • An international organization
  • A dynamic working environment


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Your application will be treated with the strictest confidentiality.

 

  • Junior Administrative Assistant GER/ENG

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Junior Administrative Assistant GER/ENG (H/F/X)Job Description: (Senior) Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Junior Administrative Assistant (M/F)The Administrative Assistant reports to a Head of...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Junior Administrative Assistant (M/F)The Administrative Assistant reports to a Head of...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SKSBQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif FR/ENG pour l'un de nos clients. L'entreprise se trouve à Luxembourg Gare, au Boulevard Royal. Le poste est ouvert au...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential. We are currently looking for a:                                  Junior Administrative Assistant...

  • Assistant Pricing

    il y a 7 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Assistant Pricing & Promotion Junior H/F CDI-Temps Plein...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:                               ...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential. We are currently looking for a: Junior Administrative Assistant (M/F) The Administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière

    il y a 6 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Luxembourg SB Recrutement Temps plein

    Je recherche pour mon client du secteur de la décoration un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial H/F en CDI. **MISSIONS**: Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter...

  • Assistant Coordination Administrative et Office F/H

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Junior Credit Officer

    il y a 6 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine. Notre service Credit Middle Office, au sein du département Crédits a pour mission de prendre en...

  • Assistant Administratif Et Commercial Fr al

    il y a 5 jours

    Luxembourg CS Recrutement Temps plein

    Pour le compte d’une Pme / Grand Compte: Poste à pourvoir **:Assistant Administratif et Commercial au Luxembourg** **Vos principales missions,** Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise -...

  • Assistant Manager Tax Advisory Fr/eng Cloche D'or

    il y a 6 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, une entreprise internationale établie à la** Cloche d'Or**, offrant un large panel de services financiers et légaux pour une clientèle corporate, des fonds d'investissements de private equity et real estate. **Projettez votre carrière à l'international** et développez votre expertise au meilleur niveau. Nous sommes à la recherche d'un...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant Coordination Administrative et Office F/H

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de...

  • Junior Private Banker

    il y a 5 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisé B-Corp nous nous engageons pour un impact social,...