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Executive Assistant/Paralegal
il y a 7 jours
Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution.
Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités incluent :
- Fournir un soutien administratif avancé aux avocats et au personnel, y compris la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes pour assurer une efficacité opérationnelle.
- Gérer de manière proactive les calendriers des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles pour optimiser leur temps et leur productivité.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux clients, partenaires et visiteurs, garantissant une première impression positive et une expérience agréable dès leur arrivée.
- Gérer proactivement les fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement et l'organisation de l'espace de travail pour maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
- Gérer efficacement les communications entrantes, y compris les appels téléphoniques, les emails et le courrier postal, en leur accordant priorité et confidentialité.
- Coordonner la logistique des voyages pour les avocats et les clients, y compris la réservation de billets, d'hébergements et de transport, assurant une planification précise et sans faille.
Executive Assistant/Paralegal - Le candidat idéal devra :
- Avoir obligatoirement une expérience préalable significative dans un environnement juridique dans un cabinet d'avocats, démontrant la capacité à exceller dans un cadre professionnel exigeant.
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise de l'allemand et du luxembourgeois serait un atout majeur.
- Posséder d'excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et priorités changeantes.
- Être discret(e), autonome et professionnel(le), avec de solides compétences interpersonnelles pour établir des relations professionnelles positives et durables.
Executive Assistant/Paralegal - Notre client offre :
- Un salaire jusqu'à 60 000€ par an, en fonction de l'expérience et des compétences, reflétant l'importance du rôle et récompensant les qualifications du candidat retenu.
- Des opportunités de formation continue pour le développement professionnel, permettant l'acquisition de nouvelles compétences et le maintien à jour des dernières tendances et pratiques de l'industrie.
- La prise en charge des frais de transport en commun, offrant une flexibilité supplémentaire et un confort pour les déplacements quotidiens vers le lieu de travail.
- Des tickets repas pour le déjeuner, permettant aux employés de profiter de repas équilibrés et savoureux pendant les heures de travail.
- Une couverture complète d'assurance santé incluse, offrant tranquillité d'esprit et protection financière en cas de besoins médicaux.
- L'accès à une salle de sport sur place, favorisant un mode de vie sain et actif pour le bien-être général des employés.
Envoyez-nous votre candidature à ou appelez-nous au 20 30 14 67.
Nous avons d'autres offres disponibles, notamment sur notre site web www.austinbright.lu.
Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
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Executive Assistant/Paralegal
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg AUSTIN BRIGHT S.àr.l. Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. Executive...
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Executive Assistant/Paralegal
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. Executive...
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Executive Assistant/paralegal
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution.**Executive...
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Executive Assistant/Paralegal
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg AUSTIN BRIGHT S.àr.l. Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. Executive...
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Paralegal / Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CM Law Temps pleinCM Law is excited to announce an opening for a dynamic Paralegal and Administrative Assistant. This role is integral to managing the daily operations of our firm, providing essential support across a range of legal and administrative tasks in both French and English. As a Paralegal, you will gain hands-on experience in corporate law, litigation, and more....
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Paralegal / Executive Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg CM Law Temps pleinCM Law is excited to announce an opening for a dynamic Paralegal and Administrative Assistant. This role is integral to managing the daily operations of our firm, providing essential support across a range of legal and administrative tasks in both French and English. As a Paralegal, you will gain hands-on experience in corporate law, litigation, and more....
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Paralegal / Executive Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg CM Law Temps pleinCM Law is excited to announce an opening for a dynamic Paralegal and Administrative Assistant. This role is integral to managing the daily operations of our firm, providing essential support across a range of legal and administrative tasks in both French and English. As a Paralegal, you will gain hands-on experience in corporate law, litigation, and more....
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Paralegal / Executive Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg CM Law Temps pleinCM Law is excited to announce an opening for a dynamic Paralegal and Administrative Assistant. This role is integral to managing the daily operations of our firm, providing essential support across a range of legal and administrative tasks in both French and English. As a Paralegal, you will gain hands-on experience in corporate law, litigation, and more....
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Executive Assistant/paralegal
il y a 3 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOne of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offer employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...
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Paralegal Legal Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Your Responsibilities: - Assistance with administrative and operational tasks within the legal department.- - Aid in managing legal aspects of general meetings and similar...
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Paralegal Legal Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg.Your Responsibilities: Assistance with administrative and operational tasks within the legal department. Aid in managing legal aspects of general meetings and similar events....
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Corporate & Paralegal Assistant - Human-sized Law
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 4600€/month AK141 We are currently looking for a new talent, willing to join a local and stable law firm as a Corporate & Paralegal Officer. Located in the heart of Luxembourg City this firm combines legal and trust services for a wide array of international clients. The diverse client base of the firm comprised of...
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Paralegal Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Funds Talent Temps pleinParalegal OfficerLuxembourg CityAbout the roleFantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City.We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible for corporate actions and documentation,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHI Partners is seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to join a prestigious firm in Luxembourg. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to executives and ensure the smooth operation of daily tasks.Responsibilities: Manage and maintain executive schedules, including arranging meetings,...
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Paralegal Legal assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Operating within a larger corporate group, this firm stands out for its diverse team comprising legal and tax experts hailing from both Germany and Luxembourg. With its...
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Executive Assistant,
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Amazon EU Sarl Temps pleinWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amazon EU Sarl with the position of Executive Assistant, - Amazon EU Sarl which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not...
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Corporate & Paralegal Assistant - Human-sized Law
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg City, Luxembourg4600€/monthAK141We are currently looking for a new talent, willing to join a local and stable law firm as a Corporate & Paralegal Officer.Located in the heart of Luxembourg City this firm combines legal and trust services for a wide array of international clients. The diverse client base of the firm comprised of...
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Paralegal Legal assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Operating within a larger corporate group, this firm stands out for its diverse team comprising legal and tax experts hailing from both Germany and Luxembourg. With its...
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Administrative & Executive Assistant (M/w/d) 1-year
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Manpower Temps plein12/01/2024 **Lieu**: Kirchberg **Type**: Temporary Travail #7816 Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: Administrative & Executive Assistant (M/W/D) 1-year contract As Executive Assistant, you will assist the Director in the daily activities and act as interface between the Director and the staff as well as...