Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg Canton Luxembourg - CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistants
il y a 1 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps pleinAdministrative Assistant OpportunityThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. This part-time role offers flexibility and the opportunity to work remotely.Key ResponsibilitiesManage incoming correspondence and perform administrative tasksPrepare invoices and maintain...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Manpower Luxembourg Intérim SA pour occuper le poste d'Assistant Administratif. Votre mission consiste à fournir un soutien administratif de qualité à notre client basé à Mompach.Compétences requisesTitulaire d'un Diplôme de fin d'études secondairesExpérience professionnelle de 1 an dans des...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
Il y a 5 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
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Administrative Assistants
il y a 1 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support within the legal divisions. The ideal candidate will be instrumental in fortifying the operational framework of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a proficient Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support team. The ideal candidate will be integral in bolstering the operational efficiency of the legal divisions.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative assistance to...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is on the lookout for a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative operations. The ideal candidate will be instrumental in supporting the legal departments with essential administrative tasks.Key Responsibilities:Offer comprehensive administrative...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg City Absolute Blue SA Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe de gestion des événements. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, y compris la gestion de factures, de devis et de budgets.Compétences RequisesExpérience de 5 ans en...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their operational efficiency on a full-time permanent basis. The ideal candidate will be instrumental in supporting the administrative functions of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein**Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche incessante de nouveaux talents qui, tous ensemble, nourrissent la diversité de notre grande famille CFL.
Notre Service Exploitation Infrastructure se propose d'engager, pour une entrée immédiate, un ou une
ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Ce poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.
Votre mission :
- Vous élaborez le plan de service hebdomadaire
- Vous veillez au respect des conditions de travail
- Vous publiez le plan de service hebdomadaire et d'éventuelles modifications
- Vous implémentez les modifications de dernière minute au plan hebdomadaire
- Vous élaborez les primes dues
- Vous tenez à jour les dossiers personnels
- Vous élaborez les plans de congé
- Vous élaborez les calendriers prévisionnels annuels en respectant les exigences des régions du service Exploitation Infrastructure (EI)
- Vous élaborez et tenez à jour les relevés des agents qualifiés par poste et les mettez à disposition des postes EI
- Vous contrôlez et adaptez les délais de qualification, de formation continue et d'aptitude des agents qualifiés aux postes de sécurité du service EI
Votre profil :
- Vous êtes titulaire soit d'un diplôme de fin d'études secondaires soit d'un diplôme de technicien ou équivalent
- Vous maîtrisez les langues allemande et française aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ainsi que la langue luxembourgeoise à l'oral
- Vous avez le sens des responsabilités, vous savez planifier et organiser votre travail
- Autonome, vous démontrez un esprit d'initiative
- Vous acceptez de suivre des instructions et des procédures
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous avez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous avez la nationalité d'un pays membre de l'Union européenne.
Vos obligations administratives :
- Une équivalence des diplômes étrangers vous sera demandée : pensez à introduire dès maintenant votre demande d'inscription au registre des titres auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
- Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3 et éventuellement numéro 4), - ainsi que de votre pays de résidence si vous n'êtes pas résident luxembourgeois - datant de moins de 3 mois sera également à présenter lors de la première entrevue.
À la recherche d'un nouveau défi professionnel ?
Vous pouvez déposer votre candidature via ce site pour le 30/08/2024 au plus tard.
Les entretiens se dérouleront du 02/09/24 au 13/09/24.
Votre recruteuse, Lidia SCHAMMO reste à votre entière disposition par e-mail pour tout renseignement complémentaire : .
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Découvrez notre blog dédié à nos collaborateurs et collaboratrices, à leurs métiers et leurs passions : www.WEARECFL.lu
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