Administration & Accounting Manager

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Kirchberg, Luxembourg Luxembourg for Finance Temps plein

Luxembourg for Finance (LFF), the agency in charge of developing Luxembourg’s financial centre, is looking for a highly motivated and experienced Administrative & Accounting Manager (full time) to strengthen the administration team.

 

Your missions

  • You will ensure smooth administration and accounting operations
  • You will monitor and plan expenses to assist in budget preparation
  • You will provide administrative support to our management and team, organizing and scheduling appointments, client relationship management, booking travel arrangements, assisting in daily needs, etc.
  • You will plan and coordinate administrative procedures and digital systems / documents
  • You will support with HR duties
  • You will manage the digital and physical archives and keep our database up-to-date.
  • You identify key areas of improvement for administrative processes, establish guidelines


Profile

  • At least 10 years of relevant experience in an administrative / accounting department
  • Proficiency in accounting and database software (Bob50, Salesforce, etc)
  • Knowledge of labour laws
  • Ability to pay attention to detail and meet strict deadlines
  • Excellent command of English and French, every additional language is an asset
  • Knowledge of Luxembourg’s financial industry is a strong advantage
  • Team player and good communicator


Interested candidates are invited to send their CV and motivation letter by 30 April 2024 to the attention of Ms. Lynn Robbroeckx, Secretary General.


About Luxembourg for Finance

Luxembourg for Finance (LFF) is the Development Agency for the Financial Centre. Founded in 2008, it is a public-private partnership between the Luxembourg Government and the Luxembourg Financial Industry Federation (PROFIL). LFF’s objective is to develop Luxembourg’s financial services industry sustainably by putting qualitative growth, innovation and stability at its core.

LFF identifies new business and market opportunities and connects international financial firms to the range of services provided in Luxembourg. It also acts as the first port of call for foreign journalists, cooperates and partners with various professional associations, monitors trends in global finance, and provides relevant material on financial products and services available in Luxembourg. Furthermore, LFF manages multiple communication channels, organises seminars, and takes part in select world-class trade fairs and congresses.



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  • Administration & Accounting Manager

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine


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  • Kirchberg, Luxembourg Manpower Temps plein

    The Manpower Permanent Placement agency is recruiting for one of its clients, a stable financial institution, a Loan Administration Officer fluent in English and Portuguese (Fixed term contract with the bank to cover a maternity and parental leave) M/F/X, to support the Loan department. We are looking for people with a relevant experience in term of loan and...

  • Directeur de l'Administration des transports publics

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 7 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire - fonction dirigeante Qui recrute ? Administration des transports publics Missions Diriger, coordonner et surveiller toutes les activités qui relèvent de la compétence de l'administration et qui sont liées au fonctionnement efficace et à l'amélioration continue des services de transports publics réguliers et spécialisés;...

  • Directeur de l'Administration des transports publics

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 7 jours


    Luxembourg - Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire - fonction dirigeante Qui recrute ? Administration des transports publics Missions Diriger, coordonner et surveiller toutes les activités qui relèvent de la compétence de l’administration et qui sont liées au fonctionnement efficace et à l’amélioration continue des services de transports publics réguliers et...

  • Depositary Services Officer

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps plein

    Join us as a Depositary Services OfficerWe’re looking for someone to provide high-quality depositary services to our stakeholders that're in line with our Group’s policiesYour responsibilities will include you undertaking daily stakeholder relationship management duties, while making sure appropriate billing procedures are followedIf you have depositary...

  • Depositary Services Officer

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps plein

    Join us as a Depositary Services OfficerWe're looking for someone to provide high-quality depositary services to our stakeholders that're in line with our Group's policiesYour responsibilities will include you undertaking daily stakeholder relationship management duties, while making sure appropriate billing procedures are followedIf you have depositary...


  • Kirchberg, Luxembourg RBS International Temps plein

    Our people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. This role is based in Luxembourg and as such all normal working days must be carried out in Luxembourg. Join us as a Depositary Services Officer - We’re looking for someone to provide high-quality...

  • Chartered Accountant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 3 semaines


    Kirchberg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Chartered Accountant – No Overtime, Human-Sized Fiduciary Our client is a small and independent fiduciary, owned by an ambitious person, who also put in place an AIFM for the management of alternative funds. The objective of this fiduciary is to continue to grow, and this is why they need a new person to join their accounting team.The company has existed...

  • Manager Commercial

    il y a 7 jours


    Kirchberg, Luxembourg CCUSi Temps plein

    FICHE DE POSTE MANAGER COMMERCIAL Le manager commercial aura pour mission principale le développement et la mise en place de solutions en fonction des analyses des résultats de l’entreprise afin d’améliorer le fonctionnement et la rentabilité de celle-ci. - La liste des missions est non exhaustive._ **◇ VEILLER AU BON FONCTIONNEMENT DES POINTS DE...

  • Quality Manager

    il y a 2 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Garantir la conformité des archives: - Gérer les archives électroniques et physiques et la documentation administrative; - Gestion des archives internes du département; - Garantir la conformité des...


  • Kirchberg, Luxembourg Manpower Temps plein

    The Manpower Permanent Placement agency is recruiting for one of its clients, a stable financial institution, a Credit Analyst fluent in English and Portuguese M/F/X (fixed term contract of 12 months, in view of a CDI) to support the Credit department. We are looking for people with a relevant experience in term of credit analyst and informed about the AML...

  • Chargé D'études

    il y a 5 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...

  • Evaluateur des risques HSE et du management SST

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines


    Luxembourg -Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Service national de la sécurité dans la fonction publique L'administration a pour mission de conseiller les responsables des institutions et de surveiller la bonne application des dispositions légales et réglementaires relatives à la protection de la sécurité et de la santé dans les...

  • Evaluateur des risques HSE et du management SST

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg -Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Service national de la sécurité dans la fonction publique L'administration a pour mission de conseiller les responsables des institutions et de surveiller la bonne application des dispositions légales et réglementaires relatives à la protection de la sécurité et de la santé dans les...

  • Senior System Administrator

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg Avega S.à r.l. Temps plein

    AVEGA ist ein im Großherzogtum Luxemburg ansässiger Full-Service-Anbieter, der seine Kunden bei der Bewältigung der operativen und regulatorischen Herausforderungen unterstützt. Unser erfahrenes Team ist bestrebt, unseren Kunden die höchste Qualität an Dienstleistungen zu bieten. Diese Dienstleistungen reichen von Fondsbuchhaltung,...

  • Chargé d'études

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines


    Luxembourg - Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ? Service national de la sécurité dans la fonction publique L'administration a pour mission de conseiller les responsables des institutions et de surveiller la bonne application des dispositions légales et réglementaires relatives à la protection de la sécurité et de la santé dans les institutions étatiques...

  • Chargé d'études

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg - Kirchberg GovJobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ? Service national de la sécurité dans la fonction publique L'administration a pour mission de conseiller les responsables des institutions et de surveiller la bonne application des dispositions légales et réglementaires relatives à la protection de la sécurité et de la santé dans les institutions étatiques...