Archiviste (M/F) (Réf. E00025053)

il y a 3 semaines


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics

**Missions**:

- Garantir la conformité des archives:

- Gérer les archives électroniques et physiques et la documentation administrative;
- Gestion des archives internes du département;
- Garantir la conformité des archives par rapport à la législation luxembourgeoise sur l’archivage;
- Analyser, adapter et documenter les procédures internes en relation avec la documentation administrative et l’archivage;
- Remanier les archives afin qu’elles correspondent au cadre fixé par le futur tableau de tri;
- Veiller au respect de la règlementation générale sur la protection des données (RGPD);
- Etre délégué à la protection des données;
- Etre délégué à l'archivage.
- Rechercher, préparer et analyser des documents:

- Rechercher des dossiers archivés et mettre à disposition des personnes compétentes des dossiers numérisés ou physiques;
- Préparer des documents en dossier d’archive et numériser les documents pour l’archivage;
- Sélectionner et analyser des documents par rapport à leur durée d’utilité administrative;
- Rédiger des synthèses de l'information trouvée.
- Organiser le plan de classement:

- Créer un lien entre le plan de classement du département des travaux publics et le plan de classement qui sera imposé une fois le tableau de tri en vigueur (table de correspondance);
- Préparer les versements à effectuer aux Archives nationales (conditionnement, rédaction des bordereaux de versements, suivi de la bonne mise en œuvre de la procédure de versement, correspondant du département avec les Archives nationales, etc.);
- Mise en place du tableau de tri : préparation des projets de tableau de tri, correspondance avec les Archives nationales, finalisation du projet, préparation du document final destiné à être signé par le Ministre;
- Conserver la documentation de longue durée;
- Veiller à la mise à jour du tableau de tri;
- Adaptation des durées d’utilisation administrative en s’assurant qu’elles répondent aux exigences légales et réglementaires et qu’elles soient adaptées aux besoins des services du département.
- Former et conseiller les agents en matière d’archivage:

- Conseiller les agents sur les supports de diffusion de l'information;
- Conseiller les agents sur la durée de vie légale de chaque document;
- Informer les agents des nouveaux développements;
- Aider au classement de l'information pertinente;
- Déploiement d’une stratégie intra-départementale (avec les administrations et établissements publics du département) en matière d’archivage (éviter des doublons, qui devra disposer des originaux, qui conserve quoi etc.);
- Définir une stratégie d’archivage pour les archives courants et intermédiaires, numériques et analogues;
- Assister le service informatique pour toutes adaptations à mettre en place afin que les archives numériques du département correspondent aux exigences du tableau de tri;
- Déployer une méthodologie pour les archives numériques en cas de versement aux Archives;
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage;
- Quality Manager : détecter les erreurs de saisie, de classement, d’archivage tant numériques que sur papier, déterminer les marches à suivre pour redresser les erreurs, redresser les erreurs, développer une stratégie pour éviter des erreurs, formation des agents du service etc.
- Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux):

- Représenter l'administration au réseau des professionnels de l’archivage;
- Être le principal interlocuteur de l'administration avec les Archives nationales;
- Assurer le relais entre le département et les Archives nationales pour toutes les problématiques ayant trait à l’archivage;
- Gérer les visites d’inspection des Archives nationales.
- Assurer le lien avec les administrations, correspondants et établissements du département des Travaux publics:

- Jouer le rôle de correspondant entre les services et leur besoins et doléances en matière d’archivage et tableau de tri et essayer d’harmoniser ces besoins avec les contraintes légales en matière d’archivage;
- Assurer la fonction de correspondant en matière d’archivage avec les administrations du département (Bâtiments publics et Ponts et Chaussées, respectivement Fonds Kirchberg et Fonds Belval). A noter que ABP dispose d’un archiviste tandis qu’APC envisage d’en engager un;
- Organiser tous les travaux, mettre en œuvre et veiller à la bonne exécution de tous les travaux (préparations, versements, destructions etc.) concernant les archives conformément aux exigences légales en la matière, au tableau de tri et aux recommandations des Archives nationales;
- Gestion de la plate-forme d’échange électronique avec l’ad


  • Coordinateur Adjoint

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant: - À fédérer et mobiliser les divisions de l’ONA et les...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Rédaction d’actes et de mémoires devant les juridictions administratives; - Conseil juridique du Service...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Contribuer à l'élaboration d'une politique en matière de circulation et de sécurité routières; - Elaborer la législation...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logements abordables **Missions**: - Tâches en relation avec l’évaluation économique des projets de logements abordables faisant l’objet d’une demande d’aides à la pierre: - Coordination du processus d’instruction des demandes d’octroi d’aides à la pierre émanant des...

  • Attaché à La Direction

    il y a 6 jours


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Office national de l'accueil (ONA) est une administration placée sous l’autorité du ministre ayant l’Immigration et l'Asile dans ses attributions, chargée d’organiser l’accueil des demandeurs de protection internationale (DPI) et des bénéficiaires de protection temporaire...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale...

  • Gestionnaire Tic

    il y a 7 jours


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assurer le support local de niveau 1 et 2 des utilisateurs de l’ONA; - Prendre en charge des incidents et demandes de service; - Entretenir les systèmes et réseaux informatiques; - Gérer les ressources informatiques et les nouvelles technologies...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Représenter les intérêts de l’État/ONA en justice; - Élaborer les actes introductifs d’instance et les notes de plaidoiries; - Élaborer les adaptations de la législation nationale en matière d’accueil des demandeurs de protection...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Gestion journalière du volet contentieux médical du permis de conduire; - Traitement des réclamations en matière de contentieux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc. - Assurer les tâches de secrétariat: - Planifier et organiser les rendez-vous et réunions; -...

  • Logisticien en Bibliothèque

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logements abordables **Missions**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions; - Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données; - Prendre des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports aériens **Missions**: - Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier; - Etablir des dossiers et mettre en forme des...

  • Agent Technique

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant qu'employé technique au sein de l'Administration des bâtiments publics et de l'European Convention Center au Kirchberg, vous êtes chargé de l'entretien, du contrôle et de la maintenance des installations techniques du bâtiment. - Vous...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...

  • Clerc Administratif

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrétariat général - Juridiction Unifiée du Brevet (JUB) **Missions**: - Sous la responsabilité du greffier de la JUB, le/la clerc administratif aura les missions suivantes: - Examiner et vérifier les exigences formelles des documents...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Appui aux Développeurs: - Accompagner les promoteurs publics dans la préparation de leurs dossiers de PAP; - Accompagner les promoteurs publics et associatifs dans l’élaboration des projets de logements au niveau urbanistique, architectural et technique; -...

  • Expert en Modélisation

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la planification de la mobilité **Missions**: - Assister la DPM dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies nationales de mobilité et dans le suivi des concepts et projets y...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous connaissez les notions de développement de sites PSL, schéma directeurs, PAG et PAP. Les étapes de développement d’un projet urbanistique de logements depuis les analyses des terrains, les études de faisabilité jusqu’aux études spécifiques pour...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale - Service des Ressources Humaines **Missions**: - Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines du Département, ainsi que des administrations et service qui en...