Assistant administratif paralegal
il y a 2 semaines
Mon client, une family office de renom au Luxembourg cherche un assistant paralegal.
Vos responsabilités :
Assurer la gestion administrative quotidienne d’un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier
Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial
Coordination et suivi des signatures, vérification et traitement des documents collectés
Préparation des dossiers et support administratif « Compliance/KYC » pour les banques et les contreparties (investissements, fonds, AIFM)
Organiser, préparer et gérer les réunions ainsi que les assemblées générales
Gestion de la relation et communication avec les banques, les notaires, les prestataires et conseillers externes, l'administration, les auditeurs.
Mise à jour des informations des sociétés auprès du RCS/RBE, tenue des registre actionnaires/associés
Votre profil :
Diplôme d’études supérieures en gestion/administration ou en droit
Vous comprenez le fonctionnement d'une société
Vous disposez d'une première expérience dans une position similaire
Vous avez travaillé dans une fiduciaire ou dans le service de domiciliation d'un cabinet d'avocat
Vous connaissez les différentes étapes d'approbation des comptes
Pratique courante du français, bon niveau en anglais (le luxembourgeois et l’allemand constituent un atout)
Une expérience en relation avec les fonds d’investissements est également un avantage
L'offre :
Une rémunération compétitive
Un environnement de travail convivial et coopératif
Accessibilité via transports en commun (proximité immédiate d’une gare)
Des horaires flexibles et du télétravail
L’accès à des formations
Un parking gratuit
Nous attendons avec impatience votre candidature.
Vous pouvez également nous envoyer votre CV directement à l'adresse suivante : thomas@legrand-associates.com
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Assistant administratif paralegal
il y a 6 jours
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinMon client, une family office de renom au Luxembourg cherche un assistant paralegal. Vos responsabilités : Assurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial Coordination et suivi des signatures,...
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Paralegal Legal Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Your Responsibilities: - Assistance with administrative and operational tasks within the legal department.- - Aid in managing legal aspects of general meetings and similar...
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Assistant Administratif Et Paralégal
Il y a 3 mois
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d’un siècle d’existence dans l’industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s’appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires...
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Executive Assistant/paralegal
Il y a 3 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive...
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Paralegal / Legal Assistant / (m/f/d)
il y a 1 mois
Luxembourg City GSK Stockmann SA Temps pleinGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind: Your perspective. We...
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Paralegal - Legal Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg PM-International AG Temps pleinEssential informationWe are seeking a highly organized, proactive, skilled individual as Paralegal - Legal Assistant for our Group's Legal & Compliance Department You will be responsible for providing valuable and comprehensive administrative support to ensure the smooth functioning of the Legal & Compliance Department and optimize their productivity Based...
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Paralegal – Legal Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg, Luxembourg PM-International AG Temps pleinPM-International is Europe's largest retail distribution company in the area of health, fitness and beauty. We are currently number #6 in the DSN Top 100 companies in the world For more than 30 years we have set the highest standards for development, manufacturing and distribution of premium products and we are growing every dayPM-International is all about...
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Paralegal – Legal Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg PM-International AG Temps pleinPM-International is Europe’s largest retail distribution company in the area of health, fitness and beauty. We are currently number #6 in the DSN Top 100 companies in the world! For more than 30 years we have set the highest standards for development, manufacturing and distribution of premium products and we are growing every day!PM-International is all...
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Paralegal / Legal Assistant (M/F/d)
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...
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Corporate Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Summary**: We are looking for a Paralegal Officer to join our client’s family size office, based in the city centre of Luxembourg. You will be responsible for providing support to the team, and you will be in charge of the office management with the other corporate assistant being part of the team. **Key Responsibilities**: - Coordinating and liaising...
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Paralegal (M/F)
Il y a 3 mois
Luxembourg FAB Talents Temps pleinCritères de l'offre Présentation de notre client **FAB Group, founded in 2007, is active in 12 fields**: Banking, Insurance, Finance, IT & Digital, Real Estate, Construction, Corporate Finance, Industry, Supply Chain, Green, and Legal. Today, FAB Legal, our entity dedicated to legal recruitment, is seeking a Paralegal/Administrative Assistant (M/F) for a...
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Senior Legal Officer/paralegal Manco Package
Il y a 3 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinUne société de gestion d'actifs, basée au Luxembourg et ayant une présence solide sur le marché, offre une opportunité passionnante pour un professionnel du droit. Nous recherchons idéalement, pour notre client, une personne ayant travaillé ou travaillant toujours en tant que PA ou Paralegal dans un cabinet d'avocat. Cette personne doit démontrer...
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Paralegal / Legal Assistant (M/F)
Il y a 3 mois
Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein**ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** - Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings - Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the...
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Senior Paralegal
Il y a 3 mois
Luxembourg Funds Talent Temps plein**ABOUT THE ROLE**: - Our client is a reputable Asset Manager seeking a Paralegal to join their legal department._ - This is an exciting opportunity to join an in-house human-sized company and develop a solid skillset in the fund industry. This role would suit someone with a good Corporate Secretary, and/or Legal Assistant...
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Senior Legal Officer/paralegal Manco Attractive
Il y a 3 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinAn asset management company, based in Luxembourg with a strong presence in the market, is offering an exciting opportunity for a legal professional. Ideally, we are seeking for our client someone who has worked or is currently working as a PA or Paralegal in a law firm. This individual must demonstrate organizational qualities and exemplary attention to...
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Global Alternatives Investment: Paralegal
Il y a 3 mois
Luxembourg BRUIN Financial Temps pleinPermanent - Luxembourg, **Ref**: 36186 A Leading Global Alternatives Investment Manager is seeking a Paralegal / Company Secretary in Luxembourg **The Role** To work with Legal Counsel paralegals and legal assistants on the formation and closings of investment funds, investments made by the funds, review and negotiation of various agreements related to...
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Part-time Legal Admin Assistant 20hrs
Il y a 3 mois
Luxembourg Eurolux Consulting Temps pleinSalary €20,000 - €25,000 per annum This is a part-time 20 hours role working as an administrative assistant, supporting the Assistant General Counsel of a global company in a range of administrative support tasks. Excellent English language skills are essential, as is a positive, can-do attitude, an intelligent, professional approach and prior...
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Assistant Juridique
Il y a 3 mois
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute **Un assistant juridique (M/F/D) - référence : 3472**: En CDI, à 30h/semaine, pour débuter dès que possible. Au sein de la Direction Administration et Finances, vous aurez pour mission d’assister la Direction en matière de veille légale et...
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Part-time Legal Admin Assistant 20hrs
Il y a 3 mois
Luxembourg Eurolux Consulting Temps pleinSalary €20,000 - €25,000 per annum This is a part-time 20 hour p/w role working as an administrative assistant, supporting the Assistant General Counsel of a global company in a range of administrative support tasks. Excellent English language skills are essential, as is a positive, can-do attitude, an intelligent, professional approach and prior...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...