Assistant administratif paralegal

il y a 2 semaines


Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

Mon client, une family office de renom au Luxembourg cherche un assistant paralegal. 

Vos responsabilités :

Assurer la gestion administrative quotidienne d’un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier

Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial

Coordination et suivi des signatures, vérification et traitement des documents collectés

Préparation des dossiers et support administratif « Compliance/KYC » pour les banques et les contreparties (investissements, fonds, AIFM)

Organiser, préparer et gérer les réunions ainsi que les assemblées générales

Gestion de la relation et communication avec les banques, les notaires, les prestataires et conseillers externes, l'administration, les auditeurs.

Mise à jour des informations des sociétés auprès du RCS/RBE, tenue des registre actionnaires/associés

Votre profil :

Diplôme d’études supérieures en gestion/administration ou en droit 

Vous comprenez le fonctionnement d'une société 

Vous disposez d'une première expérience dans une position similaire 

Vous avez travaillé dans une fiduciaire ou dans le service de domiciliation d'un cabinet d'avocat

Vous connaissez les différentes étapes d'approbation des comptes 

Pratique courante du français, bon niveau en anglais (le luxembourgeois et l’allemand constituent un atout)

Une expérience en relation avec les fonds d’investissements est également un avantage


L'offre :

Une rémunération compétitive

Un environnement de travail convivial et coopératif

Accessibilité via transports en commun (proximité immédiate d’une gare) 

Des horaires flexibles et du télétravail 

L’accès à des formations 

Un parking gratuit

Nous attendons avec impatience votre candidature.

Vous pouvez également nous envoyer votre CV directement à l'adresse suivante : thomas@legrand-associates.com



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    Our client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Your Responsibilities: - Assistance with administrative and operational tasks within the legal department.- - Aid in managing legal aspects of general meetings and similar...


  • Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Description Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d’un siècle d’existence dans l’industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s’appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive...


  • Luxembourg City GSK Stockmann SA Temps plein

    GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind: Your perspective. We...


  • Luxembourg PM-International AG Temps plein

    Essential informationWe are seeking a highly organized, proactive, skilled individual as Paralegal - Legal Assistant for our Group's Legal & Compliance Department You will be responsible for providing valuable and comprehensive administrative support to ensure the smooth functioning of the Legal & Compliance Department and optimize their productivity Based...


  • Luxembourg, Luxembourg PM-International AG Temps plein

    PM-International is Europe's largest retail distribution company in the area of health, fitness and beauty. We are currently number #6 in the DSN Top 100 companies in the world For more than 30 years we have set the highest standards for development, manufacturing and distribution of premium products and we are growing every dayPM-International is all about...


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  • Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

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  • Corporate Assistant

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    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Summary**: We are looking for a Paralegal Officer to join our client’s family size office, based in the city centre of Luxembourg. You will be responsible for providing support to the team, and you will be in charge of the office management with the other corporate assistant being part of the team. **Key Responsibilities**: - Coordinating and liaising...

  • Paralegal (M/F)

    Il y a 3 mois


    Luxembourg FAB Talents Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de notre client **FAB Group, founded in 2007, is active in 12 fields**: Banking, Insurance, Finance, IT & Digital, Real Estate, Construction, Corporate Finance, Industry, Supply Chain, Green, and Legal. Today, FAB Legal, our entity dedicated to legal recruitment, is seeking a Paralegal/Administrative Assistant (M/F) for a...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Une société de gestion d'actifs, basée au Luxembourg et ayant une présence solide sur le marché, offre une opportunité passionnante pour un professionnel du droit. Nous recherchons idéalement, pour notre client, une personne ayant travaillé ou travaillant toujours en tant que PA ou Paralegal dans un cabinet d'avocat. Cette personne doit démontrer...


  • Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein

    **ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** - Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings - Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the...

  • Senior Paralegal

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **ABOUT THE ROLE**: - Our client is a reputable Asset Manager seeking a Paralegal to join their legal department._ - This is an exciting opportunity to join an in-house human-sized company and develop a solid skillset in the fund industry. This role would suit someone with a good Corporate Secretary, and/or Legal Assistant...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    An asset management company, based in Luxembourg with a strong presence in the market, is offering an exciting opportunity for a legal professional. Ideally, we are seeking for our client someone who has worked or is currently working as a PA or Paralegal in a law firm. This individual must demonstrate organizational qualities and exemplary attention to...


  • Luxembourg BRUIN Financial Temps plein

    Permanent - Luxembourg, **Ref**: 36186 A Leading Global Alternatives Investment Manager is seeking a Paralegal / Company Secretary in Luxembourg **The Role** To work with Legal Counsel paralegals and legal assistants on the formation and closings of investment funds, investments made by the funds, review and negotiation of various agreements related to...


  • Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

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  • Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...