Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines

Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein
UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein


Mission :

  • Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.
  • Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.
  • Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences.
  • Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
  • Il participe à l’élaboration et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.
  • Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.


La fonction plus spécifique du secrétaire médical au sein de l’équipe des polyvalents :

  • L’équipe des polyvalents est une équipe en renfort des secrétariats médicaux, chargée de remplacer les secrétaires ou réceptionnistes médicales sur l’ensemble de leurs tâches (organisation des RDV, accueil physique et téléphonique des patients, préparation et gestion des consultations, gestion administrative des dossiers stationnaires, facturation, courrier, archivage, etc.).
  • La variété des expériences permet de développer sa connaissance des différents services du CHL, afin d’avoir une réelle valeur ajoutée dans l’appui apporté.
  • C’est un poste pour lequel il faut savoir créer une interaction constructive avec les secrétariats et s’adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d’un jour à l’autre, ou même dans la journée).


Tâches principales :

  • Définir et gérer les activités du secrétariat.
  • Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
  • Communiquer dans son environnement professionnel.
  • Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
  • Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.


Profil recherché :

  • Diplôme minimum DAP ou Bac, et expérience professionnelle en secrétariat médical.
  • Connaissances informatiques : SAP R/3, Metavision, Opera, Polimedis, GroupWise, Word, Excel, …
  • Connaissances linguistiques à l’oral : français, luxembourgeois, allemand.
  • Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) requise en français et souhaitée en allemand.
  • Aptitudes particulières et qualités personnelles :
  • Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens des responsabilités et de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.
  • Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RDV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.


Horaires :

  • Principalement du lundi au vendredi, entre 7h30 et 18h, en fonction de l’horaire de la personne remplacée.
  • Avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 8h-16h30, 9h30-18h.
  • Avec 1h de pause : 8h-17h.
  • En cas de besoin, remplacements en Policlinique Adultes, en semaine, le week-end ou jours fériés, en horaires avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 7h30-17h, et sans pause : 16h-23h30
  • Horaires variables en fonction des besoins du service. 

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

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    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

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  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 5 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 17 heures

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire polyvalente français-allemand

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société de construction située à Luxembourg Hamm, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue de CDI un(e) Secrétaire polyvalente français-allemand (H/F) Vos tâches: Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des appels téléphonique Etablissement des factures suivant l'avancement de nos chantiers...

  • Secrétaire polyvalente français-allemand

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société de construction située à Luxembourg Hamm, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue de CDI un(e) Secrétaire polyvalente français-allemand (H/F) Vos tâches: Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des appels téléphonique Etablissement des factures suivant l'avancement de nos chantiers...

  • Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

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  • Secrétaire Médical

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 5 jours

    Luxembourg Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e) à plein temps ou temps partiel Votre Profil maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand bonne expérience dans le secrétariat médical (en hôpital ou dans un cabinet) sachant travailler de manière indépendante orgnanisé, motivé, et rigoureux Si vous vous reconnaissez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...

  • Secrétaire médicale

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg MYJOBEST Temps plein

    Au travers d'une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs Au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007JXZWQAA **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une institution publique experte dans le secteur de la santé, recherche un secrétaire dédié à la rédaction de rapports médicaux. L'offre...

  • Secrétaire polyvalente français-allemand

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour l'un de nos...

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  • Secrétaire polyvalente français-allemand

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

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  • Secrétaire médicale

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Dans le but d'intégrer une entité médicale, nous sommes activement à la recherche d'un(e): Secrétaire médicale (H/F)     Vos tâches : - Gérer le courrier et les e-mails entrants; - Réceptionner et agir comme première ligne pour les différents appels; - Accueillir les clients et les orienter/rediriger; - Participer à l'organisation du planning...

  • Secrétaire médicale

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg MYJOBEST Temps plein

    Au travers d'une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs ! Au...

  • Secrétaire médicale

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg MYJOBEST Temps plein

    Au travers d'une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs ! Au...

  • Secrétaire polyvalente français-allemand

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société de construction située à Luxembourg Hamm, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue de CDI un(e) Secrétaire polyvalente français-allemand (H/F) Vos tâches: Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des appels téléphonique Etablissement des factures suivant l'avancement de nos chantiers Numérotation...

  • Réceptionniste Médical Polyvalent

    il y a 6 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...