Billing support coordinator H/F
il y a 4 semaines
Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, spécialisé dans les domaines du droit des affaires, de la finance et du conseil juridique. Avec une présence mondiale et une réputation d'excellence, ils recherchent un professionnel dynamique pour rejoindre leur équipe à Kirchberg, Luxembourg.
En tant que Billing Support Coordinator, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion financière du cabinet. Votre mission consiste à assurer la facturation précise et en temps voulu des clients, tout en collaborant étroitement avec les avocats et les équipes administratives.
Responsabilités PrincipalesFacturation des Clients :- Préparer et envoyer les factures aux clients, en veillant à ce qu'elles reflètent correctement les services juridiques fournis.
- Compiler les heures facturables des avocats, les frais de déplacement et autres dépenses connexes.
- Collaborer avec les avocats pour garantir l'exactitude des factures et répondre à leurs questions.
- Surveiller les paiements des clients et relancer en cas de retard.
- Tenir à jour les dossiers des clients, enregistrer les paiements reçus et gérer les ajustements.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques pour garantir la conformité des factures aux politiques internes et aux exigences légales.
Qualifications Requises
- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un cabinet d'avocats.
- Maîtrise de l'anglais et du français (la connaissance du luxembourgeois est un atout).
- Compétences en communication, organisation et gestion du temps.
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Billing Support Coordinator Fr-en
il y a 4 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Billing Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinMANPOWER Luxembourg SA is recruiting for one of its clients, a law firm located in Kirchberg, a:Billing Officer (M/F/X) – CDIQualifications:A high school diploma is required; additional college coursework in accounting is preferred. Proficiency in standard filing procedures is essential. Comprehensive understanding of relevant accounts payable/general...
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Billing Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps pleinManpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company. Status: Permanent contract. Your Responsibilities: Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices.Examining proforma invoices, conducting...
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Confirmed Billing Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Confirmed Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company.Status: Permanent contract.Your Responsibilities:Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices. Examining proforma invoices, conducting...
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Billing Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein**Billing Officer (M/F)**: **Vos missions**: En tant que membre de notre équipe Finance, vous assistez le service comptabilité pour le volet facturation et recouvrement, ainsi que le Directeur exécutif dont vous dépendez. - Préparation et pilotage du run de facturation: - Paramétrage du système, contrôle des ouvertures de dossiers, maintenance de la...
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Confirmed Billing Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Manpower Temps plein22/03/2024 **Location**: Luxembourg **Type**: Permanent Job #8624 Manpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Confirmed Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company. **Status**: Permanent contract. **Your Responsibilities**: Producing, overseeing,...
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Billing Officer Prestigious Law Firm Part-time 80%
il y a 4 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps plein**Join the Thriving Team!** At this dynamic and innovative international law firm based in Luxembourg, they take pride in maintaining an open and energetic atmosphere while prioritizing a personalized approach to client service. With an entrepreneurial spirit and a focus on placing people at the heart of what they do, they provide sector-specific advice to...
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Finance Coordinator
il y a 6 jours
Luxembourg Arval Luxembourg Temps pleinA leading international operator with a presence in 28 countries, Arval, a subsidiary of the BNP Paribas Group, is an essential reference in long-term rental, management of company vehicles and the development of sustainable mobility.Arval Luxembourg enthusiastically manages more than 15,000 vehicles for its national and international customers and positions...
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Confirmed Billing Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Confirmed Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company. Status: Permanent contract. Your Responsibilities: Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices. Examining proforma invoices,...
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Trading Room Market Coordinator H/F
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CACEIS Bank Luxembourg Branch Temps pleinAu sein de la Salle des Marchés, le Market Coordinator s'occupe des points suivants pour l'ensemble des Desks de la Salle des Marchés (Securities Finance, Treasury, FOREX):Coordination transverse des projets liés à la salle des marchés, en lien avec les opérationnels, les Risques de Marchés, le juridique, l'Informatique, la Direction Financière,......
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Finance Coordinator
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Arval Luxembourg Temps pleinA leading international operator with a presence in 28 countries, Arval, a subsidiary of the BNP Paribas Group, is an essential reference in long-term rental, management of company vehicles and the development of sustainable mobility.Arval Luxembourg enthusiastically manages more than 15,000 vehicles for its national and international customers and positions...
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Shipping & DRP Coordinator (m/f)
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps pleinAbout usOur client, a worldwide industrial company, is currently searching for the following profile, based at their headquarter in Luxembourg:Shipping & DRP Coordinator (m/f)Reporting to the Shipping Supervisor, the Shipping & DRP Coordinator is responsible for handling shipping documentation that deals with Europe and exports. She/He works closely with the...
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Shipping & DRP Coordinator (m/f)
il y a 7 jours
Luxembourg Transman Consulting Temps pleinAbout us Our client, a worldwide industrial company, is currently searching for the following profile, based at their headquarter in Luxembourg:Shipping & DRP Coordinator (m/f)Reporting to the Shipping Supervisor, the Shipping & DRP Coordinator is responsible for handling shipping documentation that deals with Europe and exports. She/He works closely with...
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Social Media Coordinator
il y a 10 heures
Luxembourg Concept+Partners Temps pleinDescription Tu es passionné(e) par les réseaux sociaux et tu cherches une opportunité excitante pour développer ta carrière dans le domaine numérique ? Tu es au bon endroit ! **Concept & Partners** recherche un(e) **Social Media Coordinator** dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe Concept & Partners, est un acteur essentiel du secteur...
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Transversal Operations Coordinator
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinAs the leading national provider of postal and telecommunications services also offering postal financial services, POST Group Luxembourg is a key actor of the Luxembourgish economy. Within POST Technologies, the Department "Supervision & Operations" is responsible for the network and infrastructure supervision of POST Group, and the management of services....
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Transversal Operations Coordinator
il y a 1 mois
Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinAs the leading national provider of postal and telecommunications services also offering postal financial services, POST Group Luxembourg is a key actor of the Luxembourgish economy. Within POST Technologies, the Department “Supervision & Operations“ is responsible for the network and infrastructure supervision of POST Group, and the management of...
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Business Development Coordinator
il y a 4 semaines
Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres **Intitulé du poste**: Business Development Coordinator (KYC) H/F **Type de contrat**: CDI **Missions**: **Basé(e) à Luxembourg et rattaché(e) au service Operational Services Business Development (OSBD), vous participez activement au développement du Hub Client Data Europe...
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Change Coordinator
il y a 4 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES « INNOVATION & CHANGE MANAGEMENT »** **1 CHANGE COORDINATOR (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** *** En tant que Change Coordinator au sein de la Chambre de Commerce du Luxembourg, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination, la...
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Legal & Billing Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinDescription : Our client, an independent & dedicated law firm is seeking an experienced Legal & Billing Assistant. You will play a crucial role in the firm's continious expansion and work closely with the lawyers working under different law regulations. Your Responsibilities : Manage front-desk operations, including reception duties, handling telephone...
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Sales Support
il y a 7 jours
Luxembourg Groupe Steffen Temps plein**Type de contrat** CDI - 40h/semaine - Kleinbettingen **Informations pratiques** Candidature jusqu'au **2023-12-31** - Poste à pourvoire le - **2024-02-02** - Sales Support h/f - Notre entreprise Steffen Traiteur, acteur incontournable du secteur culinaire au Grand-Duché de Luxembourg est actuellement à la recherche d'un(e) Description du...