AIFM Fund Operations Manager

AIFM Fund Operations Manager Unabhängiger AIFM | Region Syren/Sandweiler (Luxemburg) Vom Fondsalltag zur Fondssteuerung: Ihr nächster Karriereschritt Sie arbeiten heute in der Fondsbuchhaltung, in der Fondsadministration oder in der Prüfung und möchten künftig mehr Verantwortung übernehmen, entscheiden und ein Team führen? Im Auftrag unseres Kunden, eines unabhängigen und inhabergeführten AIFM, suchen wir einen AIFM Fund Operations Manager. DAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE ✔ Kleines Team, kurze Wege Sie arbeiten nah an Geschäftsleitung und Kollegen, ohne Konzernstrukturen. Ihre Stimme zählt, und Sie gestalten Prozesse aktiv mit. ✔ Entspannt erreichbar, auch aus Deutschland Von Trier aus sind Sie mit dem Zug in rund 35 Minuten am Standort. Das ist ideal für Pendler aus Trier, dem Saarland und Rheinland-Pfalz. ✔ Weniger Stau, mehr Lebensqualität Der Standort liegt außerhalb der Stadt und nicht auf dem Kirchberg. Das heißt: weniger Verkehr, weniger Stress auf dem Arbeitsweg. ✔ Unabhängig und inhabergeführt Der Kunde ist ein zu 100 % inhabergeführter AIFM mit Fokus auf illiquide und komplexe Assets, von Private Debt und Projektfinanzierung bis Private Equity und Real Estate. ✔ Erfahrene Führung, von der Sie lernen Die Geschäftsleitung bringt langjährige Erfahrung aus Banken, Asset Management und Fondsadministration mit. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und fachlichem Austausch auf Augenhöhe. ✔ Flexibilität und Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten, ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket sowie Unterstützung für Weiterbildungen wie Workshops, Seminare, Online-Kurse und Zertifizierungen. ✔ Gutes Miteinander Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt. IHRE AUFGABEN
• Verantwortung für ein Portfolio dedizierter Fondsmandate im Bereich Alternative Investments, vom Onboarding bis zur Liquidation
• Fachliche und disziplinarische Führung der Fund Operations Officers
• Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechten Lieferung der operativen Ergebnisse
• Überwachung von Jahresabschlussprüfung, NAV-Reviews, Gebührenprüfung und Finanzberichterstattung
• Kontrolle von Bankkonten, Zahlungsfreigaben und Cash-Reconciliations
• Steuerung und Monitoring von Dienstleistern
• Governance und regulatorische Meldungen, inklusive Board-Meetings, Corporate Filings und Nachhaltigkeitsreporting
• Erster Ansprechpartner und Eskalationsstufe für Kunden und Dienstleister

IHR PROFIL
• Mehrjährige Berufserfahrung in Fund Operations, Fund Accounting, Fondsadministration, AIF-Management oder in der Prüfung von Fonds
• Gute Kenntnisse luxemburgischer regulierter und nicht regulierter alternativer Investmentstrukturen
• Verständnis für Fondsbuchhaltung, NAV-Prozesse, Governance und regulatorische Anforderungen
• Führungsstärke, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Genauigkeit, analytisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Englisch, Deutsch ist ein klarer Vorteil HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf an pascal.schaefer@talentmindz.lu oder bewerben Sie sich über Linkedin. Ein erstes Gespräch mit uns ist unverbindlich und vertraulich, und Ihre Daten geben wir nur mit Ihrer Zustimmung an unseren Kunden weiter. #FundOperations #FundAccounting #AlternativeInvestments #AIFM #Luxemburg #Trier #Karriere #talentmindzPosition