Secrétaire Plateforme Cancer

Donnez du sens à votre talent
- Gérer le courrier hebdomadaire
- Rassembler et encoder les informations nécessaires (dossiers discutés à la RCP, dossiers externes, patients décédés, documents manquants pour les Data Manager Cancer, ...)
- Contacter les différents secrétariats médicaux afin de recevoir des informations pré-/post
- RCP et les traitements à introduire dans le dossier oncologique du patient
- Assurer la communication avec les parties prenantes (Case Manager, Data Manager Cancer ...)
- Préparer et diffuser des listes de préparation à la RCP
- Inscrire les nouveaux patients et patients en « follow-up » sur la liste RCP
- Vérifier la complétude des dossiers avant la séance et organiser les documents nécessaires complémentaires en contactant le secrétariat du médecin responsable
- Préparer les listes d'invitations et les fiches de présences à la RCP
- Assurer le suivi des présences médicales à la RCP et préparer les fiches de facturation P1
- Gérer la RCP (invitations des intervenants, annulations, matériels et visioconférences)
- Récupérer les lettres des RCP écrites par les médecins et encoder les conclusions
- Tenir à jour les bases de données avec le Case Manager
- Contrôler la liste des patients décédés tous les jours ouvrables et envoyer un questionnaire au médecin responsable du patient décédé
- Effectuer différents travaux administratifs
- S'impliquer dans les démarches de certification en oncologie
- Diplôme de fin d'études secondaires ou secondaires techniques
- Expérience confirmée dans une fonction d'accueil
- Avoir une bonne capacité d'anticipation et de synthèse
- Engagement, discrétion, rigueur, autonomie
- Esprit d'équipe, sens de la communication et de la gestion des priorités
- Capacité à gérer le stress dans des situations complexes
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, PowerPoint, Excel…)
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise