ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) GESTION DE MARQUES

Rejoignez un cabinet dynamique reconnu en propriété intellectuelle /c law est un cabinet d'avocats luxembourgeois spécialisé en propriété intellectuelle, technologies et données (IP, IT & Data) qui allie une expertise hautement spécialisée à une approche pragmatique, orientée solutions. Notre équipe accompagne des entreprises innovantes, des groupes internationaux et des institutions publiques dans la protection et la valorisation de leurs actifs immatériels. Au-delà de notre expertise, nous cultivons un environnement de travail à taille humaine fondé sur l'esprit d'équipe, le partage des connaissances, la confiance et le respect de chacun. Fidèles à notre devise, "We do only what we are good at, with enthusiasm", nous accordons une importance particulière à la qualité des relations humaines et au développement de nos collaborateurs. Afin de renforcer l’équipe de notre Trademark Desk, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) principalement dédié(e) à la gestion administrative des portefeuilles de marques, tout en apportant un soutien aux activités administratives générales du cabinet. Vos missions 1. Gestion administrative des marques (environ 75 %) Sous la supervision des avocats et en collaboration avec les conseils étrangers, vous participerez notamment à :
- la préparation des dépôts de marques (nationales, de l'Union européenne et internationales), y compris la rédaction des libellés de produits et services ;
- le dépôt des demandes de marques auprès des offices compétents (EUIPO, OMPI, Benelux, INPI, etc.) ;
- le suivi des procédures de dépôt, d'enregistrement, de renouvellement, d'opposition, de cession et de licence ;
- la réalisation de rapports de surveillance de premier niveau ;
- la préparation des documents de cession, licence, changement de nom ou d'adresse et autres formalités d'inscription auprès des offices ;
- la gestion des échéances et des délais officiels ;
- les échanges avec les offices de propriété intellectuelle, les correspondants étrangers et les clients ;
- la mise à jour des bases de données et des dossiers clients ;
- la préparation de courriers, rapports et documents administratifs ;
- le suivi administratif de la facturation liée aux dossiers de marques. 2. Support administratif du cabinet (environ 25 %) Vous participerez également à la bonne organisation du cabinet en assurant notamment :
- la préparation et la mise en forme de documents juridiques et de présentations ;
- l’assistance à la facturation, au suivi des paiements et à la comptabilité (en lien avec notre prestataire externe) ;
- diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Votre profil
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat, secrétariat juridique, administration ou domaine équivalent.
- Une expérience confirmée en gestion administrative de portefeuilles de marques est indispensable, acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseils en propriété industrielle ou d'un service juridique spécialisé.
- Excellente connaissance des procédures de dépôt, de renouvellement et de gestion des marques nationales, de l'Union européenne et internationales.
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Capacité à gérer un portefeuille de marques avec un haut degré d'autonomie.
- Sens du service, discrétion et excellent esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de portefeuilles de propriété intellectuelle constitue un atout.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'allemand ou du luxembourgeois constitue un atout. Nous vous offrons
- un poste varié mêlant propriété intellectuelle et administration générale ;
- un environnement de travail stimulant, international et à taille humaine ;
- une équipe dynamique, bienveillante et reconnue pour son expertise ;
- une intégration progressive permettant de vous familiariser avec nos méthodes de travail et nos outils ;
- des perspectives d'évolution en fonction de votre expérience et de votre implication. Lieu : Luxembourg, possibilité de télétravail selon la législation applicable Type de contrat : CDI à temps plein (ou 80 % selon le profil) Rémunération annuelle brute : €45.000 € à 65.000, selon l'expérience et le profil. Nous serions ravis de découvrir votre candidature. CV et, le cas échéant, lettre de motivation à adresser à eg@claw.lu et/ou cl@claw.lu .