Verwaltungs- und Rechtsassistent/in –

Whether you are an experienced lawyer, a student or graduate starting your legal career, or a talented professional in business services, KLEYR GRASSO offers a collaborative environment where your skills are recognised, your ideas are valued and your career ambitions are supported. As a leading independent Luxembourg law firm, we are committed to excellence, teamwork and innovation. Our people bring together diverse backgrounds, perspectives and expertise, contributing to the high-quality service we deliver to local and international clients. Explore our career opportunities and discover rewarding paths for growth, development and impact — from challenging legal work to essential business support functions. Verwaltungs
- und Rechtsassistent/in – (m/w), Vollzeit – unbefristeter Arbeitsvertrag Zur Verstärkung unserer Arbeitsrechtspraxis suchen wir derzeit eine/n Verwaltungs
- und Rechtsassistent/in in Vollzeit, der/die ab sofort verfügbar ist (unbefristeter Arbeitsvertrag). Ihre

Aufgaben:

- Vorbereitung, Korrekturlesen und Formatierung juristischer Dokumente;
- Verwaltung und Ablage juristischer Unterlagen sowie Aktualisierung von Datenbanken;
- Administrative Begleitung von Gerichtsverfahren: Verwaltung des Gerichtskalenders, Vorbereitung der Unterlagen für Verhandlungen, Übermittlung von Dokumenten an die zuständigen Gerichte und die gegnerischen Rechtsanwälte;
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden (ITM, CCSS), externen Rechtsanwälten und Sozialpartnern;
- Erledigung allgemeiner und laufender administrativer Aufgaben.

Ihr Profil

- Berufserfahrung in einer luxemburgischen Anwaltskanzlei oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld ist von großem Vorteil;
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache sind unerlässlich;
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation;
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist;
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professioneller Sorgfalt. Wenn diese Stellenbeschreibung Ihren Fähigkeiten und Erwartungen entspricht, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben zu Händen von Frau Sara Hertzog an folgende E-Mail-Adresse: sara.hertzog@kleyrgrasso.com. Alle Bewerbungen werden selbstverständlich mit größter Diskretion behandelt. \*\*\*\
* Über KLEYR GRASSO Wir sind eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die in den wichtigsten Rechtsgebieten anerkannt ist und ihren internationalen und nationalen Mandanten seit mehr als 30 Jahren in Luxemburg eine hochqualifizierte und spezialisierte integrierte Rechtsberatung bietet. Unsere von Unternehmergeist geprägte Kanzleikultur sowie unsere engagierten Partner und Rechtsanwälte unterschiedlicher Nationalitäten ermöglichen es uns, unsere Mandanten während des gesamten Verlaufs ihrer Projekte zu begleiten – von der Konzeption bis zur Umsetzung. KLEYR GRASSO beizutreten bedeutet, Teil einer Kanzlei mit persönlicher Struktur zu werden, in der sich juristische Arbeit mit Teamgeist und Zusammenarbeit verbindet.