Un·e assistant·e administratif·ve
Il y a 4 semaines
Dudelange, ES, Luxembourg
Diddeleng Ville de Dudelange
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La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son Centre culturel régional Dudelange opderschmelz:
- Un·e assistant·e administratif·ve (f/m/d) en tant qu’employé·e communal·e dans la catégorie d’indemnité C, groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif, à raison de 40 heures par semaine. Pièces à joindre:
- Lettre de candidature
- Notice biographique (CV)
- Copie pièce d'identité
- Copie carte sécurité sociale
- Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)
- Copie des diplômes ou certificats d’études requises Les tâches incombant au poste comprennent : Secrétariat et administration générale
- Traitement et archivage du courrier externe et interne, ainsi que de la correspondance en général.
- Travail de secrétariat : traitement de texte, classement, copies, scans et tâches administratives courantes.
- Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda de la direction.
- Gestion des fichiers d'adresses et des bases de données administratives.
- Exécution de toute autre tâche confiée par la direction. Soutien à la direction et aux projets culturels
- Assistance dans la préparation, l'organisation et le suivi des projets culturels avec les partenaires nationaux et étrangers (réservations d'hôtels, catering, etc.).
- Assistance au directeur pour la gestion des plans de travail des ouvriers et des horaires des concierges.
- Suivi des courses liées aux événements et au CCRD : catering et autres prestations logistiques. Gestion financière et logistique
- Préparation des factures à émettre.
- Gestion des stocks. Billetterie et relation public
- Gestion de la billetterie et relations avec les points de prévente.
- Tenue à jour des statistiques de fréquentation. Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :
- Être détenteur·rice d'un diplôme DAP/ CATP dans le domaine administratif;
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Maîtrise des langues de travail usuelles au Luxembourg (français, allemand, luxembourgeois) ; l'anglais est un atout indispensable dans le cadre des relations avec les artistes et les professionnels internationaux.
- Avoir une grande connaissance dans la scène culturelle au niveau national et international ;
- Être capable de travailler de façon autonome et de s’intégrer dans une équipe ;
- Faire preuve d’une grande flexibilité et être disponsé·e à travailler les weekends, les soirs ou les fériés lors des différents évènements ;
- Faire preuve d’aisance de communication élevée ;
- Être consciencieux·se, rigoureux·se et avoir le sens des responsabilités ;
- Être motivé·e, disponible et engagé·e ;
- Faire preuve de capacité d’initiative et d’adaptation.
- Un·e assistant·e administratif·ve (f/m/d) en tant qu’employé·e communal·e dans la catégorie d’indemnité C, groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif, à raison de 40 heures par semaine. Pièces à joindre:
- Lettre de candidature
- Notice biographique (CV)
- Copie pièce d'identité
- Copie carte sécurité sociale
- Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)
- Copie des diplômes ou certificats d’études requises Les tâches incombant au poste comprennent : Secrétariat et administration générale
- Traitement et archivage du courrier externe et interne, ainsi que de la correspondance en général.
- Travail de secrétariat : traitement de texte, classement, copies, scans et tâches administratives courantes.
- Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda de la direction.
- Gestion des fichiers d'adresses et des bases de données administratives.
- Exécution de toute autre tâche confiée par la direction. Soutien à la direction et aux projets culturels
- Assistance dans la préparation, l'organisation et le suivi des projets culturels avec les partenaires nationaux et étrangers (réservations d'hôtels, catering, etc.).
- Assistance au directeur pour la gestion des plans de travail des ouvriers et des horaires des concierges.
- Suivi des courses liées aux événements et au CCRD : catering et autres prestations logistiques. Gestion financière et logistique
- Préparation des factures à émettre.
- Gestion des stocks. Billetterie et relation public
- Gestion de la billetterie et relations avec les points de prévente.
- Tenue à jour des statistiques de fréquentation. Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :
- Être détenteur·rice d'un diplôme DAP/ CATP dans le domaine administratif;
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Maîtrise des langues de travail usuelles au Luxembourg (français, allemand, luxembourgeois) ; l'anglais est un atout indispensable dans le cadre des relations avec les artistes et les professionnels internationaux.
- Avoir une grande connaissance dans la scène culturelle au niveau national et international ;
- Être capable de travailler de façon autonome et de s’intégrer dans une équipe ;
- Faire preuve d’une grande flexibilité et être disponsé·e à travailler les weekends, les soirs ou les fériés lors des différents évènements ;
- Faire preuve d’aisance de communication élevée ;
- Être consciencieux·se, rigoureux·se et avoir le sens des responsabilités ;
- Être motivé·e, disponible et engagé·e ;
- Faire preuve de capacité d’initiative et d’adaptation.
