Gestionnaire administratif des Ventes immobilières

Rôle principal Le rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d’un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d’éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients. Il reporte hiérarchiquement au Chef d’équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l’entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.). Tâches principales
- Assurer un service de qualité et de conseil des personnes intéressées
- Gérer les dossiers des personnes intéressées pour une acquisition
- Inscrire les dossiers des personnes intéressées et éligibles
- Maintenir à jour et renouveller les dossiers
- Préparer et lancer la vente des biens immobiliers sur plans et des biens immobiliers achevés
- Collecter les informations nécessaires
- Etablir l’acte de base et le règlement de copropriété
- Préparer l’acte de vente en collaboration avec le notaire
- Analyser les candidatures
- Vérifier l’éligibilité et assurer que le dossier est complet
- Inscrire les candidatures dans le logiciel
- Contacter les candidats en suivant la priorité déterminée
- Accueillir et conseiller les personnes intéressées (événements / téléphone / mail)
- Vendre et réaliser le suivi des projets (y inclus compromis, acte de vente, inscription hypothèquaire, etc.)
- Préparer le rachat (y inclus visite, prix de rachat, etc.) et la revente des biens immobiliers achevés (prix de revente, lancement, etc.)
- Suivre et enregistrer les ventes marché libre
- Autres tâches administratives (classement et archivage des documents, renouveler les bordereaux hypothécaires, etc.) Tâches supplémentaires
- Assister dans l’amélioration des processus et procédures
- S’auto-former et s’informer sur les évolutions du métier et de la législation
- Participer à des événements ponctuels : Semaine Nationale du Logement, RTL Logement Dag, Urban Living, Séances d’information relatifs au démarrage de la vente de certains projets, etc.
- Garantir la mise à jour régulière des données des clients et des projets Compétences techniques
- Bonnes capacités relationnelles
- Facilité à communiquer et à s’exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensibles
- Bonnes connaissances de la VEFA
- Compréhension et suivi du cadre juridique et réglementaire
- Forte de proposition et d’améliorations
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance obligatoire des trois langues officielles du pays (FR, LU, DE)
- Connaissance de toute autre langue étrangère peut être considérée comme un atout Compétences managériales et sociales
- Se sentir responsable de son travail
- Savoir faire preuve de diplomatie et de tact lors d’interactions avec les prospects/clients
- Démontrer une attitude positive et aimer travailler avec le public : fortes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
- Faire preuve de patience et d’endurance
- Être force de proposition et orienté solution
- Garantir discrétion et confidentialité
- Etre doté d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Savoir travailler de manière autonome tout en partageant les informations importantes avec l’équipe
- Être organisé(e) et réactif et savoir gérer plusieurs tâches à la fois
- Être rigoureux, rapide et efficace