1 Secrétaire de Direction

CDI 100% #### Missions Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont :
- Gérer et coordonner les agendas électroniques et priorités des directeurs
- Préparer, planifier et assurer le suivi logistique et administratif des réunions de direction et comités (ordre du jour, convocations, comptes rendus, actions à suivre)
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, présentations et les comptes-rendus
- Soutenir la direction dans les projets (amélioration continue, suivi d’indicateurs, communication interne)
- Prendre en charge de façon autonome la mise à jour, le suivi et l’archivage de divers dossiers
- Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le suivi de leur demande
- Suivre les dossiers d’assurances en collaboration avec les services internes
- Participer dans le processus de gestion des plaintes #### Profil requis
- Vous disposez d’un diplôme Bachelor ou une formation équivalente type Assistant de direction
- Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
- Vous vous exprimez couramment en langues luxembourgeoise, allemande, anglaise et française
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et vous disposez d’un esprit de synthèse
- Vous maitrisez les outils informatiques MS Office (Outlook, Teams, SharePoint) et de collaboration numérique
- Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Vous travaillez de manière proactive, organisée et flexible
- Vous avez l’esprit d’équipe et vous disposez d’excellentes compétences de communication
- Vous êtes motivé, flexible et êtes capable de gérer les situations de stress #### Conditions d’emploi Convention collective-FHL Télétravail occasionnel ; Horaire flexible, selon procédure interne #### S’informer et postuler Pour postuler, veuillez nous faire parvenir sur recrutement@rehazenter.lu votre dossier de candidature incluant le CV, la lettre de motivation, le diplôme, la reconnaissance du diplôme, l’autorisation d’exercer et un extrait du casier judiciaire (n°3 et 5 pour les résidents luxembourgeois / casier judiciaire n°3 pour les résidents français / casier judiciaire modèle 1 et 2 pour les résidents belges / Führungszeugnis pour les résidents allemands). La date de clôture du dépot des dossiers est le 11/09/2026 La sélection des candidatures se fera en fonction du profil requis. ##### Contacter le Rehazenter Service Ressources Humaines 1, rue André Vésale L-2674 Luxembourg recrutement@rehazenter.lu