Assistant(e) de Direction
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Description du poste
L’Assistant(e) de Direction seconde l’Administrateur-Délégué et les membres du Comité de Direction dans la gestion administrative interne ainsi que dans l’organisation et la gestion des réunions du Conseil d’Administration (CA) et des différents Comités de l’ACA. Votre mission consistera à
• préparer et organiser la logistique des différents rendez-vous professionnels rythmant le quotidien de l’ACA (réunions, entrevues institutionnelles, conférences, déplacements, prises de parole, séminaires internes/ externes, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.)
• gérer l’agenda des membres du Comité de Direction
• gérer la préparation et contrôler les dossiers nécessaires à la mise en œuvre des missions du Comité de Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.)
• planifier le calendrier des réunions du CA, des Comités et des entrevues institutionnelles
• gérer la préparation de la documentation connexe à la tenue du CA, des divers Comités et des entrevues institutionnelles
• coordonner la tenue des réunions de l’Assemblée générale, du CA et des différents Comités, y compris l’envoi des convocations et de l’ordre du jour
• réceptionner et trier le courrier Profil requis
• formation supérieure (Bac+2 min.)
• expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire
• bonne connaissance de la gouvernance des entreprises/ associations
• intérêt marqué pour le secteur associatif et d’assurance luxembourgeois et international
• bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques
• rigueur et précision
• excellentes capacités rédactionnelles et d’organisation Langues parlées
• Luxembourgeois : courant
• Français : courant
• Anglais : courant
• Allemand : courant Nous vous proposons
• un travail varié au sein d’une petite équipe, au service du secteur des assurances luxembourgeois
• un package salarial attractif
• un contrat de travail régi par la convention collective de travail du secteur d’assurance, avantages extra-légaux, formation professionnelle
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Assistant(e) digitalisation
Il y a 21 heures
Luxembourg ADA - Appui au Développement Autonome Temps pleinADA (Appui au développement autonome) est une ONG luxembourgeoise de référence, experte en finance à impact et catalyseur d’innovation depuis 1994. Notre mission : renforcer l’autonomie des populations vulnérables en Afrique, en Amérique centrale et en Asie du Sud-Est, en facilitant leur accès à des services financiers adaptés et en contribuant...
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STAGE - Assistant de direction - FUND CHANNEL H/F
Il y a 7 jours
Luxembourg - Europe, Luxembourg Amundi Temps pleinInformations générales Entité Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et...
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Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Luxembourg Schirrer Schons Tritschler Temps pleinRecherche assistant(e) administrative / secrétaire juridique pour entrée immédiate ou à convenir. le/la candidate doit avoir une bonne connaissance du Pack Office (Word, Outlook, Excel). La maitrise des langues anglaise et française est indispensable. Le luxembourgeois et l'allemand sont des atouts. Minimum 1 année d'expérience dans le domaine du...
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Assistant Portfolio Manager
Il y a 22 heures
Luxembourg SPUERKEESS Asset Management Temps pleinSPUERKEESS Asset Management est la société de gestion d’actifs du groupe Spuerkeess. Nous proposons des services de gestion collective et de gestion individuelle de portefeuilles d’investissement. Nos valeurs d’entreprise sont l’excellence, la confiance, la passion, le respect et l’ouverture. Dans le cadre du développement de nos activités de...
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STAGE - Assistant de direction - FUND CHANNEL H/F
Il y a 1 semaine
Luxembourg - Europe, Luxembourg Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et...
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Assistant(e) RH
Il y a 7 jours
luxembourg city Activ Solutions Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, notre client, un groupe de conseil susceptible à Luxembourg et évoluant dans un environnement international, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un(e) : Assistant(e) RH & Administratif(ve) Junior Vous rejoignez une structure à taille humaine et interviewez sur des missions...
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Chargé(e) de la Gestion Administrative des Ressources Humaines
Il y a 15 heures
Luxembourg, Luxembourg Relais & Châteaux Temps pleinDescription de l'entreprise L’hôtel Le Place d’Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c’est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L’hôtel offre l’hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique...
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Assistant à l'Archivage
Il y a 6 jours
Luxembourg CGDIS - Corps grand-ducal d'incendie et de secours Temps pleinQui recrute ? Corps grand-ducal d’incendie et de secours Direction Administrative et Financière (DAF) La Direction Administrative et Financière assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines du CGDIS. Elle veille à une utilisation rigoureuse et efficiente des ressources tout en garantissant le respect du cadre légal et...
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Chargé(e) de la Gestion Administrative des Ressources Humaines
Il y a 14 heures
Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps pleinDescription de l'entreprise L’hôtel Le Place d’Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c’est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L’hôtel offre l’hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique...
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Executive Assistant
Il y a 4 jours
Luxembourg, SONSTIGES OG Recruitment S.à r.l. Temps pleinExecutive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Luxembourg OG Recruitment ist Ihre Beratungsagentur für die Direktvermittlung von SpezialistInnen und Führungskräften in Luxemburg und der gesamten Grenzregion. Wir begleiten Unternehmen gezielt bei der Besetzung anspruchsvoller Schlüsselpositionen – persönlich, diskret und...
