ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Il y a 17 heures

Luxembourg LAT GROUP Temps partiel
Offre Assistant(e) de Direction F/H Centre administratif & financier Cdi 24h par semaine Luxembourg, luxembourg LAT LUX recrute pour son Centre administratif et financier situé à Luxembourg-ville : Un(e) Assistant(e) de Direction H/F, à temps partiel (Lundi
- jeudi
- vendredi) avec une possibilité à temps plein. Rattaché(e) directement au PDG du groupe, vous aurez pour mission d’organiser et de gérer son planning, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés. Les missions
• Gérer les appels téléphoniques
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Gérer le planning et le tri des correspondances (mails, courriers enrants et sortants...)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les évènements internes et externes, l'évènementiel sur tous les sites du groupe (réceptions, réunions, formations...)
• Effectuer le traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance... et le suivi de dossiers administratifs
• Faire le classement, l'achivage des dossiers administratifs, l'achat des petites fournitures...
• Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et effectuer des tâches bureautiques (frappe de courrier...)

Profil recherché
• Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat de gestion
• Expérience réussie dans un poste similaire fortement conseillée, dans un groupe ou une entreprise ayant des agences en France et au Luxembourg
• Pratique courante du français et du luxembourgeois obligatoire (parlé, lu, écrit)
• Maitrise obligatoire du Pack office et connaissance souhaitée du logiciel SAP Business 1
• Permis B nécessaire
• Vous êtes organisée, rigoureuse, dynamique et flexible Conditions & rénumération
• Poste en CDI, à temps partiel, 3 jours semaines (24h) avec une possibilité de temps plein 40h, basé à l'adresse suivante : 60, Grand rue, L-1660 Luxembourg ville
• Salaire à définir selon profil et expérience
• Tickets restaurants Centre administratif & financier Luxembourg, luxembourg Découvrir l'agence Cette offre correspond à

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