Gestionnaire d’accueil
Il y a 20 heures
Winseler, Luxembourg
In Extenso Belux
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Nous recherchons un(e) Gestionnaire d’accueil (h/f) pour notre agence de Doncols (Proximité de la frontière belge
- Bastogne). ✔️ Contrat : CDI – Temps plein Ce que vous allez faire : 🤝 Relation client et accompagnement
• Accueillir et orienter les clients et visiteurs
• Tenir le standard et transmettre les messages
• Assurer le relai interne des fonctions supports
• Connaître les offres In Extenso et l’actualité de la fiduciaire
• Back-up de l’assistant(e) d’agence d’autres agences 📑 Suivi administratif et organisation
• Effectuer diverses réservations
• Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
• Gestion administrative (courrier entrant et sortant, rédaction de lettres de missions, travaux administratifs divers, classement/archivage de documents, etc.)
• Gestion logistique (fournitures, salles de réunions, bâtiments, etc.)
• Maintenance de la base de données client
• Respecter les procédures, normes et standards In Extenso Pourquoi In Extenso Belux ? ✨ Un environnement où l’innovation et la collaboration sont primordiales. Nous valorisons les idées nouvelles et encourageons une culture d’équipe forte. ✨ Flexibilité et bien-être. Des horaires de travail flexibles et un package salarial compétitif pour que vous puissiez vous épanouir aussi bien professionnellement que personnellement. ✨ Une entreprise qui vous fait confiance. Chez In Extenso, nous croyons en la confiance pour réussir ensemble. Vous aurez la liberté d’innover et de faire évoluer vos missions au quotidien. ✨ Un impact réel sur l’avenir de l’entreprise. Vous participerez directement à l’amélioration continue de nos processus. Ce que nous recherchons :
• Titulaire d’un bachelier à orientation administrative, vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais ; la connaissance d’une autre langue constitue un atout supplémentaire.
• Vous êtes parfaitement à l’aise avec la suite MS Office ainsi qu’avec les outils informatiques du quotidien.
• Vous vous exprimez aisément à l’écrit comme à l’oral, avec une présentation soignée et professionnelle.
• Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le contact, le travail en équipe et les défis du quotidien.
• Dynamique, motivé(e), rigoureux(se) et force de proposition, vous faites preuve d’initiative et aimez évoluer dans un environnement stimulant. 📩 Prêt(e) à relever le défi ? 👉 Faites-nous parvenir votre candidature via lie lien :
- Bastogne). ✔️ Contrat : CDI – Temps plein Ce que vous allez faire : 🤝 Relation client et accompagnement
• Accueillir et orienter les clients et visiteurs
• Tenir le standard et transmettre les messages
• Assurer le relai interne des fonctions supports
• Connaître les offres In Extenso et l’actualité de la fiduciaire
• Back-up de l’assistant(e) d’agence d’autres agences 📑 Suivi administratif et organisation
• Effectuer diverses réservations
• Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
• Gestion administrative (courrier entrant et sortant, rédaction de lettres de missions, travaux administratifs divers, classement/archivage de documents, etc.)
• Gestion logistique (fournitures, salles de réunions, bâtiments, etc.)
• Maintenance de la base de données client
• Respecter les procédures, normes et standards In Extenso Pourquoi In Extenso Belux ? ✨ Un environnement où l’innovation et la collaboration sont primordiales. Nous valorisons les idées nouvelles et encourageons une culture d’équipe forte. ✨ Flexibilité et bien-être. Des horaires de travail flexibles et un package salarial compétitif pour que vous puissiez vous épanouir aussi bien professionnellement que personnellement. ✨ Une entreprise qui vous fait confiance. Chez In Extenso, nous croyons en la confiance pour réussir ensemble. Vous aurez la liberté d’innover et de faire évoluer vos missions au quotidien. ✨ Un impact réel sur l’avenir de l’entreprise. Vous participerez directement à l’amélioration continue de nos processus. Ce que nous recherchons :
• Titulaire d’un bachelier à orientation administrative, vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais ; la connaissance d’une autre langue constitue un atout supplémentaire.
• Vous êtes parfaitement à l’aise avec la suite MS Office ainsi qu’avec les outils informatiques du quotidien.
• Vous vous exprimez aisément à l’écrit comme à l’oral, avec une présentation soignée et professionnelle.
• Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le contact, le travail en équipe et les défis du quotidien.
• Dynamique, motivé(e), rigoureux(se) et force de proposition, vous faites preuve d’initiative et aimez évoluer dans un environnement stimulant. 📩 Prêt(e) à relever le défi ? 👉 Faites-nous parvenir votre candidature via lie lien :