HR administration and Payroll Officer

Vos

responsabilités:
• Effectuer l’ensemble du processus de salaire des employés de Circuit Foil (2 processus de paiement des salaires par mois) ;
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie d'administration des Ressources Humaines et des salaires ;
• Effectuer les opérations quotidiennes de l’administration des Ressources Humaines et des salaires, des documents mensuels à envoyer à l'administration (déclaration fiscale, CCSS,…) ;
• Communiquer avec les services internes et externes à l’entreprise ;
• Assurer la liaison avec le personnel et la direction pour les demandes relatives aux salaires ;
• Mettre à jour et analyser les rapports de congés, de maladie et d'heures supplémentaires ;
• Exécuter des rapports internes et externes pour les effectifs et les prévisions ainsi que pour le processus Long Term Report relatif au budget HR sur 5 ans ;
• Fournir un service de conseil efficace sur les données du personnel ;
• Aider à la tenue des registres de données relatives au personnel (salaires, informations du personnel, taux d’engagement, etc.) ;
• Agir en tant que facilitateur pour soutenir l'équipe sur divers sujets / questions / travaux administratifs quotidiens ;
• Participer à la mise en place des nouvelles réformes et réglementations luxembourgeoises et européennes (recherche, analyse, mise en application en interne).

Votre profil
• Vous avez un baccalauréat/Master en Ressources Humaines ;
• Une expérience pertinente dans les Ressources Humaines ou dans un service de salaire au Luxembourg est un plus ;
• Vous avez une connaissance approfondie de la législation luxembourgeoise et du droit du travail ;
• Vous maîtrisez le français et avez de très bonnes notions d’anglais ;
• Vous possédez des compétences en communication, organisation et gestion du temps ;
• Vous avez des compétences en résolution de problèmes, calcul de budget ;
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
• Vous êtes méticuleux et rigoureux ;
• Vous avez une excellente connaissance de Microsoft Office, notamment Excel ;
• Une connaissance des logiciels APTOS/WISAL et Protime sont des atouts.

Nous offrons
• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un salaire attractif en lien avec votre expérience et vos compétences ;
• Un environnement industriel international ;
• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe RH dynamique et familiale ;
• Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée ;
• Un accès aisé au site, une place de parking, un tarif préférentiel pour les recharges électriques.