Invoicing & Administrative Assistant Senior (H/F/X) - FR/ALL/LU
Il y a 2 jours
Contern, Luxembourg
Dussmann Luxembourg
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La fonction consiste à assurer une gestion précise, efficace et organisée des opérations liées à la facturation et aux tâches administratives du département administratif de Dussmann Lavador. Fonctions &
Responsabilités:
• Assurer la gestion administrative des contrats, offres, soumissions et dossiers clients.
• Enregistrer, contrôler et valider les commandes clients ainsi que les livraisons.
• Gérer la facturation mensuelle des prestations de service, de la préparation des données au suivi des éventuelles corrections.
• Contrôler la cohérence des informations contractuelles, des tarifs, des commandes et des éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et services internes.
• Apporter un soutien administratif aux activités comptables courantes : vérification de données, préparation de documents, suivi des pièces et rapprochements simples.
• Assurer le secrétariat du département, tant en interne qu’avec les interlocuteurs externes.
• Identifier les anomalies, proposer des solutions et contribuer à la fiabilité des processus administratifs et de facturation. Compétences requises :
• Vous disposez d’un Bac+3 en comptabilité, gestion administrative, secrétariat de direction ou domaine équivalent, ou d’un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle significative.
• Vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou orienté services.
• Vous possédez de bonnes notions de comptabilité et une excellente aisance avec les chiffres.
• Vous maîtrisez les outils MS Office, particulièrement Excel.
• Vous maîtrisez impérativement le français, l’allemand et le luxembourgeois, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue constitue un atout. Aptitudes requises :
• Vous travaillez avec rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des délais et de la confidentialité.
• Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Vous communiquez avec clarté et professionnalisme, aussi bien par téléphone que par écrit.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre vos responsabilités.
• Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de fiabilité.
• Vous êtes flexible en fonction des impératifs liés à l’activité du service. Situation d’emploi :
• Emploi contractuel à temps plein (40h/semaine), permanent (CDI) à Bissen. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature :
• Associé à la référence : WS_2609_Invoicing & Administrative Assistant Senior – FR/ALL/LU
• Merci de déposer votre CV ainsi que la copie de vos diplômes : soit via notre site web, soit à Bissen La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.
Responsabilités:
• Assurer la gestion administrative des contrats, offres, soumissions et dossiers clients.
• Enregistrer, contrôler et valider les commandes clients ainsi que les livraisons.
• Gérer la facturation mensuelle des prestations de service, de la préparation des données au suivi des éventuelles corrections.
• Contrôler la cohérence des informations contractuelles, des tarifs, des commandes et des éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et services internes.
• Apporter un soutien administratif aux activités comptables courantes : vérification de données, préparation de documents, suivi des pièces et rapprochements simples.
• Assurer le secrétariat du département, tant en interne qu’avec les interlocuteurs externes.
• Identifier les anomalies, proposer des solutions et contribuer à la fiabilité des processus administratifs et de facturation. Compétences requises :
• Vous disposez d’un Bac+3 en comptabilité, gestion administrative, secrétariat de direction ou domaine équivalent, ou d’un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle significative.
• Vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou orienté services.
• Vous possédez de bonnes notions de comptabilité et une excellente aisance avec les chiffres.
• Vous maîtrisez les outils MS Office, particulièrement Excel.
• Vous maîtrisez impérativement le français, l’allemand et le luxembourgeois, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue constitue un atout. Aptitudes requises :
• Vous travaillez avec rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des délais et de la confidentialité.
• Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Vous communiquez avec clarté et professionnalisme, aussi bien par téléphone que par écrit.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre vos responsabilités.
• Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de fiabilité.
• Vous êtes flexible en fonction des impératifs liés à l’activité du service. Situation d’emploi :
• Emploi contractuel à temps plein (40h/semaine), permanent (CDI) à Bissen. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature :
• Associé à la référence : WS_2609_Invoicing & Administrative Assistant Senior – FR/ALL/LU
• Merci de déposer votre CV ainsi que la copie de vos diplômes : soit via notre site web, soit à Bissen La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.