Administration Officer – befristet

Um unser Team bei SWIO zu verstärken, suchen wir ab sofort einen: Administration Officer – befristet (6 Monate) [m/w/d] VN2220 Deine Aufgaben
• Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
• Vorbereitung, Koordination und administrative Abwicklung von Roaming-Anforderungen im Bereich e-Mobilität
• Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
• Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
• Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken Dein Profil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice, in der Rechnungsprüfung oder Vertragsverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Affinität zu digitalen Systemen und datenbasierten Arbeitsprozessen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung der zugewiesenen administrativen Aufgaben.
• Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch, Luxemburgisch ist von Vorteil Das bieten wir
• Einen befristeten Arbeitsvertrag für 6 Monate
• Ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Mitarbeiterevents