Gestionnaire administratif des Ventes immobilières

Gestionnaire administratif des Ventes immobilières (m/f/d) Le rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d’un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d’éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients. Il reporte hiérarchiquement au Chef d’équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l’entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.). Tâches principales
• Assurer un service de qualité et de conseil des personnes intéressées
• Gérer les dossiers des personnes intéressées pour une acquisition
• Inscrire les dossiers des personnes intéressées et éligibles
• Maintenir à jour et renouveler les dossiers
• Préparer et lancer la vente des biens immobiliers sur plans et des biens immobiliers achevés
• Collecter les informations nécessaires
• Etablir l’acte de base et le règlement de copropriété
• Préparer l’acte de vente en collaboration avec le notaire
• Analyser les candidatures et assurer que le dossier est complet
• Contacter les candidats en suivant la priorité déterminée
• Accueillir et conseiller les personnes intéressées (événements / téléphone / mail)
• Vendre et réaliser le suivi des projets (y inclus compromis, acte de vente, inscription hypothécaire, etc.)
• Préparer le rachat (y inclus visite, prix de rachat, etc.) et la revente des biens immobiliers achevés (prix de revente, lancement, etc.)
• Suivre et enregistrer les ventes marché libre
• Autres tâches administratives (classement et archivage des documents, renouveler les bordereaux hypothécaires, etc.) Tâches supplémentaires
• Assister dans l’amélioration des processus et procédures
• S’auto-former et s’informer sur les évolutions du métier et de la législation
• Participer à des événements ponctuels : Semaine Nationale du Logement, Séances d’information relatifs au démarrage de la vente de certains projets, etc.
• Garantir la mise à jour régulière des données des clients et des projets Compétences techniques
• Bonnes capacités relationnelles
• Facilité à communiquer et à s’exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensibles
• Bonnes connaissances de la VEFA
• Compréhension et suivi du cadre juridique et réglementaire
• Forte de proposition et d’améliorations
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance obligatoire des trois langues officielles du pays (FR, LU, DE)
• Connaissance de toute autre langue étrangère peut être considérée comme un atout Compétences managériales et sociales
• Se sentir responsable de son travail
• Savoir faire preuve de diplomatie et de tact lors d’interactions avec les prospects/clients
• Démontrer une attitude positive et aimer travailler avec le public : fortes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
• Faire preuve de patience et d’endurance
• Être force de proposition et orienté solution
• Garantir discrétion et confidentialité
• Être doté d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Savoir travailler de manière autonome tout en partageant les informations importantes avec l’équipe
• Être organisé(e) et réactif et savoir gérer plusieurs tâches à la fois
• Être rigoureux, rapide et efficace
• Bonne maîtrise des trois langues officielles du pays (LU, FR, DE)
• La connaissance de toute autre langue étrangère constitue un atout