Workplace & Facilities Manager

Il y a 6 jours

Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein
En tant que Workplace & Facility Manager vous assurez la gestion quotidienne de nos espaces de travail, de notre bâtiment et de nos services généraux. Votre objectif : garantir un environnement sûr, fonctionnel, agréable et efficient pour l’ensemble des collaborateurs. Vos tâches
• Gérer le bâtiment, les infrastructures et les services Workplace.
• Planifier et suivre la maintenance préventive et corrective.
• Piloter les prestataires, contrats et appels d’offres Facilities.
• Superviser le nettoyage, les déchets, les consommables et les services généraux.
• Gérer les accès, badges, sécurité physique, espaces, salles et mobilier.
• Coordonner les travaux, déménagements et adaptations des locaux.
• Suivre les coûts, consommations, budgets Facilities et propositions CAPEX.
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des interventions urgentes.
• Superviser le Front Office et garantir un backup adapté pour l’accueil et le téléphone.
• Collaborer avec Finance, People, IT et les autres fonctions internes.

Votre profil
• Formation en Facilities Management, gestion technique, administration, immobilier ou expérience équivalente.
• 4 à 7 ans d’expérience en Facilities, Workplace ou Office Management.
• Bonne maîtrise de la gestion de prestataires, contrats, budgets et projets.
• Profil organisé, autonome, pragmatique et orienté service.
• Présence terrain et capacité à gérer rapidement les priorités.

Nous offrons
• Un poste varié avec une grande autonomie.
• Un rôle transversal avec un impact direct sur le quotidien des collaborateurs.
• Un environnement de travail dynamique, innovant et ouvert
• Une culture d’entreprise conviviale et une ambiance familiale
• Une formation adaptée à la fonction et des perspectives de développement
• Une organisation favorisant l’autonomie, la prise d’initiative et la flexibilité
• Un package salarial attractif