HR Business Partner

Rockids, réseau de structures d'accueil et d'éducation non formelle du Groupe La Maison Bleue, accompagne chaque jour les enfants et leurs familles à travers une approche pédagogique bienveillante, innovante et centrée sur l'épanouissement de l'enfant. Acteur reconnu du secteur de la petite enfance, Rockids développe au Luxembourg 24 structures à taille humaine où la qualité de l'accueil, l'excellence pédagogique et le bien-être des équipes sont au cœur de chaque projet. Rejoindre Rockids, c'est intégrer un groupe international de référence dans le secteur de la petite enfance, tout en évoluant dans une organisation locale à taille humaine. En qualité de HRBP, vous contribuez à structurer les pratiques RH de l’entreprise, à accompagner les managers dans leurs enjeux quotidiens et à garantir un environnement de travail performant et favorable au développement des collaborateurs. En tant que HR Business Partner, votre mission principale est d’accompagner le développement de l’entreprise en déployant et en faisant évoluer les processus RH qui soutiennent sa croissance. Véritable partenaire de la Direction et des équipes, vous intervenez sur un périmètre large combinant recrutement, développement RH, gestion administrative, pilotage de projets, relations sociales. Vous êtes capable de prendre en charge un sujet de manière Vos principales missions 1. Recrutement et intégration Vous êtes responsable du processus de recrutement, depuis l’identification du besoin jusqu’à l’intégration du collaborateur. À ce titre, vous :
• Analysez les besoins en recrutement avec les directions d’établissement et les managers, en tenant compte des effectifs, des besoins opérationnels et des ratios d’encadrement réglementaires.
• Définissez les profils recherchés et rédigez les offres d’emploi.
• Diffusez les annonces et développez de nouvelles sources de recrutement.
• Êtes force de proposition sur les actions permettant de renforcer l’attractivité et la marque employeur du groupe.
• Réalisez les préqualifications téléphoniques pour les principaux métiers de nos établissements : aide-éducateur, auxiliaire de vie, éducateur, chargé de direction, etc.
• Conduisez les entretiens et accompagnez les managers dans leurs recrutements.
• Participez directement aux recrutements à enjeux ou accompagnez les managers moins expérimentés dans la conduite de leurs entretiens.
• Accompagnez les chargés de direction nouvellement nommés dans la montée en compétence progressive sur leurs recrutements.
• Assurez le suivi administratif des candidatures.
• Organisez l'onboarding des nouveaux collaborateurs et le suivi de leur période d’essai. 2. Accompagnement des managers et des collaborateurs Véritable partenaire des managers, vous les accompagnez dans l’ensemble de leurs enjeux RH quotidiens. Vous intervenez notamment sur :
• le suivi RH des équipes ;
• l’absentéisme et le turnover ;
• les problématiques disciplinaires ;
• le développement des compétences ;
• l’application des procédures et politiques RH. Vous apportez aux managers un conseil RH opérationnel, adapté aux réalités du terrain et aux spécificités de chacune de nos structures. 3. Gestion administrative En collaboration avec notre fiduciaire et les équipes internes, vous êtes garant(e) de la fiabilité et du bon suivi des processus administratifs RH. Vous assurez notamment :
• La gestion des salaires, de la préparation et la transmission des éléments nécessaires à la paie aux reportings mensuels
• La préparation des contrats et avenants.
• La gestion du SIRH
• Le suivi des démarches administratives liées aux visites médicales et autres obligations.
• La coordination des démarches de fin de contrat.
• Les relations avec la fiduciaire, les organismes et les différents prestataires RH. 4. Pilotage RH et reporting Vous contribuez au pilotage de la fonction RH à travers la production et l’analyse des données sociales. Vous êtes notamment en charge de :
• Mettre à jour les tableaux de bord RH en garantissant la fiabilité des données traitées (Turn-over, absentéisme, etc.)
• Analyser les indicateurs d’absentéisme, turnover, recrutement et masse salariale.
• Identifier les tendances et points d’attention et proposer des actions correctives.
• Préparer les reportings destinés à la Direction.
• Développer de nouveaux indicateurs RH en fonction des besoins du groupe. 5. Projets et développement RH Vous participez activement à la structuration et au développement de la politique RH du groupe. Vous serez notamment amené(e) à :
• Participer à la définition et au déploiement de la stratégie RH.
• Structurer et améliorer les processus RH, notamment en matière de recrutement et d’intégration.
• Piloter le parcours d’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Mettre en place et suivre les programmes de formation et de développement des compétences.
• Participer aux campagnes d’entretiens et aux dispositifs d’évaluation.
• Contribuer au développement de la marque employeur et de la communication interne.
• Mettre en place des enquêtes de satisfaction auprès des collaborateurs, analyser les résultats et proposer des plans d’action.
• Participer à la réflexion sur les grilles salariales, en collaboration avec la Direction Générale.
• Accompagner la mise en œuvre de nouveaux outils et processus RH.
• Être force de proposition sur toute initiative permettant d’améliorer l’expérience collaborateur.` 6. Conformité et veille RH Vous veillez au respect du cadre légal et réglementaire applicable à l’entreprise et :
• Assurez une veille en matière de droit du travail et de réglementation RH.
• Travaillez en collaboration avec notre cabinet d’avocats et nos partenaires externes sur les sujets nécessitant une expertise spécifique.
• Accompagnez la Direction dans le traitement des situations individuelles sensibles.

Votre profil
Nous recherchons un(e) professionnel(le) RH disposant d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction RH généraliste ou HR Business Partner, idéalement dans un environnement multisite. Vous disposez d’une solide culture RH et maîtrisez les principaux domaines de la fonction. Les qualités que nous recherchons Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre autonomie et votre sens des responsabilités.
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets et priorités simultanément.
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Votre capacité d’analyse et de synthèse.
• Votre excellent relationnel et votre capacité à créer une relation de confiance avec les managers et les collaborateurs.
• Votre approche pragmatique et orientée solutions.
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
• Votre capacité à être à la fois proche du terrain et force de proposition auprès de la Direction. Compétences techniques
• Formation supérieure en Ressources Humaines, gestion, droit social ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction RH généraliste / HRBP.
• Bonne maîtrise du droit du travail et des problématiques RH opérationnelles.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel : tableaux de bord, suivi d’indicateurs et reporting.
• Aisance avec les outils digitaux et les systèmes d’information RH (GesperPersonnel)
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Une expérience dans la gestion d’un environnement multisite est fortement appréciée. Conditions de travail Poste basé au siège luxembourgeois de Rockids, rattachement direct à la Direction Générale Horaire flexible ; gratuité des frais de repas et du parking, véhicule de fonction, bonus de performance. Pourquoi nous rejoindre ? Évoluer aux côtés d'une équipe de direction locale engagée et pluridisciplinaire, au cœur de la gouvernance et de la transformation de l'entreprise Intégrer un groupe international de référence dans le secteur de la petite enfance, avec une empreinte locale forte Bénéficier d'un poste à responsabilités, avec une réelle autonomie et une grande diversité de missions Développer une expérience transversale avec les équipes du Groupe La Maison Bleue en France, en Angleterre et en Suisse Dans le cadre du recrutement, un extrait de casier judiciaire pourra être demandé.