Manager Legal

Qui sommes-nous ?Omnitrust est un cabinet d’expertise comptable établi à Luxembourg. Nous accompagnons entrepreneurs et sociétés à chaque étape de leur développement au Luxembourg. Nos équipes interviennent notamment en matière de constitution et d’administration de sociétés, de domiciliation, de services corporate, de comptabilité, de fiscalité et de gestion de la paie. Dans le cadre du développement de nos activités, notre département Legal & Compliance recherche un(e) Manager Legal & Compliance. Votre missionRattaché(e) au responsable du département, vous pilotez l’activité juridique corporate et le dispositif de conformité LBC/FT et encadrez l’équipe au quotidien. Vous intervenez directement sur les dossiers à enjeux, supervisez les travaux de l’équipe et veillez à la qualité, à la conformité et au respect des délais sur l’ensemble du portefeuille. Vos responsabilités Corporate et vie socialeVous gérez et supervisez un portefeuille de sociétés luxembourgeoises (SARL, SARL-S, SA, SCSp, etc.) sur l’ensemble de leur cycle de vie, de la constitution à la liquidation. À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à :
• rédiger, préparer et revoir l’ensemble de la documentation juridique et corporate, notamment les actes constitutifs, les procès-verbaux des conseils de gérance ou d’administration et des assemblées générales, les résolutions circulaires, les procurations, les conventions de cession, ainsi que les actes et documents relatifs aux augmentations et réductions de capital, restructurations, fusions, transferts de siège, dissolutions et liquidations ;
• piloter les opérations corporate sur l’ensemble de leur cycle, de leur préparation à leur réalisation, et veiller au respect des exigences légales, statutaires et réglementaires applicables ;
• coordonner avec les notaires la préparation des actes, assurer la revue des projets, rassembler les pièces nécessaires et organiser les signatures ;
• tenir, mettre à jour et contrôler les registres légaux et veiller à la cohérence des informations figurant dans les statuts, les registres, le RCS et le RBE ;
• assurer les formalités auprès du RCS et du RBE et superviser le calendrier corporate des sociétés du portefeuille, notamment en matière d’approbation et de dépôt des comptes annuels ;
• suivre les contrats de domiciliation et les mandats de direction exercés par le cabinet ;
• coordonner les démarches administratives liées notamment aux autorisations d’établissement et aux ouvertures de comptes bancaires, ainsi que les immatriculations à la TVA, en collaboration avec les équipes Accounting & Tax. Onboarding clients et conformité LBC/FTVous supervisez le processus d’entrée en relation et le suivi KYC des clients, personnes morales comme personnes physiques. Vos responsabilités comprennent notamment :
• contrôler la complétude et la cohérence des dossiers KYC, notamment l’identification des clients et bénéficiaires effectifs, l’analyse des structures et chaînes de détention ainsi que l’origine des fonds et du patrimoine ;
• superviser les contrôles en matière de PEP/PPE, sanctions et adverse media ainsi que les mesures de vigilance renforcée lorsque le profil de risque l’exige ;
• analyser les structures et situations présentant une complexité ou un niveau de risque particulier ;
• participer au processus d’acceptation des nouveaux clients et veiller au respect des exigences internes avant l’entrée en relation ;
• piloter les revues périodiques et les revues déclenchées par une évolution significative de la situation du client ;
• veiller à la qualité et à l’actualisation des données et documents KYC ;
• assurer le suivi des points de vigilance identifiés dans le cadre de la surveillance continue des relations d’affaires ;
• escalader les dossiers sensibles au responsable du département ;
• contribuer à l’évolution des procédures, outils et processus internes en matière de LBC/FT ainsi qu’au déploiement du workflow AML du cabinet. Relation client et coordinationVous êtes un interlocuteur privilégié des clients pour les questions corporate et de conformité. Vous participez aux réunions clients, coordonnez les dossiers avec les banques, notaires, avocats, réviseurs et autres intervenants externes et veillez au suivi des actions convenues. Vous veillez également à la bonne gestion des dossiers du portefeuille, notamment au respect des budgets et au suivi des temps, et identifiez les prestations complémentaires nécessitant une facturation spécifique. Management et organisationVous assurez l’encadrement opérationnel de l’équipe Legal & Compliance et contribuez activement à son développement. À ce titre, vous :
• organisez et répartissez la charge de travail et suivez les priorités et les délais ;
• revoyez les documents préparés par les collaborateurs avant leur envoi aux clients ou leur signature ;
• accompagnez et formez les collaborateurs, notamment les profils juniors ;
• contribuez au développement des compétences de l’équipe, notamment en matière de droit des sociétés et de conformité LBC/FT ;
• contribuez à l’amélioration continue, à la standardisation et à l’automatisation des processus ;
• assurez une veille en droit des sociétés et en matière de LBC/FT et en diffusez les impacts pratiques auprès de l’équipe.

Votre profil
Formation et expérienceVous êtes titulaire d’un Master en droit, idéalement en droit des sociétés ou en droit des affaires, ou disposez d’une formation équivalente complétée par une expérience significative en corporate services au Luxembourg. Vous justifiez d’au moins 7 années d’expérience pertinente au Luxembourg, acquise en corporate services, cabinet d’expertise comptable, étude notariale ou cabinet juridique. Vous disposez notamment :
• d’une expérience confirmée dans la gestion d’un portefeuille de sociétés luxembourgeoises sur l’ensemble de leur cycle de vie ;
• d’une pratique opérationnelle de l’onboarding et du KYC, incluant l’analyse de structures, l’identification des bénéficiaires effectifs, l’origine des fonds et du patrimoine et les mesures de vigilance renforcée ;
• d’une bonne maîtrise des obligations LBC/FT applicables aux professionnels au Luxembourg ;
• d’une expérience dans la supervision et la revue du travail de collaborateurs ;
• idéalement, d’une première expérience réussie dans l’encadrement d’une équipe. Compétences techniquesVous maîtrisez le droit luxembourgeois des sociétés et disposez d’une solide pratique des opérations corporate. Vous avez une bonne connaissance du cadre luxembourgeois applicable en matière de LBC/FT, notamment de la loi modifiée du 12 novembre 2004, ainsi que des obligations relatives au Registre des bénéficiaires effectifs. Vous êtes à l’aise avec les formalités RCS et RBE, la coordination des actes notariés, les outils de screening et les bases de données clients. Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et êtes à l’aise avec les environnements de travail digitalisés. Qualités personnellesVous vous distinguez par :
• votre rigueur et votre exigence en matière de qualité documentaire ;
• votre capacité à arbitrer les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• votre discernement face aux situations à risque et votre capacité à escalader les sujets sensibles au bon niveau ;
• votre capacité à encadrer, faire progresser et responsabiliser une équipe ;
• votre sens du service et votre aisance dans la relation avec les clients et les intervenants externes ;
• votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre capacité

à propos
er des améliorations ;
• votre discrétion et votre sens de la confidentialité. LanguesLa maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. La connaissance de l’allemand ou du luxembourgeois constitue un atout. Ce que nous proposonsVous rejoignez un cabinet à taille humaine et occupez une fonction offrant une réelle autonomie dans la gestion des dossiers et l’organisation de l’équipe. Vous bénéficiez d’une exposition directe à la clientèle et participez activement au développement des procédures, des outils et de l’organisation du département. Type de contrat : CDI Date d’entrée : à convenir Rémunération et

avantages:
package déterminé en fonction de l’expérience et du profil. CandidatureEnvoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à maud.mayer@omnitrust.lu