Secrétaire de Direction

Missions Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont :
• Assurer une assistance pour notre Directeur Général
• Assurer la coordination stratégique des agendas de la direction
• Piloter l'organisation des réunions de direction et des comités
• Produire et superviser les supports de communication de la direction
• Accompagner la direction dans le pilotage de projets transversaux
• Garantir la gestion et la fiabilité des dossiers
• Assurer une fonction de représentation et d'interface
• Coordonner le suivi des dossiers d'assurance
• Contribuer activement au processus de gestion des plaintes
• Être force de proposition dans l'amélioration des processus du secrétariat de direction Profil requis
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelor ou d'une formation supérieure équivalente en assistance de direction, gestion administrative ou domaine similaire.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat de direction ou dans un poste à responsabilités comparables.
• Vous maîtrisez couramment le luxembourgeois, l'allemand, le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse développé et êtes capable de produire des documents de qualité à destination de la direction.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, notamment Outlook, Teams et SharePoint, ainsi que les environnements collaboratifs et les outils numériques.
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un sens aigu de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles et des dossiers stratégiques.
• Vous disposez d'une forte capacité d'anticipation, d'organisation et de priorisation et êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers complexes en toute autonomie.
• Vous faites preuve de leadership fonctionnel, de maturité professionnelle et d'une excellente capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité à prendre des initiatives et

à propos
er des solutions ainsi qu’un excellent sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et communicationnelles ainsi qu'un réel sens du service et de la coopération.
• Vous êtes capable de gérer les situations sensibles et les périodes de forte activité avec discernement, maîtrise et professionnalisme. Rejoindre le Rehazenter c’est…
• Un travail stimulant au sein d’une équipe RH dynamique tournée vers l’amélioration des processus.
• Un établissement pluridisciplinaire qui allie expertise traditionnelle et hautes technologies, soutenu par une dynamique de recherche et d’enseignement en rééducation et réadaptation.
• Accès aux infrastructures sportives de l’établissement.
• Travailler dans le cadre de la convention collective FHL avec des horaires flexibles.
• Des possibilités de formation continue.