Gestionnaire du budget

Qui recrute ?Le département Budget, Bâtiment et Bibliothèque (« BBB ») est en charge de la gestion i) du budget, ii) du bâtiment, et iii) de la bibliothèque. A ce titre le département travaille en étroite collaboration avec la Direction du STATEC et de nombreux acteurs de la Fonction publique et interagit directement avec une grande partie des membres du personnel du STATEC. L’attachée à la Direction « Finance et Infrastructure » qui a la responsabilité de ce département BBB, devra être épaulée par 3 responsables qui chapeautent respectivement le Budget, le Bâtiment et la Bibliothèque. Pour l’instant, chacune de ces 3 unités est composée de 2 à 5 agents. Missions
• En tant que Gestionnaire du budget, vous rapportez directement à la responsable de l’unité Budget. Vos missions consistent principalement à:
• Superviser et faire évoluer les processus de base liés au budget, à savoir notamment:
• Vérification et contrôle de la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d'engagement d'une dépense;
• Préparation des décisions d'engagements et des ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
• Contrôle de l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
• Suivi, transmission et classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement.
• Elaborer les propositions budgétaires en collaboration avec la responsable de l’unité Budget, le Chef de département BBB et la Direction élargie (Direction et Comité de Direction):
• Elaborer les propositions budgétaires pour chaque article budgétaire de la section et les motifs des crédits demandés et le justificatif des changements de crédits;
• Dresser des statistiques concernant l'évolution pluriannuelle des différents articles budgétaires;
• Suivre et surveiller l'évolution de la section budgétaire de l'administration;
• Renseigner et rapporter sur les opérations comptables de l'administration;
• Gérer les procédures de marchés publics dans leur intégralité;
• Assurer la gestion administrative des contrats et des "experts externes" (consultants);
• Gérer les demandes de subventions auprès d'Eurostat et les subventions reçues;
• Assurer les relations avec les acteurs centraux stipulés dans la loi du 8 juin 1999 sur le budget, la comptabilité et la Trésorerie de l'Etat (Ministère des Finances, Inspection générale des Finances, Direction du Contrôle financier, Trésorerie de l'Etat etc.) en collaboration avec la responsable de l’Unité Budget et le Chef de département BBB;
• Dans ce rôle, vous agirez avec autonomie et initiative, tout en maintenant une coordination fluide avec vos collègues pour garantir la cohérence des actions. ProfilCompétences techniques
• Maitriser Excel (niveau avancé), Word, Powerpoint et Outlook;
• Maitriser à l'oral et à l'écrit le français (niveau C2) et maitriser au moins 2 des 3 langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand et anglais;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Connaître la législation sur le budget, la comptabilité de l’Etat, la gestion séparée ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l’IGF;
• Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables;
• Savoir appliquer SAP/SIFIN;
• Savoir gérer des projets complexes et d’envergure. Compétences comportementales
• Intégrité et sens de la discrétion;
• Excellente habileté à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rigueur, capacité à gérer de nombreux dossiers/ projets simultanément et à gérer un flux d'information important;
• Aptitude à travailler de manière méthodique et rigoureuse, même dans des situations de stress;
• Aptitude à apprendre vite, forte curiosité intellectuelle et esprit critique;
• Aptitude forte pour le travail d’équipe;
• Flexibilité et capacité à se remettre en question;
• Savoir travailler de manière autonome;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Capacité

à propos
er des idées, à développer des concepts et à les défendre;
• Flexibilité dans les horaires de travail nécessaire afin de pouvoir s'adapter aux besoins du service. Atouts
• Expérience professionnelle au sein d’un ministère / d’une administration étatique dans une fonction similaire;
• Ce poste est à pourvoir à 95% (5 jours/semaine), avec une augmentation envisagée à 100%.
• Informations générales:
• Si vous avez obtenu des certificats de connaissance en langues émanant d'organismes reconnus et qui sont basés sur le référentiel "CEFR" (INL, Cambridge, TOEFL, Goethe Institut, etc.), veuillez svp les mentionner dans votre CV et les annexer;
• Les informations relatives aux conditions d'engagement et de rémunération sont disponibles sur le site du Ministère de la Fonction Publique : https://fonction-publique.public.lu/fr/carriere.html(choisir le groupe de traitement ad hoc). Conditions d’admissionCe poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État. En savoir plus sur le statut d'employé de l'État Niveau d’études Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en relation avec les futures missions. Langues Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Nationalité Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne. Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme, CV
• Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).