ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H
Il y a 4 semaines
, Luxembourg
LAT GROUP
Temps plein
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Offre
Assistant(e) de Direction F/H
Centre administratif & financier
Cdi
24h par semaine
Luxembourg, luxembourg
LAT LUX recrute pour son Centre administratif et financier situé à Luxembourg-ville :
Un(e) Assistant(e) de Direction H/F, à temps partiel (Lundi
- jeudi
- vendredi) avec une possibilité à temps plein. Rattaché(e) directement au PDG du groupe, vous aurez pour mission d’organiser et de gérer son planning, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés. Les missions Gérer les appels téléphoniques Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements Gérer le planning et le tri des correspondances (mails, courriers enrants et sortants...) Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Gérer les évènements internes et externes, l'évènementiel sur tous les sites du groupe (réceptions, réunions, formations...) Effectuer le traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance... et le suivi de dossiers administratifs Faire le classement, l'achivage des dossiers administratifs, l'achat des petites fournitures... Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et effectuer des tâches bureautiques (frappe de courrier...)
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat de gestion Expérience réussie dans un poste similaire fortement conseillée, dans un groupe ou une entreprise ayant des agences en France et au Luxembourg Pratique courante du français et du luxembourgeois obligatoire (parlé, lu, écrit) Maitrise obligatoire du Pack office et connaissance souhaitée du logiciel SAP Business 1 Permis B nécessaire Vous êtes organisée, rigoureuse, dynamique et flexible Conditions & rénumération Poste en CDI, à temps partiel, 3 jours semaines (24h) avec une possibilité de temps plein 40h, basé à l'adresse suivante : 60, Grand rue, L-1660 Luxembourg ville Salaire à définir selon profil et expérience Tickets restaurants Centre administratif & financier Luxembourg, luxembourg Découvrir l'agence Cette offre correspond à
votre profil
? Rejoignez une équipe dynamique et à l’écoute. Toutes les candidatures adressées depuis note site web feront l’objet d’une lecture attentive et d’une réponse personnalisée dans les meilleurs délais. Je postule
- jeudi
- vendredi) avec une possibilité à temps plein. Rattaché(e) directement au PDG du groupe, vous aurez pour mission d’organiser et de gérer son planning, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés. Les missions Gérer les appels téléphoniques Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements Gérer le planning et le tri des correspondances (mails, courriers enrants et sortants...) Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Gérer les évènements internes et externes, l'évènementiel sur tous les sites du groupe (réceptions, réunions, formations...) Effectuer le traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance... et le suivi de dossiers administratifs Faire le classement, l'achivage des dossiers administratifs, l'achat des petites fournitures... Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et effectuer des tâches bureautiques (frappe de courrier...)
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