Assistant Administratif

Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant Administratif IT Les candidatures internes sont ouvertes jusqu’au 06/04/2026 – 17h00. Avant de postuler, veuillez lire la

description du poste
disponible ci-dessous. NB : l'ensemble du processus de candidature interne est géré par Skeeled. ATTENTION : vous devez respecter le processus de recrutement interne pour que votre candidature soit prise en compte. Merci d'avance pour votre compréhension. ***
* Notre offre d'emploi Vos responsabilités *Vos missions quotidiennes Agir en tant que support organisationnel au management du département Réaliser les tâches administratives inhérentes au département Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur du service Gérer et suivre administrativement les contrats clients ainsi que les offres et les commandes du département Etre le point de contact avec les fournisseurs et les partenaires du département IT Gérer administrativement les demandes d’offre et l’organisation pratique des formations du département en collaboration avec le département RH Gérer et centraliser les informations, rédiger des notes d’information pour la communication interne du département et travailler conjointement avec l’équipe communication interne de la société Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs *Vos autres missions Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible) Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable -
- Le profil requis Etudes / formations Bac ou expérience pertinente dans une fonction similaire -
- Expérience 2 années d’expérience dans une fonction similaire -
- Compétences et connaissances requises *IT Obligatoires : Suite Microsoft Office *Langues Obligatoires : Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum) Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B1 minimum) *Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier Gestion des priorités Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Attention particulière aux détails Excellent sens de l'organisation Compétences analytiques Aisance relationnelle Travail d'équipe et collaboration ++++ Note concernant la procédure de recrutement L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. Notre équipe de recrutement vous contactera si

votre profil
correspond à nos besoins. Nous vous remercions par avance de votre compréhension.