Projektassistenz

🚀 Wir suchen Verstärkung Projektassistenz (m/w/d) – Digitalisierung & KI 📍 Standort: Wecker (Luxemburg), alternativ Koblenz (Deutschland) 🕒 Vollzeit | Ab sofort bzw. nach Vereinbarung Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Lust, in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen Wir bei TGC Solutions begleiten Unternehmen bei der Digitalisierung, der Optimierung ihrer Prozesse und dem Einsatz künstlicher Intelligenz. Für unsere wachsenden Kundenprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und dafür sorgt, dass Aufgaben zuverlässig organisiert und nachverfolgt werden. 🎯 Deine Aufgaben Projektkoordination: Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Projektteams in unterschiedlichen Kundenmandaten Terminmanagement: Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine KI-Schulungen: Organisation und Terminierung von Schulungen bei unseren Kunden, inklusive Abstimmung mit Ansprechpartnern, Trainern und Teilnehmern Meetingorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollerstellung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben Aufgabenmanagement: Pflege und Überwachung von Aufgaben, Fristen und Projektständen, insbesondere in Microsoft Planner und Teams Kommunikation: Ansprechpartner für organisatorische Themen zwischen Kunden, Projektteams und internen Abteilungen Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Auswertungen Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Abläufe 👤 Das bringst du mit Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Menschen zu koordinieren Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind nicht erforderlich Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten Das wäre ein Plus, ist aber keine Voraussetzung: Erfahrung in der Bau
- oder Baunebenbranche Kenntnisse im Projektmanagement oder in der Projektassistenz Erfahrung mit Microsoft Planner oder Power Automate Interesse an KI und erste Erfahrungen mit ChatGPT oder Microsoft Copilot 💡 Was dich bei uns erwartet Eine abwechslungsreiche Vollzeitposition in einem wachsenden Unternehmen Spannende Projekte rund um Digitalisierung, Prozessoptimierung und künstliche Intelligenz Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektteams Moderne digitale Arbeitsmittel und Arbeitsprozesse Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung 📩 Klingt nach deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Bewirb dich direkt über LinkedIn und werde Teil unseres Teams bei TGC Solutions. Auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Entscheidend sind für uns deine Persönlichkeit, deine Organisationsfähigkeit und deine Bereitschaft, Neues zu lernen. #WirStellenEin #Projektassistenz #Luxemburg #Koblenz #Digitalisierung #KI #Projektmanagement #Karriere