Gestionnaire de licences logicielles
Il y a 2 jours
Luxembourg
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Dans le cadre de cette mission, nous recherchons un(e) spécialiste en gestion de licences logicielles afin d'accompagner le Software License Manager dans ses activités opérationnelles et administratives quotidiennes.
L'objectif de la mission est de contribuer à l'amélioration continue de la maturité du Software Asset Management (SAM) de l'organisation, en garantissant la fiabilité des données relatives aux licences, le respect des conditions contractuelles des éditeurs et l'optimisation de l'utilisation des ressources logicielles.
Le consultant travaillera en étroite collaboration avec le Software License Manager ainsi qu'avec les équipes techniques afin d'assurer le suivi des licences, d'analyser les usages et de contribuer aux activités de conformité et d'optimisation.
Principales responsabilités
• Assurer la gestion et la mise à jour des données relatives aux droits d'utilisation des licences logicielles (License Entitlements), en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité.
• Identifier, analyser et corriger les incohérences, erreurs ou informations manquantes dans les données de licences.
• Réaliser des contrôles et audits de licences en comparant les droits acquis avec les logiciels effectivement déployés et utilisés.
• Identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées et proposer des actions de réallocation, de récupération ou d'optimisation.
• Collaborer avec les équipes techniques afin de collecter, vérifier et maintenir les données nécessaires à la gestion des licences.
• Préparer et publier des rapports de conformité des licences, des tableaux de bord et des indicateurs de performance (KPI).
• Identifier les opportunités de réduction des coûts liés aux licences logicielles.
• Suivre les évolutions des modèles de licences, des conditions contractuelles et des politiques des éditeurs, et informer les parties prenantes concernées.
• Réaliser des analyses de position de licences (Effective License Position – ELP).
• Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, procédures et pratiques de Software Asset Management Compétences et expérience requises
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine informatique, dont au moins 1 an en gestion de licences logicielles ou en Software Asset Management.
• Expérience pratique dans l'administration et le suivi des licences logicielles et des droits d'utilisation associés.
• Bonne compréhension des modèles de licences logicielles, des métriques de consommation et des exigences de conformité.
• Expérience dans l'analyse des usages logiciels et le rapprochement entre les licences acquises et les licences effectivement utilisées.
• Connaissance des processus d'audit, de contrôle de conformité et d'optimisation des licences.
• Capacité à collecter, vérifier, consolider et analyser des données liées aux actifs logiciels.
• Très bonne maîtrise d'Excel et expérience dans la préparation de rapports et de tableaux de bord.
• Capacité à collaborer avec des équipes techniques et différents interlocuteurs.
• Rigueur, esprit analytique, sens de l'organisation et attention aux détails.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Compétences constituant un avantage
• Expérience avec des outils SAM / ITAM tels que Flexera, ServiceNow SAM ou Snow License Manager.
• Connaissance des modèles de licences des principaux éditeurs : Microsoft, Oracle, IBM, Adobe ou SAP.
• Expérience dans la réalisation d'analyses Effective License Position (ELP).
• Maîtrise de Power BI ou d'autres outils de reporting et de création de tableaux de bord.
• Expérience dans la préparation ou l'accompagnement d'audits menés par des éditeurs de logiciels.
Profil recherché
Nous recherchons un profil disposant d'une expérience concrète en Software Asset Management, notamment dans l'administration des licences logicielles, le suivi des droits d'utilisation, la fiabilisation des données, les analyses de conformité et l'optimisation des licences. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et doté d'un bon esprit analytique. Il est à l'aise avec la manipulation de données, les outils de reporting et le travail en collaboration avec des équipes techniques et fonctionnelles. Une expérience pratique sur ServiceNow SAM ou une autre plateforme spécialisée dans la gestion des actifs logiciels constituera un réel atout.
• Assurer la gestion et la mise à jour des données relatives aux droits d'utilisation des licences logicielles (License Entitlements), en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité.
• Identifier, analyser et corriger les incohérences, erreurs ou informations manquantes dans les données de licences.
• Réaliser des contrôles et audits de licences en comparant les droits acquis avec les logiciels effectivement déployés et utilisés.
• Identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées et proposer des actions de réallocation, de récupération ou d'optimisation.
• Collaborer avec les équipes techniques afin de collecter, vérifier et maintenir les données nécessaires à la gestion des licences.
• Préparer et publier des rapports de conformité des licences, des tableaux de bord et des indicateurs de performance (KPI).
• Identifier les opportunités de réduction des coûts liés aux licences logicielles.
• Suivre les évolutions des modèles de licences, des conditions contractuelles et des politiques des éditeurs, et informer les parties prenantes concernées.
• Réaliser des analyses de position de licences (Effective License Position – ELP).
• Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, procédures et pratiques de Software Asset Management Compétences et expérience requises
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine informatique, dont au moins 1 an en gestion de licences logicielles ou en Software Asset Management.
• Expérience pratique dans l'administration et le suivi des licences logicielles et des droits d'utilisation associés.
• Bonne compréhension des modèles de licences logicielles, des métriques de consommation et des exigences de conformité.
• Expérience dans l'analyse des usages logiciels et le rapprochement entre les licences acquises et les licences effectivement utilisées.
• Connaissance des processus d'audit, de contrôle de conformité et d'optimisation des licences.
• Capacité à collecter, vérifier, consolider et analyser des données liées aux actifs logiciels.
• Très bonne maîtrise d'Excel et expérience dans la préparation de rapports et de tableaux de bord.
• Capacité à collaborer avec des équipes techniques et différents interlocuteurs.
• Rigueur, esprit analytique, sens de l'organisation et attention aux détails.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Compétences constituant un avantage
• Expérience avec des outils SAM / ITAM tels que Flexera, ServiceNow SAM ou Snow License Manager.
• Connaissance des modèles de licences des principaux éditeurs : Microsoft, Oracle, IBM, Adobe ou SAP.
• Expérience dans la réalisation d'analyses Effective License Position (ELP).
• Maîtrise de Power BI ou d'autres outils de reporting et de création de tableaux de bord.
• Expérience dans la préparation ou l'accompagnement d'audits menés par des éditeurs de logiciels.
Profil recherché
Nous recherchons un profil disposant d'une expérience concrète en Software Asset Management, notamment dans l'administration des licences logicielles, le suivi des droits d'utilisation, la fiabilisation des données, les analyses de conformité et l'optimisation des licences. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et doté d'un bon esprit analytique. Il est à l'aise avec la manipulation de données, les outils de reporting et le travail en collaboration avec des équipes techniques et fonctionnelles. Une expérience pratique sur ServiceNow SAM ou une autre plateforme spécialisée dans la gestion des actifs logiciels constituera un réel atout.