License Manager

Dans le cadre d'une mission chez notre client, nous recherchons un Software License Manager afin d'assurer la gestion opérationnelle et administrative des licences logicielles au quotidien et de contribuer à l'amélioration de la maturité du Software Asset Management (SAM). Le consultant interviendra sur la fiabilité des données liées aux licences, le suivi de la conformité des logiciels, l'optimisation de leur utilisation et l'identification d'opportunités de réduction des coûts. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes techniques et les différentes parties prenantes afin de garantir une gestion efficace et conforme du parc de licences logicielles. Principales responsabilités
• Gestion des licences logicielles : maintenir et mettre à jour les données relatives aux droits de licences, en garantissant leur exactitude, leur exhaustivité et la fiabilité des reportings.
• Qualité et fiabilisation des données : identifier et corriger les incohérences, les erreurs et les informations manquantes dans les données liées aux licences.
• Audits et conformité : réaliser des audits de licences afin de vérifier l'adéquation entre les droits acquis, l'utilisation réelle des logiciels et les exigences contractuelles.
• Optimisation des licences : identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées et proposer des actions de réallocation, de récupération ou d'optimisation des coûts.
• Collaboration avec les équipes techniques : collecter, vérifier et maintenir les données nécessaires à la résolution des écarts identifiés.
• Reporting et suivi de conformité : produire et publier des rapports de conformité des licences, en mettant en évidence les risques, les écarts et les opportunités d'optimisation.
• Suivi contractuel : surveiller les évolutions des conditions générales et des modalités de licence des éditeurs, et informer les parties prenantes des changements susceptibles d'avoir un impact sur la conformité.
• Tableaux de bord et indicateurs : concevoir et maintenir des tableaux de bord permettant de suivre les licences et de faciliter la prise de décision.
• Évaluation de la position de licences (ELP) : réaliser des analyses de la position effective des licences afin d'identifier les éventuels déficits ou excédents de licences.
• Support aux audits externes : préparer les documents justificatifs, vérifier les données et accompagner les équipes lors des audits internes et externes.
• Amélioration continue : contribuer à l'amélioration des processus, des procédures et des bonnes pratiques en matière de Software Asset Management (SAM). Expérience et compétences requises
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine IT, dont au moins 1 an en tant que License Manager.
• Expérience en gestion de licences logicielles et en administration des actifs logiciels.
• Bonne compréhension des modèles de licences, des droits d'utilisation et des exigences de conformité.
• Expérience dans les audits de licences, l'analyse des usages et la production de rapports de conformité.
• Capacité à identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées et

à propos
er des solutions d'optimisation.
• Expérience dans la collecte, la vérification, la réconciliation et l'analyse de données.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reporting.
• Esprit analytique, rigueur et grande attention aux détails.
• Capacité à collaborer efficacement avec les équipes techniques et les différentes parties prenantes.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maitrise du français et de l'anglais Compétences constituant un atout
• Expérience avec des outils de Software Asset Management (SAM) ou d'IT Asset Management (ITAM), tels que Flexera, ServiceNow SAM ou Snow License Manager.
• Connaissance des politiques de licences des principaux éditeurs, notamment Microsoft, Oracle, IBM, Adobe ou SAP.
• Expérience dans la réalisation d'analyses de position effective des licences (ELP).
• Connaissance des bonnes pratiques en matière de gouvernance IT, de conformité logicielle et de SAM.
• Expérience avec des outils de visualisation de données et de création de tableaux de bord, tels que Power BI. Qualités personnelles
• Rigueur et souci du détail.
• Esprit analytique et approche orientée solutions.
• Proactivité et autonomie.
• Bonnes capacités de communication et de collaboration.
• Sens de l'organisation et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Volonté de contribuer à l'amélioration continue des processus. Objectif de la mission Assurer le support opérationnel quotidien de la gestion des licences logicielles, améliorer la qualité et la fiabilité des données, renforcer la conformité des licences, identifier des opportunités d'optimisation des coûts et contribuer à l'amélioration continue de la maturité du Software Asset Management de l'organisation.