office manager comptable
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· Temps plein
· Luxembourg-Ville (centre)
· Démarrage immédiat Qui sommes-nous ? Depuis 1999, le groupe Arizona Investissements construit son histoire autour d'une conviction l'immobilier se pense sur le long terme. Groupe familial implanté en France, au Luxembourg, en Pologne et aux États-Unis, nous donnons une nouvelle valeur à des actifs immobiliers, principalement commerciaux, que nous choisissons de conserver et de faire vivre dans la durée. De la recherche foncière à la gestion au quotidien, en passant par l'investissement et la promotion, nous accompagnons nos projets à chaque étape. Rejoindre notre bureau de Luxembourg, c'est intégrer une équipe à taille humaine, au cœur d'un groupe ouvert sur deux continents, où chacun contribue directement à des projets concrets et internationaux. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le pilier administratif et comptable de nos activités luxembourgeoises. Vos missions Administration et assistanat de direction
• Gérer le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la rédaction des courriers.
• Organiser les agendas et les déplacements de la direction.
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Tenir à jour les bases de données.
• Veiller au bon fonctionnement des bureaux : logistique, fournitures, prestataires. Comptabilité et finance
• Émettre la facturation (quittancement, honoraires…).
• Suivre et saisir les encaissements, relancer les impayés.
• Préparer les dossiers de paiement des factures fournisseurs.
• Suivre la trésorerie via les rapprochements bancaires. Coordination
• Assurer la liaison et la logistique entre les entités du groupe et nos correspondants, au Luxembourg comme à l'international.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires externes : fiduciaires, avocats, etc.
Votre profil
• Formation en administration, assistanat, secrétariat ou comptabilité.
• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Français courant avec d'excellentes qualités rédactionnelles ; bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, indispensable dans notre environnement international.
• Maîtrise indispensable d'Office 365 ; la connaissance de BOB 50 est un sérieux atout.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches.
• Polyvalent(e) et réactif(ve), vous appréciez la diversité des missions.
• Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez rejoindre une structure familiale à taille humaine. Ce que nous vous offrons
• Un poste central et varié, au contact direct de la direction.
• L'environnement d'un groupe familial solide depuis plus de 25 ans, avec des projets en Europe et aux États-Unis.
• Des bureaux situés en plein centre-ville de Luxembourg, facilement accessibles en transports en commun.
• Une rémunération attractive selon profil et expérience.
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Document Management Officer
Il y a 2 jours
Luxembourg - 2 Rue Gerhard Mercator PricewaterhouseCoopers Temps pleinLine of ServiceInternal Firm ServicesIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - Risk & Quality (R&Q)Management LevelAssociateJob Description & SummaryMeet your future team Join our Compliance team, which oversees compliance activities across PwC Luxembourg and helps protect the firm’s regulatory, litigation and reputational interests. You will work...
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Document Management Officer
Il y a 3 jours
Luxembourg PwC Luxembourg Temps pleinMeet your future team Join our Compliance team, which oversees compliance activities across PwC Luxembourg and helps protect the firm’s regulatory, litigation and reputational interests. You will work closely with client-facing teams, risk management colleagues and IT stakeholders to ensure that critical documentation is managed accurately, securely and...
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Document Management Officer
Il y a 3 jours
Luxembourg PwC Temps pleinLine of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Risk & Quality (R&Q) Management Level Associate Job Description & Summary Meet your future team Join our Compliance team, which oversees compliance activities across PwC Luxembourg and helps protect the firm’s regulatory, litigation and reputational interests. You will...
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Group PMO
Il y a 2 jours
Luxembourg Landewyck Temps pleinWe are a 100% independent, family-owned Luxembourgish company with over 175 years’ experience in the fast-moving consumer goods industry (tobacco products, smoking accessories, vaping, CBD and other nicotine products such as nicotine pouches). Within a dynamic environment towards more reduced risk products, we have embarked on an innovative journey to...
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Cash Management
Il y a 3 jours
Luxembourg BDO Luxembourg Temps pleinBDO Luxembourg is looking for a Cash Management & Credit Risk Officer to join to the internal Finance department.Who are we?BDO is present in over 169 countries and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing. At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with the...
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Un/une Comptable
Il y a 2 jours
Luxembourg a+p kieffer omnitec (ap kieffer - apko) Temps pleinEnvie de rejoindre une entreprise centenaire, forte de son histoire mais résolument tournée vers l’avenir et les défis de demain ? Spécialisée dans l’équipement ainsi que la gestion technique et énergétique des bâtiments tertiaires et industriels, a+p kieffer omnitec s’impose comme un acteur de référence au Luxembourg grâce à son...
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Comptable Medior
Il y a 3 jours
Luxembourg John Cockerill Temps plein 50.000 € ContratComptable Medior LU – John Cockerill Corporate Êtes-vous prêt à contribuer à un groupe industriel mondial qui façonne les solutions durables de demain ? Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprise et la soif d'innovation de son fondateur, le groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux...
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Management & Research Officer
Il y a 6 jours
Luxembourg Bank of China Luxembourg Temps pleinCompany DescriptionAs a Luxembourg-based bank since 1979, together with the global presence of Bank of China Group, Bank of China Luxembourg Branch has been successfully operating and continuously developing its business over the years. It contributes to the local and worldwide economic and social development. With more than 45 years of expertise and...
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Comptable (F/H/D)
Il y a 4 jours
Luxembourg a+p kieffer omnitec (ap kieffer - apko) Temps pleinEnvie de rejoindre une entreprise centenaire, forte de son histoire mais résolument tournée vers l’avenir et les défis de demain ? Spécialisée dans l’équipement ainsi que la gestion technique et énergétique des bâtiments tertiaires et industriels, a+p kieffer omnitec s’impose comme un acteur de référence au Luxembourg grâce à son...
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Data Management Senior Officer
Il y a 6 jours
Luxembourg Arendt Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...
