VIE – Chargé de projets RH

Contexte et environnement Vous souhaitez démarrer votre parcours international avec une mission qui vous permette de comprendre le fonctionnement d’une entreprise dans sa globalité, à l’interface entre People, Business et Performance ? Rejoignez TotalEnergies au Luxembourg pour un VIE particulièrement transverse, au sein d’une filiale à taille humaine d’environ vingt collaborateurs. Son activité réunit des fonctions support, des activités commerciales et de back-office ainsi que des activités liées aux nouvelles énergies, notamment le déploiement de bornes de recharge électrique. Dans cet environnement, vous travaillerez au contact de différentes équipes et du management et contribuerez à des projets associant Ressources Humaines & Juridique et Business & Performance. L’équilibre entre ces différents domaines pourra évoluer selon les priorités de l’entité, vous permettant ainsi d’élargir progressivement votre champ d’intervention. Activités Vos missions Ressources Humaines & Juridique Aux côtés de la Responsable RH & Affaires Sociales, vous serez amené(e) à :
• Contribuer au déploiement et au suivi des projets et processus RH de l’entité ;
• Participer aux différentes étapes du cycle de vie des collaborateurs, de l’intégration au départ ;
• Préparer et suivre les déclarations légales et réglementaires auprès des autorités compétentes ;
• Participer aux campagnes RH : entretiens annuels, formation, enquêtes internes ;
• Préparer et suivre des indicateurs, tableaux de bord et analyses RH ;
• Rédiger et mettre à jour des documents, procédures et supports RH ;
• Contribuer aux actions de communication interne et aux initiatives favorisant l’engagement des collaborateurs ;
• Participer au suivi de la formation et du développement des compétences ;
• Effectuer des recherches en droit du travail, sécurité sociale et réglementation sociale et assurer une veille sur leurs évolutions ;
• Contribuer à des projets transverses visant à faire évoluer l’organisation et les processus internes. Vous interviendrez ainsi sur des sujets RH et juridiques variés pour lesquels il faudra transformer des informations provenant de différentes sources en analyses et livrables directement exploitables. Business & Performance En collaboration avec les équipes commerciales et les différentes activités de l’entité, vous serez amené(e) à :
• Réaliser des analyses de marché et suivre les principales tendances ;
• Analyser des données commerciales et financières ainsi que les principaux indicateurs de performance ;
• Contribuer à l’identification de segments de marché, de prospects et de cibles commerciales ;
• Analyser les portefeuilles clients et prospects afin d’identifier des opportunités de développement ;
• Participer à l’analyse d’opportunités commerciales et à l’évaluation de leur potentiel économique ;
• Contribuer à la réflexion autour des stratégies commerciales et des plans d’action ;
• Préparer des reportings, présentations, synthèses et recommandations destinés au management ;
• Participer à l’amélioration des outils de suivi et de reporting commercial. D’une recherche sur un sujet réglementaire à l’analyse de données commerciales ou à la préparation d’une recommandation pour le management, vous évoluerez régulièrement entre des problématiques différentes. Une diversité particulièrement intéressante pour comprendre simultanément les dimensions humaines et business d’une entreprise. Profil du candidat Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5 / Master ou équivalent. Nous recherchons en priorité un parcours combinant une dimension Finance, Commerce, Économie ou Analyse de marché avec une exposition aux Ressources Humaines. Un double cursus ou une formation multidisciplinaire associant ces dimensions serait particulièrement adapté à la mission. Un Master en commerce, finance, économie ou domaine connexe, complété par un réel intérêt pour les Ressources Humaines, pourra également correspondre au poste. Si votre cursus est principalement spécialisé en Ressources Humaines, une première expérience ou une exposition significative à des problématiques business, financières ou d’analyse de marché sera importante pour réussir dans cette mission. Une première expérience, notamment en stage, croisant des sujets RH avec des enjeux de business, finance, analyse de marché ou performance constituera un véritable atout. Vous maîtrisez Excel, notamment les formules courantes, ainsi que PowerPoint et Word. La connaissance de Power BI et de Microsoft Copilot serait appréciée. Langues :
• Français : niveau C1
• Anglais : niveau B2 La connaissance du droit du travail luxembourgeois n’est pas requise à votre arrivée : vous aurez l’occasion de développer progressivement cette expertise au cours de la mission. Pourquoi nous rejoindre ? Ce VIE vous permettra d’aller au-delà d’une expérience centrée sur une seule fonction et d’acquérir une vision à 360° du fonctionnement d’une entité locale, à la croisée des enjeux humains, juridiques, commerciaux et financiers. Vous contribuerez à des projets concrets, travaillerez directement avec différentes équipes et le management et développerez progressivement un profil polyvalent à l’interface entre People, Business et Performance. Si vous recherchez une expérience internationale où l’analyse se transforme en actions concrètes et où vous pourrez découvrir l’entreprise sous plusieurs angles, cette mission peut constituer une prochaine étape particulièrement enrichissante. Vérifiez votre éligibilité au programme ainsi que les spécificités pays sur le site internet https://mon-vie-via.businessfrance.fr/qu-est-ce-que-le-volontariat-international . La branche Marketing & Services (M&S) de TotalEnergies assure l’approvisionnement et la commercialisation de produits et services pétroliers, de carburants bas carbone et de nouvelles solutions de mobilité. Elle accompagne à la fois les clients professionnels, comme le transport, l’industrie ou l’agriculture, et les particuliers grâce à son réseau de stations-service et de bornes de recharge électrique. Présente dans une centaine de pays, la branche M&S rassemble 23 000 collaborateurs engagés au service de la stratégie de transition de la Compagnie et des besoins énergétiques de tous. Informations supplémentaires Date de début / start date : Q1 2027