Analyste senior

1. Présentation de la mission Dans le cadre de ses activités, une institution européenne recherche un consultant senior spécialisé en analyse métier, architecture fonctionnelle des systèmes d’information et technologies XML. Le consultant interviendra sur l’analyse, la conception et la documentation des systèmes d’information, avec un accent particulier sur la gestion des documents structurés, les workflows documentaires XML et les processus de traitement de documents multilingues, notamment dans un environnement législatif. En étroite collaboration avec les parties prenantes métier, les experts fonctionnels, les architectes IT et les équipes de développement, il contribuera à la définition des besoins, à la modélisation des processus métier, à la conception de solutions fonctionnelles et à l’optimisation des cycles de vie documentaires. Période de mission : Du 1er décembre 2026 au 3 juin 2027 2. Responsabilités principales Analyse métier et fonctionnelle
• Analyser et formaliser les besoins métier, les exigences fonctionnelles et les contraintes techniques.
• Étudier les parties prenantes, les structures organisationnelles, les processus métier et les flux de données.
• Traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles, cas d’utilisation et exigences système.
• Préparer et animer des ateliers et réunions avec les équipes métier, techniques et projet.
• Assurer l’interface entre les utilisateurs métier, les équipes IT, les architectes et les développeurs. Architecture des systèmes d’information et conception fonctionnelle
• Participer à la modélisation de l’architecture des systèmes d’information et à la conception des solutions fonctionnelles.
• Analyser les systèmes existants, les interfaces, les dépendances et les échanges de données.
• Contribuer à la définition des composants fonctionnels, des exigences d’intégration et de l’architecture cible.
• Produire la documentation d’architecture, les spécifications fonctionnelles et les livrables associés. Technologies XML et gestion des documents structurés
• Analyser et documenter les structures documentaires XML, les schémas XML et les exigences de traitement des documents.
• Analyser et formaliser les workflows documentaires et les cycles de vie des documents XML, en particulier dans des environnements législatifs multilingues.
• Contribuer à la définition des schémas XML, des règles de validation, des métadonnées et des processus de transformation documentaire.
• Analyser les mécanismes automatisés de routage, de transformation, de publication et d’échange des documents.
• Participer à la gestion des contenus structurés, des versions documentaires, des métadonnées et des référentiels associés.
• Veiller à la cohérence des processus documentaires avec les règles métier, les exigences d’interopérabilité et les besoins de publication multilingue. Analyse et modélisation des processus métier
• Réaliser des analyses de processus métier (Business Process Analysis – BPA).
• Modéliser les processus à l’aide de BPMN et d’autres méthodes de modélisation appropriées.
• Identifier les inefficacités, les points de blocage, les dépendances et les opportunités d’automatisation.
• Participer aux démarches de réingénierie et d’optimisation des processus métier.
• Produire des cartographies de processus, des spécifications et des artefacts d’architecture métier. Documentation et gestion des connaissances
• Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et technique : guides utilisateurs, schémas XML, spécifications de métadonnées, descriptions de processus et documentation système.
• Garantir la cohérence, la traçabilité et la qualité des livrables d’analyse métier.
• Administrer et maintenir les référentiels documentaires, les outils d’analyse métier et les modèles de conception.
• Contribuer à la définition de normes, de modèles documentaires et de bonnes pratiques. UX/UI, ergonomie et prototypage
• Analyser les besoins des utilisateurs et contribuer aux activités d’ergonomie web et d’expérience utilisateur (UX).
• Concevoir des maquettes fonctionnelles, des wireframes et des prototypes d’interfaces utilisateur.
• Développer des prototypes front-end à l’aide de HTML, XHTML, JavaScript et CSS.
• Participer à la définition et à la maintenance de guides de style, de bibliothèques de composants et de design systems.
• Collaborer avec les équipes de développement afin de garantir la bonne traduction des exigences fonctionnelles en interfaces ergonomiques et accessibles. Accompagnement du développement et de la mise en œuvre
• Collaborer avec les équipes de développement tout au long du cycle de vie des solutions.
• Contribuer aux activités de développement logiciel, de déploiement, d’intégration et d’hébergement.
• Participer aux activités Agile/Scrum, à l’affinement du backlog et à la validation des exigences.
• Contribuer, selon les besoins, aux tests fonctionnels, à la validation des solutions et aux activités de mise en production. 3. Qualifications et expérience requises
• Diplôme de niveau Master en informatique, systèmes d’information, génie logiciel, informatique de gestion ou dans un domaine équivalent.
• Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle pertinente en analyse métier, analyse fonctionnelle, architecture des systèmes d’information ou domaine similaire.
• Expérience confirmée dans l’analyse des besoins, la conception fonctionnelle et la documentation des systèmes d’information.
• Expertise approfondie des technologies XML, des formats documentaires structurés, des schémas XML et de la gestion du cycle de vie documentaire.
• Expérience avérée dans l’analyse et la documentation de workflows documentaires complexes, idéalement dans un environnement institutionnel ou législatif multilingue.
• Expérience en gestion des métadonnées, en gestion de contenus structurés et en automatisation des traitements documentaires.
• Maîtrise des méthodes et techniques de modélisation BPM/BPMN, UML, cas d’utilisation et autres approches d’analyse des systèmes.
• Bonne connaissance des méthodologies de développement logiciel, notamment Agile/Scrum, ainsi que des design patterns.
• Expérience des systèmes de gestion de contenu (CMS) et des solutions de gestion documentaire.
• Expérience en conception UX/UI, ergonomie web, wireframes et prototypage.
• Capacité à développer des prototypes fonctionnels avec HTML, XHTML, JavaScript et CSS.
• Expérience des environnements de développement logiciel, de déploiement, d’intégration et d’hébergement.
• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation, de communication et de gestion des parties prenantes.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. 4. Compétences souhaitées
• Expérience au sein d’institutions européennes ou d’organisations publiques complexes.
• Connaissance des systèmes d’information multilingues, de la gestion de l’information législative et des workflows de publication structurée.
• Compréhension des enjeux d’interopérabilité, d’échange de données et de transformation documentaire.
• Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail.
• Capacité à vulgariser des concepts techniques complexes auprès d’interlocuteurs non techniques.
• Approche proactive, structurée et orientée vers la résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances convenues. 5. Livrables attendus Selon les priorités du projet, le consultant contribuera notamment à la production des livrables suivants :
• Documents d’analyse des besoins métier et spécifications fonctionnelles.
• Modèles de processus métier, diagrammes BPMN et documentation associée.
• Documentation d’architecture des systèmes d’information et de conception fonctionnelle.
• Schémas XML, spécifications de métadonnées et descriptions des workflows documentaires.
• Analyses des cycles de vie documentaires et des processus de transformation.
• Cas d’utilisation, user stories et documents de traçabilité des exigences.
• Maquettes fonctionnelles, wireframes et prototypes d’interfaces utilisateur.
• Guides utilisateurs, documentation système et supports de transfert de connaissances.
• Recommandations relatives à l’optimisation et à la réingénierie des processus métier.