Employé service clients
Il y a 23 heures
Wiltz, Luxembourg
Astel Medica Europe
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Astel Medica est une société spécialisée dans le développement et la commercialisation de produits de santé innovants (probiotiques) et pionniers en Belgique et au Luxembourg. Grâce à une forte expertise scientifique et une approche orientée résultats, Astel Medica accompagne les professionnels de santé et ses partenaires dans l’introduction de solutions à haute valeur ajoutée.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :
Employé service clients (H/F)
Votre mission
Assurer le suivi des demandes clients et le traitement des commandes, de leur réception à la facturation, en veillant à la qualité du service et à la fiabilité des informations. Apporter un soutien administratif aux délégués pharmaceutiques et médicaux.
Responsabilités principales
• Validation et encodage des commandes : vérifier et valider les commandes reçues, puis encoder les commandes des grossistes, grands comptes, groupements et du canal web.
• Gestion des commandes et facturation : assurer le suivi administratif des commandes et établir les factures correspondantes.
• Gestion des boîtes e-mail : traiter les demandes reçues dans celles-ci et assurer leur suivi.
• Gestion des appels téléphoniques : accueillir les interlocuteurs, répondre à leurs demandes et les orienter vers la personne concernée si nécessaire.
• Mise à jour des bases de données : actualiser les informations dans les outils CRM et ERP afin de fournir des données fiables aux délégués pharmaceutiques et médicaux.
• Gestion des réclamations : prendre en charge les réclamations clients, organiser les échanges de produits et établir les notes de crédit nécessaires.
• Remplacement ponctuel des délégués : assurer le relais administratif en leur absence, notamment pour la gestion de leurs rendez-vous et la prise en charge des commandes clients. Compétences et qualités attendues
• Sens du service client et aisance relationnelle.
• Rigueur administrative et souci du détail.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.
• Bonne communication écrite et orale en français. La maîtrise de l’anglais et du néerlandais constitue un atout ; celle du luxembourgeois représente un atout indéniable.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion des commandes et les bases de données.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les délégués pharmaceutiques et médicaux. Nous vous offrons
• Une fonction variée, au cœur des relations avec nos clients et nos équipes de terrain.
• Une rémunération tenant compte de votre expérience et de vos compétences linguistiques.
• Des avantages complémentaires et une organisation du travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un parcours d’intégration comprenant une formation à nos produits, à nos outils et à nos procédures.
• Une équipe disponible et un accompagnement dans votre prise de fonction.
• Validation et encodage des commandes : vérifier et valider les commandes reçues, puis encoder les commandes des grossistes, grands comptes, groupements et du canal web.
• Gestion des commandes et facturation : assurer le suivi administratif des commandes et établir les factures correspondantes.
• Gestion des boîtes e-mail : traiter les demandes reçues dans celles-ci et assurer leur suivi.
• Gestion des appels téléphoniques : accueillir les interlocuteurs, répondre à leurs demandes et les orienter vers la personne concernée si nécessaire.
• Mise à jour des bases de données : actualiser les informations dans les outils CRM et ERP afin de fournir des données fiables aux délégués pharmaceutiques et médicaux.
• Gestion des réclamations : prendre en charge les réclamations clients, organiser les échanges de produits et établir les notes de crédit nécessaires.
• Remplacement ponctuel des délégués : assurer le relais administratif en leur absence, notamment pour la gestion de leurs rendez-vous et la prise en charge des commandes clients. Compétences et qualités attendues
• Sens du service client et aisance relationnelle.
• Rigueur administrative et souci du détail.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.
• Bonne communication écrite et orale en français. La maîtrise de l’anglais et du néerlandais constitue un atout ; celle du luxembourgeois représente un atout indéniable.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion des commandes et les bases de données.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les délégués pharmaceutiques et médicaux. Nous vous offrons
• Une fonction variée, au cœur des relations avec nos clients et nos équipes de terrain.
• Une rémunération tenant compte de votre expérience et de vos compétences linguistiques.
• Des avantages complémentaires et une organisation du travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un parcours d’intégration comprenant une formation à nos produits, à nos outils et à nos procédures.
• Une équipe disponible et un accompagnement dans votre prise de fonction.