Secrétaire de département
Il y a 14 heures
Dudelange, Luxembourg
LNS - Laboratoire national de santé
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Secrétaire de département (H/F/X)
Ref°37
Le Laboratoire national de santé (LNS) recherche actuellement un(e) secrétaire de département au sein du Centre National de Pathologie, dans le cadre d’un poste permanent à temps plein.
Responsabilités:
Secrétaire coordinateur(trice) polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous assurez la coordination des activités administratives et organisationnelles du Centre National de Pathologie. Sous la responsabilité du Chef de Département et en rattaché à la Cheffe des Opérations pour les missions liées au service d’Anatomie Pathologique, vous veillez au bon fonctionnement du secrétariat, à la qualité du support administratif et à la fluidité des opérations quotidiennes. Vos principales missions sont les suivantes :
• Assister le Chef de département dans ses tâches quotidiennes ;
• Coordonner l’équipe des secrétaires du service d’Anatomie Pathologique et assurer la planification des activités, en veillant à la bonne répartition des tâches et à la continuité du service en collaboration avec en collaboration avec la Cheffe des Opérations ;
• Accueillir les visiteurs externes au département ;
• Gérer le courrier et les agendas ;
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Assurer l’enregistrement des dossiers patients ;
• Collaborer avec les services administratifs (comptabilité, facturation, achats, etc.) ;
• Gérer les stocks de fournitures administratives (enveloppes, matériel de bureau, etc.) ;
• Coordination d’événements : planifier et coordonner les événements spéciaux, conférences, ateliers et séminaires. Cela comprend la gestion de la logistique, la liaison avec les intervenants et les participants, la coordination des inscriptions ainsi que le suivi des activités liées aux événements. Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins spécifiques du service.
À propos
du Centre National de Pathologie Le Centre National de Pathologie (NCP) du LNS du Luxembourg fournit une large gamme de services diagnostiques cytologiques, histologiques et moléculaires. Grâce à une expertise médicale spécialisée et à des technologies de laboratoire avancées, le NCP contribue au diagnostic et à la caractérisation des maladies, en particulier des cancers et des affections inflammatoires. Le Centre National de Pathologie est composé de deux Services :
• Service d’Anatomie Pathologique
• Service de Cytologie Gynécologique Profil :
• Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou d’un diplôme reconnu de secrétariat ;
• Expérience préalable en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur médical ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office ;
• Sens élevé de la discrétion, du respect de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Excellentes compétences organisationnelles et méthode de travail structurée ;
• Excellentes compétences relationnelles, esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs ;
• Capacité d’adaptation à un environnement de travail dynamique ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies ;
• Maîtrise obligatoire du français ainsi que de l’anglais. La connaissance du luxembourgeois ou de l’allemand sera considérée comme un atout. Comment postuler ? Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle. Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3 ainsi que le bulletin n° 4 pour les postes de chauffeur) sera également demandé à des fins de consultation.
Responsabilités:
Secrétaire coordinateur(trice) polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous assurez la coordination des activités administratives et organisationnelles du Centre National de Pathologie. Sous la responsabilité du Chef de Département et en rattaché à la Cheffe des Opérations pour les missions liées au service d’Anatomie Pathologique, vous veillez au bon fonctionnement du secrétariat, à la qualité du support administratif et à la fluidité des opérations quotidiennes. Vos principales missions sont les suivantes :
• Assister le Chef de département dans ses tâches quotidiennes ;
• Coordonner l’équipe des secrétaires du service d’Anatomie Pathologique et assurer la planification des activités, en veillant à la bonne répartition des tâches et à la continuité du service en collaboration avec en collaboration avec la Cheffe des Opérations ;
• Accueillir les visiteurs externes au département ;
• Gérer le courrier et les agendas ;
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Assurer l’enregistrement des dossiers patients ;
• Collaborer avec les services administratifs (comptabilité, facturation, achats, etc.) ;
• Gérer les stocks de fournitures administratives (enveloppes, matériel de bureau, etc.) ;
• Coordination d’événements : planifier et coordonner les événements spéciaux, conférences, ateliers et séminaires. Cela comprend la gestion de la logistique, la liaison avec les intervenants et les participants, la coordination des inscriptions ainsi que le suivi des activités liées aux événements. Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins spécifiques du service.
À propos
du Centre National de Pathologie Le Centre National de Pathologie (NCP) du LNS du Luxembourg fournit une large gamme de services diagnostiques cytologiques, histologiques et moléculaires. Grâce à une expertise médicale spécialisée et à des technologies de laboratoire avancées, le NCP contribue au diagnostic et à la caractérisation des maladies, en particulier des cancers et des affections inflammatoires. Le Centre National de Pathologie est composé de deux Services :
• Service d’Anatomie Pathologique
• Service de Cytologie Gynécologique Profil :
• Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou d’un diplôme reconnu de secrétariat ;
• Expérience préalable en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur médical ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office ;
• Sens élevé de la discrétion, du respect de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Excellentes compétences organisationnelles et méthode de travail structurée ;
• Excellentes compétences relationnelles, esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs ;
• Capacité d’adaptation à un environnement de travail dynamique ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies ;
• Maîtrise obligatoire du français ainsi que de l’anglais. La connaissance du luxembourgeois ou de l’allemand sera considérée comme un atout. Comment postuler ? Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle. Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3 ainsi que le bulletin n° 4 pour les postes de chauffeur) sera également demandé à des fins de consultation.