Office Manager en alternance

📍 Junglinster Qui sommes nous ? Apleona est un acteur majeur du facility management et des services aux bâtiments. Nos équipes accompagnent au quotidien des clients issus de secteurs variés (industrie, tertiaire, santé, logistique…) en assurant la performance, la sécurité et le confort de leurs sites. Rejoindre Apleona, c’est intégrer un groupe international en croissance, qui valorise l’esprit d’équipe, la proximité terrain et le développement des compétences de ses collaborateurs. Votre rôle Pour accompagner la croissance de nos activités à Junglinster, nous recrutons un(e) Office Manager en alternance. Au cœur de la vie du site, vous veillez au bon fonctionnement des services généraux et assurez un support de proximité aux équipes opérationnelles. Vos missions au quotidien :
- Accueil physique des visiteurs, prestataires et livreurs
- Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, entrées/sorties, entretiens, sinistres)
- Administration des cartes carburant et des fichiers de suivi
- Coordination des relations avec les prestataires (loueurs, garages, assurances, services généraux, etc.)
- Gestion des contraventions et des assurances liées aux véhicules
- Gestion du cycle de vie des lignes téléphoniques (créations, modifications, résiliations)
- Interface entre les opérateurs télécom et les collaborateurs
- Gestion administrative et logistique : téléphonie, courrier, colis, matériel
- Suivi des bureaux, fournitures et équipements (commandes, stocks, réception)
- Organisation de l’onboarding et de l’offboarding opérationnels (EPI, véhicules, accès)
- Support aux Opérations via le traitement de tickets et diverses missions administratives

Votre profil
- Vous préparez un diplôme en gestion administrative / gestion de PME (GPME ou équivalent) dans le cadre d’une alternance
- Première expérience en administration, gestion ou accueil (stage, job étudiant, alternance) appréciée
- Français courant obligatoire, l’anglais (niveau B1) et/ou l’allemand sont un atout
- Aisance avec les outils informatiques (suite Office, outils collaboratifs, messagerie)
- Sens de l’organisation, gestion des priorités et du stress
- Bon relationnel, communication claire, esprit d’équipe
- Permis de conduire B exigé et mobilité pour les déplacements liés à la flotte Ce que nous vous offrons :
- Une expérience concrète au cœur des opérations d’un site en pleine activité
- Un encadrement par des professionnels expérimentés pour développer vos compétences
- Un environnement de travail dynamique, bienveillant et orienté service