Archiviste/Records Manager
Il y a 3 jours
Grass, Luxembourg
Labgroup
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Nous recherchons un(e) archiviste, prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique. Véritable poste clé de notre activité, vous entrerez à la rencontre de domaine variés et de clients clés du Luxembourg.
Labgroup situé à Grass (Steinfort, LU), à 15 min d’Arlon, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis plus de 45 ans.
Vos
missions:
Dans le cadre des missions de consultances archivistiques chez le client : Collecte et acquisition :
• Identifier des documents ou archives pertinents, qu'ils soient publics ou privés.
• Collaborer avec des services internes ou externes pour recueillir des documents à archiver.
• Évaluer et sélectionner les documents en fonction de leur valeur historique, juridique, légale, ou administrative. Gestion de projet, classement et tri :
• Inventorier, récoler et classer les documents selon des normes et systèmes de classification appropriés (ISAD(G), EAD, etc.).
• Mettre en place des méthodes de tri, de traitement et de description des fonds documentaires pour faciliter la recherche.
• Gérer les archives électroniques et les bases de données d'archives numériques (gestion des formats de fichiers, métadonnées, conservation numérique).
• Création de plan de classement.
• Elaboration d’un tableau de tri. Conservation et préservation :
• Assurer la migration ou la numérisation des documents pour une conservation à long terme. Valorisation :
• Participer à des projets de valorisation des fonds d'archives (expositions, publications, événements culturels, etc.).
Votre profil
• Master en archivistique, en sciences de l’information ou en histoire, avec une spécialisation en archivistique ; ou
• Licence/Bachelor dans un domaine connexe, complétée par au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente en archivistique.
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, cotation, etc.).
• Connaissance approfondie des systèmes de GED et des outils informatiques liés à la gestion des archives.
• Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives, RGPD, etc.)
• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Se tenir informé(e) des évolutions dans son domaine d’activité.
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information.
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’information.
• Avoir des notions (lu, écrit, parlé) de : ☒ français (C2) ☒ anglais (B2)
• Permis de conduire et véhicule personnel requis.
• Une formation complémentaire en record management ou en gestion des documents d’activité constitue un atout. Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@labgroup.com (les candidatures papier ne seront pas traitées).
missions:
Dans le cadre des missions de consultances archivistiques chez le client : Collecte et acquisition :
• Identifier des documents ou archives pertinents, qu'ils soient publics ou privés.
• Collaborer avec des services internes ou externes pour recueillir des documents à archiver.
• Évaluer et sélectionner les documents en fonction de leur valeur historique, juridique, légale, ou administrative. Gestion de projet, classement et tri :
• Inventorier, récoler et classer les documents selon des normes et systèmes de classification appropriés (ISAD(G), EAD, etc.).
• Mettre en place des méthodes de tri, de traitement et de description des fonds documentaires pour faciliter la recherche.
• Gérer les archives électroniques et les bases de données d'archives numériques (gestion des formats de fichiers, métadonnées, conservation numérique).
• Création de plan de classement.
• Elaboration d’un tableau de tri. Conservation et préservation :
• Assurer la migration ou la numérisation des documents pour une conservation à long terme. Valorisation :
• Participer à des projets de valorisation des fonds d'archives (expositions, publications, événements culturels, etc.).
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• Master en archivistique, en sciences de l’information ou en histoire, avec une spécialisation en archivistique ; ou
• Licence/Bachelor dans un domaine connexe, complétée par au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente en archivistique.
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, cotation, etc.).
• Connaissance approfondie des systèmes de GED et des outils informatiques liés à la gestion des archives.
• Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives, RGPD, etc.)
• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Se tenir informé(e) des évolutions dans son domaine d’activité.
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information.
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’information.
• Avoir des notions (lu, écrit, parlé) de : ☒ français (C2) ☒ anglais (B2)
• Permis de conduire et véhicule personnel requis.
• Une formation complémentaire en record management ou en gestion des documents d’activité constitue un atout. Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@labgroup.com (les candidatures papier ne seront pas traitées).