Receptionist
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¢ Welcoming all guests (visitors and staff), handling client requests ; â€
¢ Taking and forwarding (internal and external) telephone calls in French and/or English; handling messages ; â€
¢ Managing incoming and outgoing correspondence (mail, express mail and courier); â€
¢ Receiving and dispatching deliveries ; â€
¢ Performing ad hoc administrative duties such as badges management, announcement of guest arrivals... ; â€
¢ Allocation, managing of calendar invites and up keeping of meetings rooms ; â€
¢ Organizing meetings/coordinating appointments and meetings ; Office services and management â€
¢ Providers follow-up and stock management (office supplies, consumable) ; â€
¢ Maintaining and tidying the reception area and kitchen area ; â€
¢ Keeping the premises organized ; Additional support â€
¢ Dealing with various others tasks as they arise (copy, print, scan, fax, binding, archives) ; â€
¢ Assisting colleagues with administrative tasks (i.e. handling correspondence in French, and/or English ; â€
¢ Making travel arrangements ; â€
¢ Assisting the Marketing & Business Development team in organizing events and conferences organization ; â€
¢ Supporting the preparation of various events/closings (catering, parking spaces management, etc.) ; â€
¢ Providing support to the PAs when needed.
YOUR PROFILE
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¢ Solid administrative background with several years of relevant professional experience ; â€
¢ Excellent communication skills with fluency in English and French; German and Luxembourgish are considered an advantage ; â€
¢ Proficient in Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel and PowerPoint ; â€
¢ Highly organised with the ability to manage multiple priorities efficiently; â€
¢ Positive, service-oriented approach and strong team spirit ; â€
¢ Professional, discreet and trustworthy when handling confidential and sensitive information ; â€
¢ Proactive, adaptable and eager to learn, with a strong can-do attitude.
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Receptionist
Il y a 1 jour
Luxembourg Hogan Lovells Temps pleinKeen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.DUTIES AND RESPONSIBILITIES Reception  • Welcoming all guests (visitors and staff), handling client requests ; • Taking and forwarding (internal and external) telephone calls in French and/or English; handling messages ; • Managing incoming and...
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Réceptionniste carrosserie
Il y a 5 jours
Luxembourg Bilia Group Temps pleinFONCTION : Au sein de la réception après-vente, vous êtes responsable du suivi des dossiers de l’atelier carrosserie. Vous participez activement, par chacune de vos activités, à la satisfaction de notre clientèle au niveau de l’après-vente. Dans ce contexte, notamment : vous vous assurez que toutes les demandes du client sont prises en...
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Réceptionniste - Trilingue FR/EN/DE - Mi-temps
Il y a 1 jour
Luxembourg, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription du posteAssurer l’accueil des visiteurs internationaux avec professionnalisme et convivialité ;Gérer le standard téléphonique et assurer une communication fluide ;Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service ;Être l’interface entre le client et ses visiteurs, garantissant une expérience...
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Réceptionniste Tournant
Il y a 1 jour
Luxembourg AccorHotel Temps pleinDescription de l'entrepriseHôtel avec Suites spacieuses pour court et moyen séjourFaites une pause au Novotel Suites Luxembourg. Cet hôtel 4 étoiles, situé sur le plateau du Kirchberg et proche du centre-ville, est l'endroit idéal pour vos voyages d'affaires et vos escapades en week-end. Novotel Suites Luxembourg met à votre dispositi on de vastes...
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Stage Receptionniste
Il y a 1 jour
Luxembourg AccorHotel Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez un hôtel membre du réseau Accor, dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à ...
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Réceptionniste Atelier mécanique
Il y a 5 jours
Luxembourg Bilia Group Temps pleinFONCTION : Au sein de la réception après-vente, vous êtes responsable du suivi des dossiers de l’atelier mécanique. Vous participez activement, par chacune de vos activités, à la satisfaction de notre clientèle au niveau de l’après-vente. Dans ce contexte, notamment : vous vous assurez que toutes les demandes du client sont prises en...
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Réceptionniste Polyvalent
Il y a 3 jours
Luxembourg Bonimmo SARL Temps pleinL'hôtel Kazakiwi est un boutique hôtel 4 étoiles, idéalement situé dans le quartier de la gare de Luxembourg. En tant que réceptionniste polyvalent, vous aurez à cœur de fournir un service exceptionnel à la clientèle. Vous aurez pour mission la satisfaction client tout au long de son parcours à l'hôtel notamment à travers les missions...
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Guest Experience Expert
Il y a 1 jour
Luxembourg Marriott Hotels Resorts Temps plein 33.000 € - 39.000 € ContratDescription POSITION SUMMARY Our jobs aren’t just about giving guests a smooth check-in and check-out. Instead, we want to build and experience that is memorable and unique. Our Guest Experience Experts take the initiative to deliver a wide range of services that guide guests through their entire stay. They are empowered to move about their space and do...
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Réceptionniste
Il y a 5 jours
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Receptionist Part-time
Il y a 3 jours
Luxembourg CBRE Temps plein**About the Role**: As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties. This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a...
