La Ligue Luxembourgeoise d’Hygiène Mentale asbl se propose d’engager pour son service Prévention et Formation (SPF)

Un.e collaborateur.trice administratif.ve

à temps partiel (20h /semaine) en CDI

Poste à pourvoir de suite

Vos Missions :

Secrétariat :

• Accueil téléphonique

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Rédaction des rapports de réunion

• Aide administrative pour tous les projets du SPF

• Organisation d’évènements ponctuels propres au SPF

• Contrôler les stocks et passer les commandes

• Prise en charge de toutes les tâches incombant à un secrétariat

Gestion des formations :

• Gestion administrative de toutes les formations du SPF, de la publication à la réservation des salles de formation en passant par les commandes de manuels, l’encodage des données et le suivi des statistiques

Votre profil :

• Être détenteur·rice d’un DAP

• Être dynamique et avoir un esprit d’initiative et d’équipe

• Avoir le respect de la confidentialité

• Avoir une bonne capacité d’organisation et une bonne gestion des priorités

• Avoir une bonne maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …)

• Être capable de travailler de manière autonome

• Parler les langues usuelles du pays

Nous vous offrons :

• Un cadre de travail interdisciplinaire

• Un environnement de travail stimulant dans une institution dynamique

• Une rémunération suivant la convention collective CCT-SAS (Carrière C3)