Assistant Administratif

Publication de poste

Assistant Administratif (m/f)

Statut : Fonctionnaire Communal

Lieu : Contern

Modalité d’engagement : Nomination provisoire avec admission au service provisoire

Tâche : Temps plein - 100 %

Groupe de traitement : B1 sous-groupe administratif

Entrée en fonction souhaitée : 1er novembre 2026, sous réserve de l’aboutissement de la procédure de recrutement

Date limite de candidature : 28 septembre 2026 inclus

Le Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique (SIGI), acteur technologique majeur du secteur communal au Luxembourg, recherche un Assistant Administratif (m/f) pour renforcer son Département Administration.

Vous contribuez à la coordination administrative des activités du Syndicat, à l’organisation de ses instances et au suivi des dossiers, notamment en matière de ressources humaines.

Vos Missions

Gestion administrative et organisationnelle

• Participer à la préparation des réunions du Bureau et du Comité : constitution des dossiers, préparation des ordres du jour, convocations et organisation pratique ;

• Préparer et rédiger des projets de comptes rendus, de délibérations, de rapports et de correspondances ;

• Assurer le suivi administratif des décisions du Bureau et du Comité ainsi que des échéances associées ;

• Contribuer à la tenue des registres des délibérations, au classement et à l’archivage des documents ;

• Appliquer les procédures administratives et signaler les points nécessitant une vérification réglementaire ;

• Participer à la préparation et au suivi administratif des dossiers de marchés publics.

Appui administratif aux ressources humaines

• Apporter un soutien à la préparation, à la mise à jour et au classement des dossiers du personnel ;

• Préparer des courriers et documents administratifs liés à la gestion du personnel, en coordination avec le service RH ;

• Contribuer au suivi des pièces, formalités et échéances concernant les recrutements, les entrées en service et les mouvements du personnel ;

• Assurer le traitement des informations dans le respect de leur confidentialité et des règles de protection des données.

Votre Profil :

• Bonnes connaissances du fonctionnement du secteur communal luxembourgeois et de la législation communale ;

• Des connaissances de la réglementation relative aux marchés publics et de la gestion administrative du personnel constituent des atouts ;

• Très bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à structurer des documents administratifs ;

• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et respect des délais ;

• Maîtrise de la suite bureautique et des outils courants de gestion documentaire ;

• Des connaissances des logiciels GESCOM et DSK constituent des atouts ; la connaissance de Monday est également appréciée ;

• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec différents services ;

• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités ;

• Une expérience dans une fonction administrative similaire, notamment au sein du secteur public, constitue un atout.

Conditions d’admission

Les candidats doivent :

• Remplir les conditions d’études prévues pour l’accès au groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, par la réglementation applicable aux fonctionnaires communaux ;

• Disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité du secteur communal pour le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, en cours de validité ;

• Être ressortissants d’un État membre de l’Union européenne ;

• Satisfaire aux exigences de connaissance des langues luxembourgeoise, française et allemande, conformément aux modalités de contrôle et de dispense applicables ;

• Remplir les autres conditions légales requises pour une nomination en qualité de fonctionnaire communal.

Pourquoi rejoindre le SIGI ?

• Des missions variées au service du secteur communal luxembourgeois ;

• Intégrer une équipe dynamique et passionnée dans un environnement innovant, participatif et collégial ;

• Des possibilités de formation et de développement professionnel ;

• Un horaire de travail flexible, selon les règles internes ;

• Une place de parking sur site.

Votre candidature

Veuillez transmettre votre dossier complet, au plus tard à la date indiquée, en joignant :

• Votre lettre de motivation ;

• Votre curriculum vitae détaillé avec photo récente ;

• Les certificats et diplômes d’études et de formation requis et, le cas échéant, de leur reconnaissance ;

• Extrait récent de l’acte de naissance (moins de 3 mois) ;

• Extrait casier judiciaire, bulletin n° 3 ;

• Copie d’une pièce d’identité et matricule ;

• Certificat d’affiliation (CCSS) certifiant toutes les périodes de travail antérieures ;

• Votre certificat de réussite à l’examen d’admissibilité communal B1, sous-groupe administratif.

Rejoignez le SIGI pour contribuer à façonner l’avenir numérique du secteur communal luxembourgeois.