V.I.E.-12 mois-Contrôle interne et compliance F/H-Luxembourg

Vous rejoignez notre équipe Risk, Compliance & Internal Control, qui recherche un Contrôle Interne et Compliance, pour un V.I.E. de 12 mois à partir de Novembre 2026.

Le VIE Contrôle Interne et Compliance a pour mission et pour objectif principal de vérifier le respect de l'ensemble des politiques et procédures internes de l'AIFM et d'en évaluer régulièrement l'adéquation par rapport à la structure organisationnelle et opérationnelle de la Société encadrés par le Compliance Officer.

A dimension européenne, la fonction Conformité consiste notamment à intervenir dans les activités suivantes :

• Fournir aux instances dirigeantes des rapports afin d'améliorer les process opérationnels
• Fournir aux instances dirigeantes des avis pour assurer une gestion efficace, saine et prudente des activités de la société
• Contrôler l'existence, la conception et la réalisation du dispositif de contrôle
• Evaluer l'efficacité du dispositif de contrôles
• Piloter le reporting trimestriel aux investisseurs
• Veiller au respect des normes légales et réglementaires dans chaque pays ou la Société exerce une activité
• Développer l'activité de contrôle via l'identification des meilleures pratiques, ainsi qu'à l'accompagnement au changement dans le cadre du renforcement du dispositif de contrôle interne

Activités principales :

• Contrôle Interne
  • Echantillonnage : Sélectionner selon certains critères définis lors de l'élaboration du plan de contrôle un échantillon de dossiers/items/process à contrôler.
  • Détermination des points de contrôle : identifier les points de contrôle les plus pertinents en fonction du type de contrôle à réaliser.
  • Collecte de l'information : Solliciter les différents services opérationnels et fonctionnels afin de collecter l'information et les documents nécessaires aux contrôles.
  • Contrôle des processus :Participer à la réalisation du plan de contrôle sur l'ensemble des activités en veillant au respect des procédures internes et à la réglementation.
  • Analyse des résultats : Analyser les résultats des contrôles effectués et préparer les reportings en vue d'une présentation au Comité Conformité. Risque et Contrôle Interne.
  • Revue de la cartographie de risque de non-conformité.
• Securité financiere
  • Traitement des alertes PEP, Sanctions internationales.
  • Assistance dans la réalisation des dossiers KYC.
  • Contribuer aux projets et initiatives de renforcement du dispositif.
• Ethique et Déontologie
  • S'assurer le bon encadrement des risques de non-conformité liés à l'éthique du personnel et la déontologie.
  • Suivi des dispositifs de contrôles spécifiques (conflits d'intérêts personnels, transactions personnelles, cadeaux, mandats et activités extérieurs, circulation des informations confidentielles et privilégiées etc…).
• ESG
  • Analyse et développement d'indicateurs de suivi des risques ESG lors des processus d'investissement.
  • Mise en place de point de contrôle de second niveau.
  • Assister dans la revue et le développement du dispositif ESG.
  • Travailler avec les équipes de premier niveau pour revoir la collecte de données, l'analyse et la documentation des documents relatifs à l'ESG reçus lors des investissements.
• Reporting
  • Participation aux différents Comité.
  • Assistance dans la rédaction des rapports réglementaires.