Administrative Assistenz

Il y a 1 jour

ColmarBerg, Luxembourg Hans Geis + Co KG Temps partiel

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Du unterstützt die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und sorgst mit dafür, dass Standards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im Alltag funktionieren.
Du koordinierst Reklamationen, analysierst Ursachen und begleitest die Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen.
Bei Lean- und KVP-Themen hinterfragst Du bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit den Teams effiziente Lösungen.
Du bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und machst Verbesserungen sichtbar.
Im administrativen Tagesgeschäft hältst Du die Fäden zusammen, koordinierst Termine, Dokumente und verschiedene organisatorische Abläufe.
Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und übernimmst im Vertretungsfall wichtige Aufgaben im Personalwesen.
Bei Projekten, Sonderaufgaben und ausgewählten kaufmännischen Themen bringst Du Dich flexibel ein.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise erste Erfahrung im Qualitäts-, Prozess- oder Lean Management.
Ein gutes Gespür für Prozesse und Zusammenhänge sowie Freude daran, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Menschen.
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst es an.
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools bzw. Dokumentationssystemen.

Sicherheit mit Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive
Weihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Lebensversicherung u. v. m.
Weiterkommen erwünscht: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gut ankommen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine offene Feedbackkultur
Gemeinsam statt allein: Ein kollegiales Umfeld und echter Teamzusammenhalt